Lorsqu’un client passe une commande, vous devez enregistrer cette transaction. Ou peut-être que votre entreprise utilise son propre inventaire, comme des comprimés ou des gants, pour votre cabinet médical. Vous devez également enregistrer tous les retours et toutes les commandes de stock que vous passez auprès des fournisseurs. En fin de compte, cela peut représenter beaucoup de données à gérer régulièrement. Une liste d’inventaire avec un logiciel de gestion des stocks vous aide à rester à jour sur toutes les transactions, ce qui aide votre entreprise à fonctionner efficacement et à réduire les coûts.
Qu’est-ce qu’une liste d’inventaire ?
Une liste d’inventaire est une liste complète et détaillée de chaque produit que votre entreprise a en stock. Cela comprend vos matières premières, vos travaux en cours et vos produits finis. Une liste d’inventaire doit inclure le numéro SKU, le nom, la description, le coût et la quantité en stock de chaque article. La liste d’inventaire est importante car elle vous montre exactement ce que vous avez à vendre ou à utiliser, l’efficacité avec laquelle votre entreprise fait tourner ses stocks, les articles qui ne se vendent pas ou qui ne sont pas utilisés, et elle réduit vos coûts de possession. Elle est également importante car elle est nécessaire pour les déclarations d’impôt sur le revenu.
Une liste d’inventaire tenue par un logiciel de gestion des stocks vous aide :
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Suivez ce que vous avez à vendre
En gardant la trace de tous vos stocks sur une liste détaillée, vous savez exactement ce que vous avez en stock et qui est prêt à être vendu ou utilisé. Le processus d’exécution des commandes des clients (ou de saisie de ce dont vous avez besoin) est pratiquement transparent. Mais si vous ne savez pas quels articles sont des produits finis et prêts à être mis en ligne sur votre site Web, par exemple, vous passez à côté de profits potentiels. Donc, savoir ce que vous avez de disponible à la vente est une très bonne chose puisque cela signifie capitaliser sur votre inventaire.
Apprenez votre taux de rotation des stocks
Le taux de rotation des stocks vous indique combien de fois vos stocks sont vendus et remplacés sur vos étagères au cours d’une période donnée. Également connue sous le nom de ratio de rotation des stocks, la rotation des stocks révèle l’efficacité actuelle de votre entreprise et si elle stocke des stocks excédentaires. Sans une liste d’inventaire décrivant tous vos produits, les coûts d’inventaire peuvent vraiment devenir incontrôlables.
Découvrez quels articles ne se vendent pas
De temps à autre, une entreprise peut avoir des stocks qui ne sont pas aussi populaires auprès des clients que prévu. Une trop grande quantité a été commandée et maintenant le reste des stocks invendus est laissé dans l’entrepôt et accumule des coûts de stockage. Ce scénario de sous-vendeur, également connu sous le nom de stock mort, est un scénario que vous voulez éviter. Une liste d’inventaire avec un logiciel de gestion des stocks vous permet de savoir quels articles ne se vendent pas afin que vous puissiez ajuster vos commandes au besoin.
Dépensez moins sur les coûts de possession
Une liste d’inventaire avec un logiciel de gestion des stocks permet de dépenser moins d’argent pour l’entreposage de votre stock. Cela est particulièrement vrai si vous dépensez des sommes importantes en frais de stockage. Par exemple, si vous savez, grâce à votre liste d’inventaire, ce qui ne bouge pas, vous pouvez faire des choix éclairés pour réduire les quantités commandées. De cette façon, l’espace nécessaire à l’entreposage de votre stock sera réduit. Vous pouvez alors prendre cet argent supplémentaire que vous auriez autrement consacré à loger tout ce stock et l’investir dans des besoins de bureau plus immédiats.
Avoir des déclarations de revenus précises
Autre aspect vital d’un inventaire : des déclarations de revenus de fin d’année précises. Afin de déclarer ces impôts correctement, votre entreprise doit avoir enregistré correctement l’inventaire de fin d’année. Cela peut finalement aider avec vos impôts globaux lors de la déclaration des dépenses de votre entreprise, comme le coût des marchandises vendues.
Gardez votre liste d’inventaire organisée
Si votre liste d’inventaire est organisée et a du sens, alors votre entreprise aura moins de contretemps et plus de productivité. Le logiciel de gestion des stocks permet de tenir facilement une liste d’inventaire ordonnée et fonctionnelle qui évolue avec votre entreprise.
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