Malgré la facilité qu’il procure, le paiement en espèces n’est pas toujours la forme de paiement la plus sûre. Au lieu de cela, on peut vous demander de payer par mandat postal. Vous pouvez obtenir un mandat postal presque partout, comme dans les banques, les bureaux de poste et même chez Walmart. Ensuite, il suffit de remplir le mandat, de conserver le reçu et de le remettre à la personne que vous payez. Examinons de plus près le processus de remplissage d’un mandat.

Comment acheter un mandat

Avant de pouvoir remplir un mandat, vous devez en acheter un. Là encore, il est assez facile de trouver un mandat postal. Bien que vous puissiez avoir envie de vous rendre immédiatement à la banque la plus proche, les banques facturent souvent des frais importants pour les mandats. Il n’est pas inhabituel pour les banques et les coopératives de crédit de facturer entre 5 et 10 $.

Vous pouvez trouver des frais moins élevés dans la plupart des dépanneurs et des épiceries. Par exemple, Walmart facture 1 $ ou moins. Vous pouvez également vous rendre dans un bureau de l’USPS pour acheter un mandat pour 1,20 $ (sur des montants allant jusqu’à 500 $) ou 1,65 $ (sur des montants allant jusqu’à 1 000 $). Vous pouvez également acheter des mandats de Western Union et de MoneyGram.

Comment remplir un mandat

Le remplissage d’un mandat est un processus simple, étape par étape. Suivez simplement ces instructions et vous serez prêt à envoyer votre argent.

1. Montant. Lorsque vous achetez votre mandat, vous devez préciser le montant que vous envoyez. Le commis imprimera ce montant sur le mandat. Vous n’êtes pas obligé d’inscrire le montant du mandat, mais vous devez vous assurer qu’il est correct.
2. Bénéficiaire. La première ligne du mandat indique généralement « Payez à l’ordre de » ou « Payez à ». Inscrivez ici le nom de la personne ou de l’entreprise à qui vous enverrez le mandat. Si vous n’êtes pas sûr de ce que vous devez écrire, il est préférable de demander au bénéficiaire pour éviter toute erreur. L’ordre doit avoir le bon nom, tout comme sur un chèque, pour que le bénéficiaire puisse l’encaisser avec succès.
3. Acheteur. La section suivante requiert les informations de l’acheteur – c’est-à-dire vous ! Inscrivez votre nom et votre adresse complets. Cela permet au destinataire de savoir clairement de qui provient le mandat. De plus, votre adresse fournit vos coordonnées au cas où il y aurait un problème avec le paiement.
4. Mémo. Les mandats comportent généralement une ligne « Mémo », « Re : » ou « Paiement pour ». C’est là que vous devez écrire à quoi sert l’argent. Il est utile d’inclure d’autres informations nécessaires, comme un numéro de compte ou un numéro de commande. Cette ligne est importante à la fois pour le destinataire et pour vos propres archives, surtout si vous payez une entreprise.
5. Signature. Avant de l’envoyer, veillez à signer le recto du mandat. Prenez soin de ne pas signer le verso, car c’est là que le destinataire devra signer.
6. Conservez votre reçu. Le mandat postal comportera une partie reçu détachable. Cette preuve d’achat vous permettra de suivre le mandat et de vous assurer qu’il a été encaissé par le destinataire. Il est également utile dans le cas où la commande est perdue ou volée, alors assurez-vous de le garder dans un endroit sûr.

Comment envoyer un mandat postal

Avec votre mandat postal rempli, il est temps de l’envoyer. Le plus souvent, les gens utilisent les mandats postaux pour leur meilleur sentiment de sécurité par rapport à l’argent liquide. Le fait d’adresser un mandat à un destinataire spécifique signifie que personne d’autre ne peut l’utiliser, même s’il le vole. Il est donc beaucoup plus facile d’envoyer un mandat par la poste avec une certaine tranquillité d’esprit.

Avant d’envoyer votre mandat, vérifiez que vous avez détaché votre partie de reçu ou votre copie carbone. Ensuite, vous pouvez glisser le mandat dans une enveloppe timbrée, l’adresser au bénéficiaire et l’envoyer. Vous pouvez aussi simplement remettre le mandat au bénéficiaire en personne.

Comment encaisser un mandat

Si vous avez reçu un mandat comme paiement, vous pouvez le déposer ou l’encaisser comme vous le feriez avec un chèque. Pour déposer votre mandat sur votre compte bancaire, apportez-le à votre banque et déposez-le auprès d’un caissier. Pour encaisser un mandat, vous pouvez soit l’apporter à votre banque, soit à la société émettrice du mandat (comme Western Union ou l’USPS) pour le paiement.

Vous pouvez vouloir vérifier que le mandat n’est pas un faux avant d’échanger vos biens. C’est particulièrement important si vous ne connaissez pas l’acheteur. Si le mandat est faux, vous ne pourrez pas récupérer d’argent liquide lorsque vous l’apporterez à la banque. Les escrocs en ligne utilisent souvent de faux mandats, alors si vous soupçonnez quoi que ce soit, signalez-le aux autorités.

La prise

Non seulement les mandats sont des formes de paiement sûres, mais ils sont aussi assez pratiques. Vous pouvez les trouver dans un certain nombre d’endroits et les remplir facilement. Cependant, lorsque vous remplissez un mandat, il est essentiel de procéder à une double vérification. Vous devez vous assurer que le bon montant a été imprimé, que vous avez inscrit le bon nom du bénéficiaire et que vous avez conservé le reçu. Une fois que vous êtes convaincu que tout est correct, vous pouvez l’envoyer!

Conseils pour envoyer de l’argent en toute sécurité

• Puisque vous lisez sur les mandats, vous savez probablement que l’envoi d’argent par la poste n’est pas un moyen sûr de transférer de l’argent. Si vous ne voulez pas non plus envoyer un mandat, vous avez encore une tonne d’options, surtout avec la technologie d’aujourd’hui. Par exemple, vous pouvez envoyer un virement bancaire qui prend généralement quelques jours.
• Si vous avez le bon compte chèque, vous pouvez aussi facilement envoyer de l’argent par voie électronique sans frais supplémentaires. Vous pouvez aussi généralement utiliser ces fonds immédiatement, plutôt que d’avoir à attendre quelques jours.