Bien que cela semble être une demande simple, beaucoup d’entre nous attendent toujours une fonction « envoyer plus tard » dans l’application Mail. Avoir la possibilité de composer votre courriel et de programmer un moment pour l’envoyer est merveilleux pour les courriels professionnels et personnels.
Pour le travail, vous pourriez être diligent dans la gestion de votre temps et travailler sur des courriels à une heure spécifique chaque jour. Ainsi, les écrire et programmer un moment pour les envoyer n’est pas seulement pratique, mais essentiel. Pour les e-mails personnels, vous pouvez créer des messages pour des anniversaires ou d’autres occasions à l’avance. Le fait de pouvoir les programmer vous évite d’oublier de les envoyer le moment venu.
En attendant qu’Apple ajoute une fonctionnalité à Mail qui nous permette d’envoyer les e-mails plus tard, vous avez quelques options. Celle que nous allons vous montrer ici est comment utiliser Automator sur Mac pour programmer Mail.
Configurer le courrier électronique avec Automator
Ouvrir Automator sur votre Mac à partir du dossier Applications dans votre Dock ou Aller > Applications dans votre menu Finder.
1) Sélectionnez Nouveau document puis choisissez Application pour le type.
2) Dans la barre latérale extrême gauche, assurez-vous que Actions est sélectionné et sous Bibliothèque, et choisissez Courrier.
3) A droite, choisissez Nouveau message de courrier et faites-le glisser vers l’espace de travail.
4) Composez votre message dans cette boîte Nouveau message de courrier, incluez toutes les pièces (À, Objet, etc.) et sélectionnez un compte si nécessaire.
Suivez les mêmes étapes pour ajouter d’autres messages que vous aimeriez programmer pour le même moment.
5) Choisissez Envoyer des messages sortants dans la liste et faites-la glisser vers la fenêtre de flux de travail sous la case Nouveau message de courrier (ou après la dernière case Message si vous en avez plusieurs).
6) Cliquez sur Fichier > Enregistrer, donnez un nom à votre application (comme Planifier le courrier) et cliquez sur Enregistrer. Par défaut, Automator enregistre l’Application dans Automator > iCloud, mais vous pouvez sélectionner un autre endroit si vous le souhaitez. Souvenez-vous simplement de l’endroit où vous l’enregistrez pour les étapes suivantes.
Ce que vous avez fait avec les étapes ci-dessus, c’est créer une application Automator qui enverra le courrier électronique que vous avez composé lorsqu’il sera déclenché. Maintenant, il est temps de configurer le déclencheur à une date et à une heure que vous choisissez dans votre Calendrier.
Relié : Comment accélérer les tâches avec Automator et les alarmes du calendrier sur Mac
Planifier le courriel avec le calendrier
Ouvrir le calendrier sur votre Mac et se diriger vers la date à laquelle vous voulez envoyer le ou les courriels. Créez un événement à cette date et sélectionnez l’heure que vous souhaitez. Ensuite, faites ce qui suit.
1) Sous Alerte, choisissez Personnalisé.
2) Dans la première boîte déroulante, choisissez Ouvrir un fichier.
3) Dans la boîte déroulante suivante, sélectionnez l’application que vous avez créée. Vous devrez probablement choisir Autre et naviguer jusqu’à l’endroit où vous l’avez enregistrée.
4) Pour le moment de l’alerte, choisissez Au moment de l’événement dans la boîte déroulante.
5) Cliquez sur OK.
Et voilà ! Vous avez créé une application pour envoyer l’email que vous avez écrit à la date et à l’heure que vous voulez. Après l’heure programmée, vous pouvez vous rendre dans votre dossier Envoyé dans l’application Mail pour vérifier que le courriel a été envoyé comme vous l’aviez prévu.
La première fois que l’application s’exécute, vous recevrez un message contextuel vous demandant votre permission. Mais si vous continuez à programmer des emails avec elle, vous ne devriez plus voir ce message.
Continuer à programmer des emails
Comme mentionné, vous pouvez réutiliser l’application Automator que vous avez créée pour continuer à programmer des emails. Donc, bien que cela représente un peu de travail au départ, la réutilisation de l’application est simple.
1) Ouvrez Automator et sélectionnez Ouvrir un document existant.
2) Localisez l’application et cliquez sur Ouvrir.
3) Apportez vos modifications à la boîte Nouveau message de courrier dans l’espace de flux de travail. Si vous en avez plus d’une, assurez-vous de modifier celles-ci pour des courriels supplémentaires ou de les supprimer en cliquant sur le X dans le coin supérieur droit.
4) Cliquez sur Fichier > Enregistrer pour sauvegarder les modifications que vous avez apportées.
5) Suivez les étapes pour ajouter un événement à votre calendrier afin d’exécuter l’application et de programmer l’envoi de vos courriels.
Alternatives pour programmer des courriels sur Mac
Si vous n’êtes pas enthousiaste à l’idée d’utiliser Automator ou si vous ne prévoyez pas de programmer souvent des courriels, vous avez quelques autres options.
Premièrement, vous pouvez utiliser une autre application de messagerie. Spark Mail est une excellente option, disponible sur toutes les plateformes et tous les appareils, et qui offre une fonction de planification. Consultez notre how-to sur l’utilisation de Spark pour planifier les emails.
Deuxièmement, vous pouvez regarder les plug-ins pour l’app Mail. Mailbutler est un outil populaire avec des fonctionnalités pour l’organisation de la boîte de réception, la communication d’équipe, et oui, la planification des e-mails. La partie malheureuse est que vous devrez payer pour le plan professionnel ou Business pour utiliser la fonctionnalité.
Wrapping it up
Apple nous donne la possibilité de programmer des textes dans l’app Messages, alors pourquoi pas des emails dans l’app Mail ? Jusqu’à ce qu’une fonction d’envoi ultérieur arrive pour Mail, au moins vous avez d’autres options.
Programmerez-vous Mail avec Automator sur Mac ? Ou allez-vous opter pour une autre application de messagerie ou un plug-in ? Faites-le nous savoir !