Travailler avec des contrats est essentiel pour gérer une entreprise de freelance fiable, fonctionnelle et sûre. Les contrats servent de filet de sécurité à la fois pour vous et pour votre client. Mais, que doit contenir ce contrat et est-il nécessaire d’en signer un ?
De nombreux freelances hésitent à rédiger eux-mêmes leurs contrats de travail en freelance, que ce soit parce qu’ils pensent ne pas pouvoir maîtriser le langage juridique ou parce qu’ils ont peur d’oublier les « petits caractères ».
Bien qu’il soit généralement de bon conseil de contacter un avocat la première fois que vous rédigez un contrat, on peut aussi s’y faire tout seul.
Si vous ne savez pas par où commencer, nous avons préparé un modèle de contrat que vous pouvez utiliser comme guide que vous trouverez à la fin de l’article. Continuez à lire pour voir toutes les informations que le document doit inclure et si vous devez réellement signer un contrat.
- Qu’est-ce qu’un contrat de freelance ?
- Que doit inclure un contrat de freelance ?
- Dois-je toujours signer un contrat de freelance ?
- Clauses incontournables d’un contrat de freelance
- 1) Prix et taux de travail
- 2) Calendrier et méthodes de paiement
- 3) Date limite et délai
- 4) Kill Fee ou frais d’annulation
- 5) Droits d’auteur
- Modèle de contrat de freelance (Word)
Qu’est-ce qu’un contrat de freelance ?
Un contrat de freelance est un accord légal entre le freelance et le client où ils se mettent d’accord sur le projet à réaliser et le travail à livrer.
Ce contrat simple existent pour protéger à la fois le freelance et le client. Le freelance obtient une garantie de l’argent qu’il recevra pour le travail fourni et l’entreprise obtient une garantie du travail et des livrables qu’elle peut attendre. Comme il s’agit d’un document juridique, il pourrait être utilisé au tribunal en cas de problème.
Un contrat de travail en freelance doit inclure autant d’informations que possible sur le projet pour éviter les malentendus à l’avenir.
Que doit inclure un contrat de freelance ?
- Les coordonnées du pigiste et du client
- L’étendue du projet
- Les produits à livrer
- La tarification et les taux
- Le calendrier de paiement et les options
- Délais et calendrier
- Propriété / Droits d’auteur
- Conditions juridiques
- Frais d’annulation et conditions d’annulation
- Signatures
- Plus, tout ce qui affecte la relation freelance-client
Dois-je toujours signer un contrat de freelance ?
Nous encourageons vraiment chaque freelance à faire signer un contrat. Le contrat de freelance est en fait le premier modèle que nous incluons parmi les modèles les plus importants pour les freelances.
Il est vrai qu’à l’ère numérique actuelle, vous allez probablement discuter des détails du projet par e-mail et c’est aussi un accord écrit. Mais nous pensons que le fait d’avoir tous les détails résumés dans un contrat et de le faire signer par les deux parties est une bien meilleure alternative.
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Clauses incontournables d’un contrat de freelance
Si vous vous demandez encore comment rédiger un contrat de freelance, nous avons composé une liste de clauses contractuelles qui doivent être une partie inséparable d’un contrat de freelance.
1) Prix et taux de travail
En premier lieu, un contrat de freelance ne doit laisser aucun doute sur la façon dont votre paiement est déterminé. Allez-vous facturer une certaine somme pour l’ensemble du projet ou pour les heures que vous y consacrez ?
Selon le type de travail que vous effectuez en tant que freelance, il sera préférable d’être payé par projet réalisé plutôt que par heure de travail. Cependant, il n’est parfois pas facile de prévoir combien de temps le travail pourrait prendre. Dans ces cas, il peut être plus intéressant d’être payé à l’heure.
En fin de compte, vous voulez être sûr d’être payé.
En outre, une clause de durée de travail minimale et maximale est recommandée si vous facturez à l’heure. Elle stipule que le projet ne prendra pas plus de temps que X et pas moins que Y, servant de filet de sécurité pour vous et le client.
Pour les paiements basés sur un projet, vous pouvez ajouter une ligne supplémentaire mentionnant votre taux horaire pour le travail supplémentaire. Quelque chose comme:
« Tout travail supplémentaire sera facturé à un taux fixe de 85 $/h. »
2) Calendrier et méthodes de paiement
Deuxièmement, vous devriez décider d’un certain calendrier de paiement.
Recevoir tout l’argent en une fois pourrait ne pas être la meilleure idée, surtout si vous débutez. Certains freelances préfèrent être payés en trois versements, séparés en 40/40/20 ou 30/30/40. D’autres conviennent de deux versements : 25/75 ou 50% d’avance et le reste – 50% – à la fin du projet.
Demander à votre client un paiement anticipé ou un acompte peut être bénéfique pour votre activité de freelance. Pourquoi?
- Moyen facile et rapide d’éviter les clients qui ne veulent pas vous payer
- Génial pour votre trésorerie – surtout s’il s’agit d’un projet à long terme
- Plus de retours de la part des clients car ils paient déjà (investissement)
- De la trésorerie pour vous afin de couvrir les dépenses du projet, par ex.g un outil dont vous avez besoin
Bien sûr, tous les clients ne seront pas heureux de payer d’avance et c’est entièrement à vous de décider.
Vous devez juste vous assurer de le rendre aussi clair que possible dans le contrat afin que les deux parties soient conscientes et heureuses de travailler avec ce calendrier de paiement.
Quoi de plus, un contrat de freelance devrait spécifier la méthode exacte de paiement également.
Quelle est votre méthode préférée pour être payé en tant que freelance ? Dressez la liste de toutes les options de paiement que vous proposez : Prélèvement automatique, PayPal, chèques, virements bancaires, cartes de crédit, etc.
Si vous travaillez avec des clients à l’étranger, nous vous recommandons de consulter Transferwise. Vous obtiendrez instantanément des coordonnées bancaires internationales pour recevoir de l’argent de plus de 30 pays du monde entier sans frais – ce qui est parfait pour les freelances.
Voici un exemple de clause de calendrier de paiement :
Une fois que les alternatives de paiement sont décidées, combien de temps le client a-t-il pour vous payer ? Êtes-vous d’accord pour recevoir le paiement 14 jours après l’envoi de la facture ? ou préférez-vous seulement 7 jours après ?
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3) Date limite et délai
Généralement, chaque contrat de freelance a une date limite et une date à laquelle le contrat commence.
D’une part, cela vous aide à planifier le projet adapté à votre propre calendrier, d’autre part, cela peut même aider à la motivation.
Le client, bien sûr, bénéficie également de l’inclusion d’une clause de délai. Essayez de négocier la clause de délai avec le client et de trouver un terrain d’entente qui vous convient à tous les deux.
Voici un exemple simple d’une clause de délai couvrant les livrables et les dates d’échéance:
Aussi, vous pourriez inclure quelques lignes spécifiant que chaque fois que vous attendez le feedback de votre client ne sont pas considérés dans le calendrier du projet. Par exemple :
« Les jours d’attente de vos commentaires ou de toute ressource demandée (images, coordonnées, logos, etc.) ne sont pas considérés comme des « jours ouvrables » et ne sont pas inclus dans le calendrier. »
4) Kill Fee ou frais d’annulation
S’il vous arrive d’avoir de la malchance avec vos clients, un kill fee (aussi appelé frais d’annulation) est la clause du contrat qui vous évitera de ne pas recevoir tout l’argent que vous avez gagné.
Un kill fee est exactement ce qu’il semble être – si le projet est terminé pour une raison quelconque (le client fait faillite, annule le projet, etc.), le client est obligé de vous compenser financièrement pour le temps déjà investi dans le projet.
Vous pourriez spécifier que le dépôt déjà versé n’est pas remboursable et servira de kill fee en cas de résiliation, plus toute dépense supplémentaire pour le travail déjà effectué.
Voici un exemple de clause de kill fee :
« Chacune des parties (« Le freelance » ou « Le client ») a le droit de résilier ce contrat à tout moment. Lors de la résiliation de tout travail donné par Le Freelancer:
– Le Freelancer fournira immédiatement au Client tout travail en cours ou terminé avant la date de résiliation.
– Le client paiera au pigiste un montant équitable déterminé par le client pour le travail partiellement achevé en cours et le prix convenu pour les services et/ou livrables achevés fournis et acceptés avant la date de résiliation.
L’acompte initial de 30% n’est pas remboursable. »
5) Droits d’auteur
Enfin, n’oubliez pas l’importance des droits d’auteur et de propriété – ils déterminent qui est réellement propriétaire de l’œuvre.
Il y a cependant quelques particularités à la plupart des professions de freelance en ce qui concerne cette clause de droits d’auteur. Par exemple, les designers pourraient vouloir conserver leurs droits sur les croquis, qui n’ont pas été utilisés pour le projet. Les écrivains freelance pourraient inclure une clause qui leur permet de réutiliser leur contenu après un certain temps.
Pour la majorité, inclure une clause qui conserve tous les droits d’auteur de votre travail jusqu’à ce que le projet soit terminé et payé est un très bon conseil général. Une fois le travail terminé, votre client obtiendra les droits et vous serez obligé de ne pas utiliser ou vendre votre travail à quelqu’un d’autre. Encore une fois, cette clause devrait être composée d’une manière bénéfique pour les deux parties.
La clause de droit d’auteur dans un contrat de freelance de designer pourrait dire quelque chose comme:
« Une fois le travail terminé et le paiement reçu, le client détiendra les droits sur le design. »
Modèle de contrat de freelance (Word)
Bien que ce soit un grand (et gratuit !) modèle de contrat de freelance pour frapper le sol avec, nous devons souligner que nous ne sommes en aucun cas positionnés pour offrir des conseils juridiques et ce modèle de contrat simple ne doit pas être pris comme tel.
C’est un bon point de départ – alors téléchargez le modèle de contrat, personnalisez le contrat si nécessaire et commencez à l’envoyer aux clients.
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En outre, nous recommandons toujours aux freelances de faire appel à un expert juridique pour passer en revue tout contrat que vous utilisez avec un client. Cela garantit que vous avez couvert toutes vos bases !
Plus de modèles pour les freelances :
- Modèle de proposition de freelance
- Modèle de facture de freelance
- Modèles de rappels de paiement
- Modèle de confirmation de commande
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