Google déploie officiellement sa refonte de Gmail aujourd’hui, apportant aux utilisateurs une refonte spectaculaire de l’apparence du client de messagerie, ainsi que de nouvelles fonctionnalités, notamment le mode confidentiel, qui permettra aux utilisateurs d’envoyer des e-mails « autodestructeurs », et une fonction de répétition, qui n’a pas fait l’objet d’autant de presse lorsque les détails de la refonte ont commencé à apparaître. Donc, voici l’essentiel sur la fonction snooze de Gmail et ce que vous serez en mesure de faire exactement avec elle une fois que le déploiement touche votre compte.
Snooze est, pour le dire de manière complètement non dramatique, une aubaine freaking pour les personnes qui ont des boîtes de réception occupées. Si vous avez un compte de messagerie à fort trafic, vous utilisez probablement déjà les fonctions d’étiquetage et de tri de Gmail, et vous avez probablement un dossier « à faire plus tard » pour tous les e-mails auxquels vous avez l’intention de répondre. Soit cela, soit vous laissez les emails auxquels vous avez l’intention de répondre s’empiler dans votre boîte de réception, et alors la boîte de réception zéro ne devient qu’un lointain souvenir.
Snooze est un correctif pour tout cela. Selon TechCrunch, désormais, lorsque vous survolez un e-mail (sans cliquer dessus !), vous verrez la ribambelle habituelle d’options, notamment archiver, supprimer et marquer comme lu. Mais lorsque la mise à jour arrive sur votre compte, vous verrez également une option de répétition. « Lorsque vous essayez de snoozer un e-mail, Gmail vous donne la possibilité de le faire resurgir plus tard dans la journée, demain, plus tard dans la semaine, le week-end ou la semaine prochaine », explique TechCrunch.
Oui, cela signifie qu’un e-mail que vous snooze va simplement refaire surface dans votre boîte de réception quand vous le voulez, comme si c’était un nouvel e-mail. Pour les personnes qui ont tendance à recevoir beaucoup d’emails le lundi ou le vendredi et qui préfèrent les traiter tout au long de la semaine, le snooze est idéal. C’est également idéal si le fait d’avoir quelque chose dans votre boîte de réception signifie l’avoir à l’arrière de votre cerveau, et que vous voulez un peu de respiration avant de vous attaquer à un courriel particulier, sans avoir à vous soucier de savoir s’il va se perdre dans les profondeurs de votre étiquette « à répondre à ».
TechCrunch a cependant noté que vous ne pouvez que snoozer un e-mail lorsqu’il se trouve dans votre boîte de réception – « il n’y a aucun moyen d’y accéder lorsque vous lisez réellement un e-mail », donc pour ceux d’entre vous qui cliquent dans les e-mails, puis les marquent comme non lus lorsque vous décidez que vous ne voulez pas vous en occuper ATM, vous devrez trouver une nouvelle habitude.
Si vous êtes l’une de ces personnes qui perdent constamment des emails dans cette étiquette « à répondre à », cependant, le déploiement de Gmail offre également une autre solution pour vous. TechCrunch a souligné que la version mise à jour aura également une fonction de « nudging », où l’intelligence artificielle (IA) va « comprendre qu’un message est probablement important pour vous et il pour vous rappeler de suivre ou de répondre ». Bless.
D’autres fonctionnalités rad pour vous aider à rationaliser votre boîte de réception et le nombre de notifications qu’elle vous envoie comprennent des notifications de haute priorité, qui, selon USA TODAY, est une fonctionnalité où vous ne serez notifié que des messages importants. Avec cela vient la détection de messages plus peu importants, tels que les listes de diffusion, à partir desquelles Gmail sera désormais en mesure de « recommander quand se désabonner en fonction de facteurs tels que le nombre d’e-mails que vous recevez d’un expéditeur et combien d’entre eux vous lisez réellement », a rapporté USA TODAY.
La refonte comprendra également des notifications de sécurité remaniées, où Google « signale les e-mails potentiellement dangereux avec des notifications et des avertissements plus gras pour vous empêcher de cliquer sur des missives risquées », selon USA TODAY.
Et bien sûr, le nouveau Gmail arbore le mode confidentiel dont on a beaucoup parlé, confirmant de nombreuses fonctionnalités du mode que nous avons vues dans les premières versions de la mise à jour il y a des semaines. USA TODAY rapporte que le mode « vous permet d’envoyer et, si nécessaire, de révoquer des messages contenant des informations sensibles, en ajoutant des dates d’expiration à ces messages ». Les options d’expiration sont un jour, une semaine, un mois, trois mois ou cinq ans. Les destinataires des e-mails en mode confidentiel « ne pourront pas transférer, copier/coller, télécharger ou imprimer le contenu. » Et après la date d’expiration, le destinataire ne sera pas en mesure d’accéder au message du tout.
USA TODAY a noté que vous pouvez également demander à votre destinataire de confirmer son identité par message texte avant qu’il n’ouvre l’e-mail, ce qui « pourrait protéger les données même si le compte de messagerie du destinataire a été détourné. »
A mesure que le nouveau Gmail se déploie, les utilisateurs verront ces changements – certains petits, certains grands, mais tous significatifs – et pourront tester les nouvelles fonctionnalités pour voir si elles aident à améliorer l’expérience de messagerie. Mais honnêtement, toute fonctionnalité qui contribue à réduire l’encombrement de la boîte de réception est une fonctionnalité que j’ai envie d’essayer.