En travaillant dans le département des admissions de la prestigieuse université de Harvard, vous aurez de nombreuses occasions de correspondre avec des étudiants. Tant pour l’importance de votre travail que pour l’étudiant dont la vie est sur le point d’être changée, vous devez savoir comment rédiger une lettre d’acceptation à Harvard formelle, officielle et cordiale. Voici un guide rapide pour rédiger votre lettre d’une manière professionnelle et sincère qui représentera correctement l’université de Harvard auprès de l’étudiant.
Format et contenu
Vous devez avoir un papier à en-tête officiel de l’université pour écrire. N’oubliez jamais de faire très attention à l’orthographe et à la grammaire, et de signer et dater correctement la lettre, comme le démontrera un exemple ci-dessous. Le format d’une lettre officielle d’acceptation à Harvard doit comprendre environ trois paragraphes, dans lesquels vous féliciterez l’étudiant pour son acceptation et direz peut-être quelques mots sur l’honneur de cette acceptation. Donnez toutes les informations d’inscription nécessaires ainsi que vos coordonnées, et terminez par une expression appropriée de remerciements pour le choix de l’école par l’étudiant.
Echantillon
Si vous avez besoin de quelques conseils pour que votre lettre passe parfaitement, regarder un exemple peut être une excellente source d’idées. Voici un exemple de lettre formelle d’acceptation à Harvard notifiant à une étudiante qu’elle a été acceptée à l’inscription. Elle félicite l’étudiante pour cet honneur et lui indique les étapes à suivre. Il comprend également les coordonnées pour qu’elle puisse appeler si elle a des questions ou des problèmes.
J’écris pour vous féliciter au nom de l’Université de Harvard pour l’acceptation de votre demande d’inscription à notre programme cette année. Comme vous le savez, l’Université de Harvard est connue pour ses normes élevées dans le processus de candidature et son dévouement à l’excellence académique. Nous avons été très impressionnés par le contenu de votre demande, votre parcours universitaire, votre comportement lors de notre entretien et les réalisations que vous avez faites jusqu’à présent. Nous sommes heureux de nous réjouir de vous accueillir à Harvard cette année.
Veuillez remplir les formulaires ci-joints et nous les retourner au plus tard le 1er mai 2014 afin que nous puissions faciliter votre inscription à notre programme 2014. Si vous avez des questions ou des problèmes, n’hésitez pas à les soulever. S’il vous plaît appelez-nous au (555)-555-5555 ou envoyez-nous un courriel à Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.
Nous espérons que l’honneur de votre acceptation est rencontré avec selon la responsabilité et la dignité ainsi que vos intentions d’atteindre votre plein potentiel. Nous espérons également que vous trouverez votre expérience à Harvard épanouissante, satisfaisante et tout ce que vous espériez qu’elle soit. Merci d’avoir choisi de postuler avec l’Université de Harvard pour votre expérience éducative continue.
Votre sincère,
John Smith
John R. Smith
Département des admissions
Université de Harvard
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