Le monde tel que nous le connaissons est passé des transactions traditionnelles en espèces au mode numérique ces derniers temps. Quelle que soit la commodité qu’elle offre, la dépendance aux transactions numériques comporte son lot de risques et de menaces. Cependant, il existe des moyens sûrs de transiger de l’argent comme les mandats, qui sont toujours en vogue aujourd’hui.

Alors, où obtenir un mandat ?

Loin de se contenter de remplir des mandats, l’humain moyen d’aujourd’hui ne sait pas où les trouver en premier lieu ! Les mandats sont facilement disponibles presque partout – les banques et les bureaux de poste étant les zones les plus populaires.

Achat d’un mandat

Lorsque vous achetez un mandat auprès du commis de la banque ou de la poste, vous devez préciser le montant que vous avez l’intention d’envoyer au destinataire. Ce montant sera imprimé sur le mandat. Vous devrez payer le montant au préposé. Lorsque vous recevez le mandat imprimé, vérifiez si le montant que vous avez payé et le montant imprimé sont identiques. Ceci afin d’exclure toute erreur.

Maintenant que vous avez acheté un mandat postal, vous devez le remplir correctement afin que l’argent que vous envoyez, parvienne à la personne destinataire. Nous allons le prendre étape par étape pour nous assurer que vous le comprenez au mieux.

Comment remplir un mandat postal ?

Etiquette de remplissage de formulaire

Avant de remplir le mandat postal, il est pertinent que vous connaissiez la couleur de l’encre à utiliser pour remplir un mandat postal. N’utilisez jamais de couleurs multiples. Un mandat doit être rempli avec de l’encre bleue ou noire. Ne changez pas non plus la couleur de l’encre entre les deux. Tenez-vous-en à l’une des mentionnées et assurez-vous que tout le formulaire est rempli avec la même couleur.

Etape 1 : Bien nommer

Sur le mandat, vous trouverez une ligne mentionnée « Payer à l’ordre de » ou « Payer à » – C’est l’espace où vous mentionnez le nom de la personne ou de l’entreprise à laquelle vous envoyez l’argent. Veillez à bien orthographier le nom. Si vous n’êtes pas sûr de l’orthographe ou du nom, vérifiez avec le bénéficiaire avant de remplir cet espace.

Etape 2 : Faites-leur savoir qui l’a envoyé !

Maintenant que nous avons terminé avec les détails du récepteur, nous devons mentionner le  » bénéficiaire  » – c’est-à-dire vous. Dans le formulaire, il y aura un champ qui portera l’une des mentions suivantes :  » De « ,  » Acheteur « ,  » Bénéficiaire « ,  » Remettant  » ou  » Expéditeur « . Toutes ces mentions font référence à la personne qui envoie l’argent au destinataire. Mentionnez votre nom légal complet ; il est préférable d’utiliser le même nom que celui de votre compte bancaire. Veillez à ce que votre nom soit bien visible sur le formulaire afin que le destinataire sache qu’il vient de vous.

Étape 3 : Autographe s’il vous plaît !

Nous adorons signer des autographes n’est-ce pas ! Voici votre chance ! Au recto du mandat, vous trouverez un champ intitulé « Signature » ou « Signature du tiroir » ou « Signature de l’acheteur ». Signez dans ce champ.

Étape 4 : Ne vous aventurez pas dans l’espace réservé aux endossements !

Le verso du mandat appartient au bénéficiaire. Le bénéficiaire le signera avant d’encaisser le mandat.

Etape 5 : adressez les champs d’adresse

Les mandats comportent des champs d’adresse où vous devez mentionner votre adresse. Assurez-vous qu’il s’agit bien de votre adresse actuelle. Si dans le cas où vous trouvez un champ marqué ‘Adresse du bénéficiaire’, mentionnez l’adresse du destinataire.

Étape 6 : Ligne de mémo

Ce champ ne sera pas nécessairement mentionné comme ‘Mémo’ ; il peut également être lu comme ‘Raison’, ‘Paiement pour’ ou ‘Re :’. La ligne ‘Memo’ vous permet d’indiquer la raison pour laquelle vous envoyez le mandat au destinataire. Si c’est pour une facture, mentionnez le numéro de la facture, la date et le numéro de compte dans cet espace. Si c’est pour un cadeau d’anniversaire ou un simple transfert de montant, mentionnez les mêmes.

C’est la fin du processus de remplissage du mandat. Maintenant que vous savez comment remplir un mandat, vous pouvez certainement envoyer des mandats à n’importe qui en un rien de temps.

Note : Sauvegardez votre reçu

Les mandats auront soit des copies carbone, soit une partie détachable qui contient tous les détails que vous avez écrits. Il s’agit de votre reçu. Assurez-vous de le conserver en lieu sûr. Ce sera votre preuve au cas où le destinataire nierait l’avoir reçu. Le reçu comporte un numéro de suivi, qui vous aidera à dépanner en cas de problème.