Apprendre à rédiger un chèque est un rite de passage pour tout nouveau client bancaire, ou pour la première fois que vous payez un loyer. Comme les systèmes financiers continuent d’évoluer technologiquement, il est possible qu’un jeune adulte qui a besoin de faire un chèque le fasse pour la toute première fois. Il se peut même qu’ils n’aient pas vu leurs parents faire un chèque depuis qu’ils étaient tout petits !

Il est important de bien faire le processus et d’éviter qu’un chèque soit retourné pour des informations manquantes ou incorrectes, ou même que votre chèque soit compromis par des artistes de la fraude.

Comment faire un chèque : 7 étapes

Vous pouvez ressentir le besoin de remplir moins de chèques avec l’augmentation des paiements financiers numériques, mais tôt ou tard, vous aurez probablement besoin de payer par chèque. Heureusement, les 7 étapes pour remplir un chèque complété sont simples, et vous devriez être en mesure d’avoir l’ensemble à une science en peu de temps.

Voici un guide étape par étape pour écrire un chèque correctement la première fois et à chaque fois.

Donner la date du jour

Dans le coin supérieur droit de chaque chèque américain se trouve un espace pour inclure la date du chèque. Le rédacteur du chèque peut choisir d’écrire la date sous forme de lettre (c’est-à-dire le 1er janvier 2019) ou prendre un raccourci et écrire la date en chiffres (c’est-à-dire 1/01/2019.)

Écrire le nom du destinataire du chèque

Au milieu du chèque, vous verrez un espace plus grand intitulé « Payer à l’ordre de » – c’est la ligne où vous incluez le nom du destinataire du chèque. Sur cette ligne, inscrivez le nom du bénéficiaire – particulier, entreprise ou organisation – et vérifiez que vous l’avez correctement orthographié. Si ce n’est pas le cas, et que le chèque est envoyé, il se peut que le chèque ne soit pas honoré pour le paiement une fois que le bénéficiaire essaie de l’encaisser ou de le déposer.

Écrire le montant numérique en espèces

Vous devez remplir le montant en espèces sur le chèque à deux endroits, et de deux manières. Tout d’abord, sur le côté droit du chèque se trouve une case précédée d’un signe de dollar ($). A droite de ce signe dollar, écrivez le montant du chèque en chiffres (c’est-à-dire 29,95 $).

Ecrire le montant en espèces sous forme de lettre

Sous le nom du destinataire du chèque, inscrivez le montant du chèque sous forme de lettre (c’est-à-dire « Vingt-neuf dollars et quatre-vingt-quinze cents »). Les banques vous demandent d’écrire le montant du chèque deux fois, et sous des formes différentes, afin de vous assurer que vous avez bien inclus le bon montant sur le chèque. De plus, lorsque vous incluez de la monnaie supplémentaire (en « cents ») sur les montants de vos chèques, inscrivez le montant séparément à droite du montant en dollars.

Ajouter un mémo facultatif

En bas à gauche du chèque, vous trouverez une ligne que vous pouvez utiliser pour enregistrer la raison du chèque. Pensez à « loyer » pour le paiement à un propriétaire ou à « entretien de la pelouse » pour un achat d’aménagement paysager. Bien que l’espace « mémo » soit facultatif, c’est également un bon endroit pour enregistrer toute information pertinente.

Signer le chèque

Sur le côté inférieur droit du chèque se trouve un espace pour signer votre nom. Cela permet essentiellement de valider le chèque pour le paiement (sans votre signature, le chèque n’est pas valable, même si toutes les autres sections sont remplies).

Une fois le chèque rempli et remis au destinataire, le chèque sera déposé et le montant du chèque sera déduit de votre compte chèque.

Vérifiez que vous avez les fonds nécessaires pour le chèque

C’est une bonne idée de vérifier le solde de votre compte chèque au préalable pour vous assurer qu’il y a assez de liquidités sur votre compte pour couvrir le montant. Si ce n’est pas le cas, le chèque risque d’être rejeté et vous devrez probablement payer des frais et des pénalités. De plus, le destinataire du chèque ne sera pas content non plus.

Que faire après avoir écrit un chèque

Une fois que vous avez terminé la tâche d’écrire un chèque, enregistrez votre chèque soit physiquement dans votre chéquier, soit en utilisant un registre de chèques en ligne ou une application bancaire mobile.

Basiquement, équilibrer votre chéquier vous permet de mieux suivre vos flux d’argent personnels, de découvrir toute erreur ou divergence de compte chèque et d’éviter les découverts de compte bancaire.

Simplement, enregistrez vos paiements de compte chèque entrants et sortants au fur et à mesure qu’ils se produisent (il est bien d’utiliser un registre papier, mais il y a beaucoup d’excellentes applications bancaires mobiles qui vous aident à équilibrer votre compte). Incluez également les paiements de factures et les achats par carte de débit effectués par voie numérique. Ensuite, à la fin de chaque mois, lorsque votre relevé bancaire mensuel est mis à votre disposition par courrier ou en ligne, faites correspondre vos registres avec ceux de la banque pour vous assurer que votre compte-chèques est équilibré (les banques appellent ce processus « réconciliation » de votre compte bancaire).

Si vous cherchez à apprendre différentes façons d’encaisser un chèque, lisez ici : Comment encaisser un chèque et avoir un accès direct à l’argent dont vous avez besoin.

5 Conseils de sûreté et de sécurité lors de la rédaction d’un chèque

Prenez ces mesures d’action pour vous sécuriser correctement lors de la rédaction d’un chèque :

Utiliser de l’encre noire plutôt que d’autres couleurs

Premièrement, utilisez de l’encre noire pour rédiger un chèque. L’encre noire résiste au check-washing – une escroquerie qui élimine l’encre des chèques écrits.

Soyez serré lorsque vous écrivez le montant en dollars

Lorsque vous enregistrez le montant en chiffres, placez le montant du chèque aussi près que possible du signe du dollar. Cela empêche les fraudeurs de « serrer » l’espace et de modifier le montant du chèque.

Tracer la ligne après le montant du chèque

Dans l’espace où vous inscrivez le montant du chèque, tracez une ligne horizontale droite à droite après le montant. Cela aussi rend plus difficile pour quiconque de modifier le montant du chèque.

Évitez toute erreur

Il y a des chances que vous fassiez une erreur en écrivant un chèque. Dans ce cas, vous voudrez éviter que le chèque soit déposé ou encaissé, surtout si le chèque se retrouve entre les mains d’un fraudeur. Pour éviter cela, il suffit d’écrire le mot « NUL » en grandes lettres majuscules en travers du chèque et de déchirer le chèque en deux ou de le passer dans une déchiqueteuse.

Ne partagez pas vos informations personnelles

Ne mentionnez jamais votre numéro de sécurité sociale ou toute autre donnée financière personnelle sur un chèque, même si on vous le demande. Si le chèque tombe entre de mauvaises mains, vous courez le risque d’être victime d’une usurpation d’identité.

Alternatives aux chèques papier

Il existe de nombreuses façons de payer des factures et d’émettre d’autres paiements à partir de votre compte chèque bancaire en plus des chèques papier. Essayez ces méthodes alternatives de paiement par chèque :

Paiements par chambre de compensation automatisée

Les banques proposent des paiements par chambre de compensation automatisée (ACH) pour envoyer et recevoir des paiements bancaires depuis et vers votre compte chèque. Si vous payez par ACH, attendez-vous à payer des frais nominaux de quelques dollars. Si vous recevez un paiement ACH, il n’y a pas de frais.

Paiements télégraphiques

Similaires à bien des égards aux paiements ACH, les virements bancaires peuvent envoyer de l’argent directement de votre compte chèque et atterrir sur le compte bancaire du destinataire souvent le même jour. Vous devrez inclure votre numéro de compte chèque et votre numéro d’acheminement bancaire pour envoyer et recevoir des virements bancaires. Des frais minimes, plus élevés que pour un paiement ACH, seront également nécessaires.

Paiements en ligne et mobiles

Les banques offrent de plus en plus de moyens d’émettre des paiements à partir de votre compte chèque via des applications en ligne ou mobiles. Vous devrez synchroniser votre compte en ligne pour effectuer des paiements numériques, mais le processus est facile et ne prend que quelques minutes. De même, les sites de paiement en ligne comme PayPal et Venmo permettent d’effectuer facilement des paiements à partir de votre compte bancaire. Encore une fois, vous devrez relier votre compte bancaire à ces sites pour activer vos comptes de paiement tiers.

Apprendre à faire un chèque est une pratique financière que tout adulte devrait maîtriser. Utilisez les conseils énumérés ci-dessus pour faire ce travail de la bonne manière.