Où que vous regardiez, l’avenir du travail est discuté partout. Ce n’est pas un hasard. Scientifiques, politiciens et économistes travaillent intensément sur la question des effets de notre monde en réseau, en mouvement rapide et de plus en plus complexe sur les organisations et les individus. Voici quelques-uns des facteurs d’influence les plus importants :
De nombreuses entreprises repensent les processus internes et les modèles de travail pour répondre aux besoins du marché et des employés.
- le degré croissant d’automatisation des travaux de routine
- les solutions numériques qui facilitent au mieux notre vie privée et les processus de travail quotidiens, mais qui, dans tous les cas, les modifient considérablement
- l’avancée du travail du savoir
Entrepreneurs, indépendants, professionnels des RH, diplômés – tout le monde se pose la question : Comment travaillerons-nous demain ? Dans quelles structures et dans quelles conditions ? Quelles conditions peuvent et doivent être données pour que nous en tirions tous profit ? De nombreuses réponses doivent être trouvées à ces questions, car elles sont particulièrement pertinentes pour le thème de la motivation des employés. Dans cet article, nous présentons une approche de solution : Le travail flexible.
Les modèles de travail doivent être individuels
Des modèles de travail rigides peuvent entraver la flexibilité des entreprises, quelle que soit leur forme organisationnelle. La flexibilité du travail en termes de temps et de lieu, également appelée flexwork, est une stratégie importante lorsqu’il s’agit de rendre les entreprises aptes à affronter l’avenir. Mais qu’est-ce que cela signifie exactement ? En fait, certains aspects du travail flexible font déjà partie du monde du travail moderne. Les contrats à temps partiel, les horaires de travail flexibles, les horaires de travail basés sur la confiance, les congés flexibles, le bureau à domicile et les espaces de co-working sont des aspects de l’organisation flexible du travail et ne sont plus exotiques. La question centrale est d’adapter les heures de travail et l’environnement de travail aux nouvelles conditions émergentes. Par exemple, les entreprises peuvent réagir directement aux fluctuations saisonnières et économiques ou à l’évolution des besoins des clients à court terme.
Flexibilisation des horaires de travail
Les employés, qui sont principalement affectés à des projets, travaillent lorsqu’une tâche à venir l’exige. Ils disposent d’un compte-temps, qui peut être « débité » ou « crédité » en fonction de la situation de la commande. Ils travaillent donc en fonction de leur capacité. Par ailleurs, un nombre croissant d’entreprises coordonnent également des tâches internes qui n’ont pas de rapport direct avec les commandes des clients en tant que projets indépendants. Pour autant qu’il y ait une transparence appropriée, les employés peuvent contribuer en fonction de leurs compétences individuelles et de leur disponibilité, en particulier là où l’on a besoin d’eux. Cependant, ce type de travail nécessite un haut degré de coordination. Les processus de planification doivent être clairs, transparents, orientés vers les clients et les collaborateurs afin que les avantages de cette structure liée à des projets puissent être mis à profit.
Flexibilisation du lieu de travail
Le travail en équipe peut également être plus efficace s’il a lieu dans d’autres lieux et à des moments de votre choix.
Les journées de home office et les espaces de co-working font déjà partie intégrante de la culture d’entreprise dans de nombreuses sociétés. Une partie du temps de travail hebdomadaire est effectuée à domicile. Les jours de bureau, ils travaillent dans un lieu qui peut être utilisé par d’autres en leur absence. Cela permet d’économiser des coûts et d’accroître la responsabilité personnelle et l’efficacité des employés. Les modèles de travail traditionnels et nouveaux ne s’excluent nullement. Ils peuvent se côtoyer et se compléter. Ici aussi, il convient de veiller à la clarté des règles. Les employés qui travaillent à distance ont besoin de canaux de communication bien rodés et de processus contraignants.
Les jeunes générations vivent plus mobiles et aimeraient aussi travailler plus mobiles
La flexibilité dans les domaines centraux du marché du travail, qui sera plus fortement demandée à l’avenir, pose donc des exigences plus élevées aux travailleurs. Ils doivent être flexibles en temps et en lieu. Mais à qui ces conditions conviennent-elles ?
La majorité des diplômés d’aujourd’hui n’ont pas envie de travailler au bureau cinq jours par semaine. L’équilibre entre le travail et le temps libre joue un rôle important dans la vie des jeunes employés. Ce qui, au départ, semble être beaucoup de réalisation de soi et peu d’enthousiasme est bénéfique pour le changement dans le monde du travail. Le mot clé ici est l’intégration du style de vie. Il est important pour la jeune génération d’avoir des horaires de travail qu’elle peut adapter à son quotidien. Qu’il s’agisse de concilier famille et carrière, ou de travailler au moment précis où les idées fusent. Les employés devraient communiquer et décider où ils sont le plus productifs – au bureau, à la maison ou dans un café. Au final, tout le monde en profite.
La flexibilité exige une attitude
Si l’entreprise les soutient professionnellement, les employés prennent plus de responsabilités et sont plus satisfaits à long terme. Il faut noter que le « plus » de souveraineté doit être partiellement réappris – surtout par les employés qui ont auparavant souffert de la microgestion de leurs supérieurs. Les managers doivent d’abord instaurer une confiance mutuelle entre leurs employés, permettre l’auto-organisation, autoriser les champs d’action et aussi être capables de « lâcher prise ». Les entreprises profitent alors d’un sens des responsabilités vécu, de collaborateurs plus motivés et, espérons-le ( !), d’une productivité accrue.
Jürgen Niemann, directeur général de betterHR
Notre auteur invité
Jürgen Niemann est un consultant RH passionné et directeur général de la start-up betterHR. L’entreprise s’est fixé pour objectif de fournir aux clients un conseil en RH numérique rentable. Avec plus de 24 ans d’expérience dans le domaine des RH, il dispose d’un large éventail d’expériences dans divers sujets liés aux RH.