Ich rezensiere viele, viele Produkte. Und von diesen vielen, vielen Produkten verlangen viele (wenn auch nicht viele, viele), dass ich eine Art Dokument unterschreibe, in dem ich versichere, dass ich das betreffende Produkt nicht stehlen, beschädigen oder vergessen werde, es zurückzugeben.
Wenn ich eines dieser Formulare von einer PR-Person bekomme, ist es fast immer ein Word-Dokument, und ich werde fast immer gebeten, es auszudrucken, zu unterschreiben und zurückzufaxen.
Ja, faxen Sie es. Faxen Sie das Formular. Senden Sie das Formular per Faxgerät. Haben wir einen Krieg verloren?
Die Ironie, ein per E-Mail verschicktes Formular per Fax zurückzuschicken, ist eine Sache. Die Tatsache, dass ich kein Faxgerät besitze, ist eine andere, viel ernstere Sache. Es ist Y2K11 für gebrochenes Eis! Ich habe zwar Zugang zu einigen dieser Fax-by-E-Mail-Dienste, aber – kommen Sie, es ist immer noch ein Fax. Dummes, rückständiges, altes Fax.
So. Wie kann man ein Word-Dokument unterschreiben und zurückschicken, ohne es auszudrucken oder, was noch wichtiger ist, zu faxen? Es gibt eine schicke, offizielle, beglaubigte Methode dafür (siehe hier), aber ich zeige Ihnen, wie Sie schnell und einfach ein Word-Dokument mit Ihrem Namen „unterschreiben“ können, ohne durch einen Haufen Reifen zu springen.
Bereit? Fangen wir an.
Dies ist eine einmalige Sache, also stell dir vor, du bekommst deine Weisheitszähne gezogen. Wenn Sie fortfahren möchten, erstellen wir eine Bilddatei Ihrer „Unterschrift“ und speichern sie als PNG-Datei mit transparentem Hintergrund. Wenn Sie bereits wissen, wie man das macht, können Sie es einfach tun.
Wenn nicht, können Sie es mit Microsoft Paint machen. Es ist ein kostenloses Programm, das auf jedem Windows-Computer installiert ist. Wir verwenden es, weil es der kleinste gemeinsame Nenner ist, was Bildbearbeitungsprogramme angeht. Diese Schritte sollten auch in anderen Bildbearbeitungsprogrammen ähnlich sein.
Öffnen Sie Paint und klicken Sie auf das Textwerkzeug (ein kleines „A“-Symbol). Klicken Sie dann auf die linke Seite der Leinwand. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü der Schriftarten eine Schriftart aus, die wie eine Handschrift aussieht. Wir verwenden für dieses kleine Projekt die Schriftart „Bradley Hand ITC“, aber Sie können die Schriftart wählen, die Ihnen am besten gefällt. Wenn du die ultimative, stilvolle Unterschrift suchst, kannst du stattdessen „Comic Sans“ verwenden.
Dann stelle die Schriftgröße auf etwas Großes ein und gib deinen Namen ein. Wenn Ihr vollständiger Name nicht hineinpasst, verkleinern Sie die Schriftgröße, bis er hineinpasst. Wenn Sie abenteuerlustig sind, können Sie versuchen, Ihren Namen mit dem Stift-Werkzeug zu zeichnen, aber es wird wahrscheinlich am Ende so aussehen, als hätte ein Kleinkind mit seiner nicht-dominanten Hand unterschrieben.
Stellen Sie sicher, dass „Transparent“ in der Überschrift Hintergrund ausgewählt ist. Wenn Sie alles vorbereitet haben, wählen Sie „Speichern als > PNG-Bild“ und geben Sie der Datei einen leicht zu merkenden Namen.
Wenn Ihnen die Verwendung einer computergenerierten Schrift für Ihre Unterschrift nicht gefällt, gibt es eine andere Möglichkeit. Nehmen Sie ein Blatt Papier und schreiben Sie Ihre absolut beste Unterschrift – wenn Sie wollen, können Sie vorher ein paar Runden üben. Wenn Sie mit Ihrer Unterschrift zufrieden sind, nehmen Sie einfach Ihr Smartphone und machen Sie ein Foto davon. Schicken Sie das Bild dann per E-Mail an sich selbst und gehen Sie zu Ihrem Desktop-Computer. Laden Sie das Bild aus Ihrer E-Mail herunter, öffnen Sie es in Paint und folgen Sie denselben Anweisungen, um eine digitale Kopie Ihrer echten Unterschrift zu erstellen.
Okay, das war der schwierige Teil. Jetzt kommen wir zum einfachen Teil.
Jetzt öffnen wir das Word-Dokument, das wir unterschreiben sollen, und klicken irgendwo in der Nähe der Unterschriftszeile. Wählen Sie dann aus dem Menü die Option Einfügen > Bild und wählen Sie die Bilddatei aus, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben.
So, wir haben die Datei in das Dokument bekommen, aber jetzt müssen wir sie so aussehen lassen, als ob sie dort hingehört. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Bild formatieren… aus dem sich öffnenden Menü.
Klicken Sie dann auf die Registerkarte Layout und wählen Sie unter Umrahmungsstil die Option Hinter Text und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Danach positionieren Sie das Bild so, dass es wie eine echte Unterschrift aussieht.
Sie sind fertig. Speichern Sie das Dokument und senden Sie es per E-Mail an denjenigen, der die Frechheit besaß, Sie zu bitten, es zu faxen.
Für einen zusätzlichen Hauch von Klasse – und um sicherzustellen, dass derjenige nicht sehen kann, dass Sie einfach eine Bilddatei mit Ihrer Unterschrift in seine Word-Datei eingefügt haben – speichern Sie das Dokument stattdessen als PDF. Ich bin mir ziemlich sicher, dass PDF in der Geschäftswelt für etwas verdammt Schickes steht.
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