FreshBooks est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui vous permet de créer et d’envoyer des factures illimitées, de gérer les clients et les projets, et d’accepter les paiements en ligne. Il offre un ensemble robuste de fonctionnalités, y compris la comptabilité en partie double, les factures récurrentes, la gestion de projets, la comptabilité mobile, et plus encore. FreshBooks propose quatre plans avec des frais mensuels qui commencent à 15 $ par mois. FreshBooks offre également 60 % de réduction pendant 6 mois sur tous les forfaits d’abonnement jusqu’au 30/04/2021.

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Ce pour quoi nous recommandons FreshBooks

FreshBooks est un programme de comptabilité puissant. Il est populaire pour automatiser différents processus d’affaires, y compris la facturation, la gestion des dépenses et le suivi du temps. Ses fonctionnalités flexibles sont proposées dans des plans tarifaires abordables pour les petites et moyennes entreprises (PME). Le programme est construit pour soutenir les PME, les freelances, les professionnels indépendants et les entrepreneurs indépendants.

FreshBooks offre un essai gratuit de 30 jours sans carte de crédit pour que vous puissiez explorer le programme.

Le logiciel de comptabilité FreshBooks est particulièrement bon pour

• Les clients de facturation : Nous avons classé FreshBooks comme le meilleur logiciel de facturation en raison de ses puissantes capacités de facturation. Vous pouvez créer des factures professionnelles en quelques secondes, choisir votre devise préférée et envoyer des factures de n’importe où grâce à son application mobile. FreshBooks est également une excellente application de suivi du temps qui peut ajouter automatiquement le temps des employés à vos factures.
• Les entreprises qui cherchent une alternative à QuickBooks : FreshBooks offre un grand nombre des mêmes fonctionnalités disponibles dans QuickBooks Online pour un prix inférieur, notamment la catégorisation des dépenses, la capture des reçus, le suivi du temps facturable et les utilisateurs simultanés. Vous pouvez explorer d’autres alternatives dans notre revue des meilleures alternatives QuickBooks.
• Freelances et indépendants : L’application mobile de FreshBooks vous permet de communiquer avec vos clients, d’envoyer des factures et de télécharger des reçus de dépenses sans vous confiner à un bureau. Pour d’autres options pour les freelances, consultez notre article sur le meilleur logiciel de comptabilité pour les freelances.
• Entreprises engagées dans le commerce électronique : Si vous êtes engagé dans la vente de produits en ligne, FreshBooks peut vous aider avec des intégrations pour Squarespace, Shopify, eBay, Selz, et d’autres. Lisez notre examen du meilleur logiciel de comptabilité de commerce électronique.
• Entreprises à la recherche d’un logiciel de comptabilité facile : FreshBooks se distingue comme un logiciel de comptabilité facile à utiliser en raison de son interface intuitive et facile à utiliser et de son système de comptabilité et de facturation simple.

La comptabilité de FreshBooks n’est pas un bon choix pour

• Les entreprises ayant des stocks : FreshBooks ne peut pas suivre le coût de votre inventaire et le coût des marchandises vendues (COGS) sans une intégration.
• Suivi des revenus/dépenses par classe : FreshBooks ne vous permet pas d’exécuter des rapports de revenus ou de dépenses par classe comme QuickBooks Online. Ce n’est pas idéal lorsque vous voulez savoir quelle partie de votre entreprise rapporte le plus de revenus et quelle partie prend les plus grosses dépenses.

Vous cherchez quelque chose de différent ? Lisez notre guide des meilleurs logiciels de comptabilité pour petites entreprises et découvrez nos meilleurs choix.

Vue d’ensemble de FreshBooks

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FreshBooks Pricing

FreshBooks propose quatre plans avec des frais mensuels qui commencent à 15 $ par mois. Les plans varient en fonction du nombre maximal de clients facturables et de la disponibilité de fonctionnalités avancées, telles que les factures récurrentes automatisées, les rapports comptables en partie double et un gestionnaire de compte dédié.

Tous les plans incluent un utilisateur, les utilisateurs supplémentaires étant disponibles pour 10 $ par mois. FreshBooks s’intègre également à Gusto pour prendre en charge vos besoins en matière de paie.

FreshBooks dispose d’un service de paiement en ligne entièrement intégré qui facture 2,9% + 30 cents par transaction sur la plupart des cartes de crédit pour traiter les paiements en ligne et 1% pour les virements bancaires.

FreshBooks Features

FreshBooks embarque un large éventail de fonctionnalités conçues pour vous aider à automatiser vos tâches de facturation et de comptabilité, ce qui vous permet de vous concentrer sur d’autres aspects importants de votre entreprise. Son tableau de bord vous donne un aperçu de vos revenus en suspens, de votre bénéfice total, de vos flux de revenus, de vos dépenses et du temps non facturé :

Tableau de bord de FreshBooks.

Votre tableau de bord affiche les graphiques suivants :

• Revenus en suspens : Sachez lesquelles de vos factures sont impayées et lesquelles sont en retard.
• Profit total : Voyez comment votre entreprise se comporte en fonction de vos revenus et de vos dépenses sur une période donnée.
• Flux de revenus : Obtenez des informations précieuses sur la provenance de vos revenus facturés et non facturés en un coup d’œil.
• Dépenses : Voyez comment vos dépenses sont réparties entre les catégories de dépenses parentes.
• Temps non facturé : voyez les heures non facturées suivies dans la section Suivi du temps.

Regardons certaines des fonctions principales de FreshBooks et comment elles peuvent vous aider à simplifier vos tâches comptables.

Comptabilité en partie double

Les outils de comptabilité en partie double de FreshBooks, tels que les écritures de journal, un bilan, un grand livre général et le COGS, vous permettent de rapprocher efficacement vos postes de dépenses et de revenus, en minimisant les risques d’erreurs.

Facturation

Son générateur de factures intégré crée des factures personnalisées en quelques secondes. Vous pouvez demander à vos clients de faire un dépôt sur votre facture, ajouter le temps et les dépenses suivis, accepter les cartes de crédit et les paiements par chambre de compensation automatisée (ACH), et plus encore. Choisissez parmi une galerie de modèles de factures gratuits et personnalisables en PDF, Word, Google Docs, Excel et d’autres formats utiles.

Pour créer une nouvelle facture, cliquez sur la section Factures, appuyez sur le bouton Nouvelle facture, ajoutez vos détails et personnalisez votre facture, puis cliquez sur Enregistrer:

Création d’une nouvelle facture.

Suivi des dépenses

FreshBooks vous permet de configurer la catégorisation automatique des dépenses, d’attribuer des dépenses récurrentes, de gérer des dépenses multidevises, d’importer automatiquement des dépenses de vos banques, et plus encore. Son application mobile vous permet de prendre une photo des reçus et de les stocker dans le cloud.

Pour créer une nouvelle dépense, cliquez sur le bouton Créer nouveau, choisissez Dépense, cliquez sur le bouton + Nouvelle dépense, saisissez les informations requises et choisissez Enregistrer:

Enregistrer une nouvelle dépense sur FreshBooks.

Suivi du temps

Suivez le temps passé sur un projet spécifique avec des ventilations quotidiennes de vos heures de travail. Vous pouvez ajouter des notes détaillées de saisie du temps, facturer automatiquement les heures suivies et suivre le temps en déplacement avec son application mobile. Vous pouvez également suivre le temps directement à partir de vos outils de gestion de projet préférés comme Trello, Teamwork, Asan et Basecamp.

Estimations et propositions

Créer des propositions personnalisables qui décrivent la portée, les livrables et le calendrier de votre projet. Vous pouvez prévisualiser les estimations avant de les envoyer, afficher et répondre aux commentaires des clients, envoyer les estimations dans la devise de votre choix, et plus encore.

Gestion de projet

Gérez mieux vos projets et vos livrables avec la possibilité d’attribuer un taux ou des heures à un client particulier, d’attribuer des dates d’échéance, d’inviter des membres de l’équipe à un projet et de voir rapidement l’état d’un projet. Vous pouvez également contrôler l’accès des utilisateurs et gérer les projets où que vous soyez avec son application mobile.

Paiements

Acceptez les paiements en ligne de vos clients par le biais des principales cartes de crédit, de Stripe ou de PayPal.

Rapports

FreshBooks fournit sept rapports qui couvrent les aspects comptables de base de votre entreprise. Ces rapports comprennent les résumés des taxes de vente, les profits et pertes, les détails des factures, les comptes vieillissants, les détails des entrées de temps, les détails des dépenses et les paiements perçus. Un rapport de bilan est également disponible dans les plans Premium et Plus.

Intégrations

FreshBooks s’intègre à plus de 70 logiciels, notamment Zoom, Shopify, Squarespace, Gusto, G Suite, Fundbox, Stripe, Bench, HubSpot, Dropbox, PayPal, QuickBooks Online, Slack et Mailchimp.

Service client et facilité d’utilisation

FreshBooks a une interface esthétique et intuitive, facile à utiliser et à naviguer. J’ai personnellement créé un compte, et il ne m’a fallu que quelques minutes pour le configurer. Depuis le tableau de bord, vous pouvez accéder instantanément à toutes les fonctionnalités importantes et aux rapports financiers dont vous avez besoin. C’est un bon choix pour les débutants qui démarrent leur entreprise.

En termes de service à la clientèle, les utilisateurs peuvent parler à un représentant par courriel ou par téléphone. Une page de support est disponible pour fournir aux utilisateurs des ressources utiles sur la façon de tirer le meilleur parti de votre logiciel.

Alternatives à FreshBooks

Bottom Line

FreshBooks peut manquer de certaines fonctionnalités importantes comme le suivi des factures impayées et la gestion de votre inventaire, qui sont présentes dans des logiciels légèrement plus chers comme Xero et QuickBooks Online, mais ses puissantes fonctionnalités de facturation, son prix abordable et sa facilité d’utilisation font qu’il mérite d’être considéré pour votre entreprise.

S’inscrire à un essai gratuit pour voir si FreshBooks est le logiciel qu’il vous faut.