Qu’est-ce qui est inclus dans un contrat de bail commercial ?
Durée du bail
Bien que les propriétaires préfèrent généralement des durées de bail plus longues (3, 5 ou même 10 ans), si vous êtes une petite entreprise, vous voudrez très probablement déterminer si votre entreprise aura du succès ou non, donc une durée initiale plus courte peut être dans votre intérêt. Vous pouvez négocier un bail à court terme avec une option de renouvellement pour une durée plus longue, et bien que cela puisse augmenter le coût du loyer, c’est une alternative plus sûre que d’être légalement lié à une longue durée. Il est également important de clarifier les obligations du locataire et du propriétaire en ce qui concerne la résiliation du bail ; alors qu’un locataire peut être poursuivi pour toute violation contractuelle, un propriétaire est généralement tenu de trouver proactivement un nouveau locataire.
Coûts d’occupation
Un contrat de bail commercial décrira le loyer payable par un locataire à un propriétaire, et celui-ci est généralement calculé sur la superficie en pieds carrés de l’espace. Il est important de clarifier si le loyer comprend les coûts d’exploitation du propriétaire, ou si le loyer exclut les taxes municipales et d’eau et la taxe foncière. Toutes les révisions de loyer seront également détaillées, et le montant sera déterminé par l’IPC, le marché et les méthodes de révision fixes. Ces révisions ont généralement lieu chaque année. Il est donc dans votre intérêt de prévoir vos coûts à long terme par rapport à vos bénéfices. Il est également conseillé de négocier un plafond pour toute augmentation de loyer afin d’éviter des coûts ingérables par la suite.
Sécurité
Le contrat de bail commercial comprendra le montant du dépôt de garantie que le locataire devra verser au propriétaire, ainsi que les conditions concernant sa restitution. Une garantie protège généralement le propriétaire contre l’incapacité du locataire à payer le loyer, et sera généralement égale à trois à six mois de loyer. Elle prendra la forme d’une garantie personnelle si le locataire est une société, ou d’une garantie bancaire si le locataire est un particulier.
Description de la propriété
Un contrat de bail commercial doit inclure une description détaillée de la propriété, et soulignera quelles commodités, aires communes ou facilités de stationnement elle comprend. Il doit également comporter une clause d’utilisation, qui précise l’activité ou les activités que le locataire peut exercer. Si vous pensez que votre petite entreprise a le potentiel de se développer ou d’être utilisée pour d’autres activités commerciales à l’avenir, vous pouvez tenter de négocier une clause d’utilisation plus large.