Das Ausstellen eines Schecks ist ein Initiationsritus für jeden neuen Bankkunden oder für das erste Mal, wenn man die Miete bezahlt. Da sich die Finanzsysteme technologisch weiterentwickeln, ist es möglich, dass ein junger Erwachsener, der einen Scheck ausstellen muss, dies zum allerersten Mal tut. Vielleicht haben sie nicht einmal gesehen, wie ihre Eltern einen Scheck ausstellten, seit sie kleine Kinder waren!

Es ist wichtig, den Prozess richtig zu gestalten und zu vermeiden, dass ein Scheck wegen fehlender oder falscher Angaben zurückgegeben wird oder dass Ihr Scheck sogar von Betrügern missbraucht wird.

So stellen Sie einen Scheck aus: 7 Schritte

Mit der Zunahme digitaler Finanzzahlungen werden Sie vielleicht das Bedürfnis haben, weniger Schecks auszufüllen, aber früher oder später werden Sie wahrscheinlich mit einem Scheck bezahlen müssen. Glücklicherweise sind alle 7 Schritte zum Ausfüllen eines Schecks einfach, und Sie sollten in der Lage sein, das Ganze in kürzester Zeit zu beherrschen.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum korrekten Ausstellen eines Schecks beim ersten Mal und jedes Mal.

Geben Sie das aktuelle Datum an

In der oberen rechten Ecke jedes US-Schecks ist ein Feld für das Datum, an dem der Scheck ausgestellt wird. Der Scheckaussteller kann das Datum in Buchstabenform schreiben (z. B. 1. Januar 2019) oder eine Abkürzung nehmen und das Datum numerisch schreiben (z. B. 1.1.2019.)

Schreiben Sie den Namen des Scheckempfängers

In der Mitte des Schecks sehen Sie ein größeres Feld mit der Überschrift „Pay to the Order of“ – das ist die Zeile, in der Sie den Namen des Scheckempfängers angeben. Geben Sie in dieser Zeile den Namen des Zahlungsempfängers ein – Privatperson, Unternehmen oder Organisation – und überprüfen Sie, ob Sie den Namen richtig geschrieben haben. Wenn dies nicht der Fall ist und der Scheck versandt wird, kann es sein, dass der Empfänger den Scheck nicht einlösen oder einzahlen kann.

Schreiben Sie den numerischen Barbetrag

Sie müssen den Barbetrag auf dem Scheck an zwei Stellen und auf zwei Arten angeben. Erstens befindet sich auf der rechten Seite des Schecks ein Feld, dem ein Dollarzeichen ($) vorangestellt ist. Rechts von diesem Dollarzeichen schreiben Sie den Scheckbetrag in numerischer Form (z. B. 29,95 $).

Schreiben Sie den Barbetrag in Buchstabenform

Unter dem Namen des Scheckempfängers geben Sie den Scheckbetrag in Buchstabenform an (z. B. „Neunundzwanzig Dollar und fünfundneunzig Cent“). Die Banken verlangen, dass Sie den Scheckbetrag zweimal und in verschiedenen Formen schreiben, um sicherzustellen, dass der richtige Betrag auf dem Scheck steht. Wenn Sie außerdem zusätzliches Wechselgeld (in „Cents“) auf Ihren Scheckbeträgen angeben, tragen Sie den Betrag separat auf der rechten Seite des Dollarbetrags ein.

Fügen Sie einen optionalen Vermerk hinzu

Unten links auf dem Scheck finden Sie eine Zeile, in die Sie den Grund für den Scheck eintragen können. Denken Sie an „Miete“ für die Zahlung an einen Vermieter oder „Rasenpflege“ für den Kauf eines Gartens. Das Feld „Vermerk“ ist zwar fakultativ, eignet sich aber gut, um alle relevanten Informationen zu vermerken.

Unterschreiben Sie den Scheck

Rechts unten auf dem Scheck befindet sich ein Feld für Ihre Unterschrift. Damit wird der Scheck zur Zahlung freigegeben (ohne Ihre Unterschrift ist der Scheck ungültig, auch wenn alle anderen Abschnitte ausgefüllt sind).

Wenn der Scheck ausgefüllt und dem Empfänger ausgehändigt wurde, wird der Scheck eingereicht und der Scheckbetrag von Ihrem Girokonto abgebucht.

Vergewissern Sie sich, dass Sie über die nötige Deckung für den Scheck verfügen

Es ist ratsam, den Kontostand vorher zu überprüfen, um sicherzustellen, dass genügend Bargeld auf Ihrem Konto vorhanden ist, um den Betrag zu decken. Ist dies nicht der Fall, könnte der Scheck platzen und Sie müssten mit Gebühren und Strafen rechnen. Und auch der Scheckempfänger wird nicht erfreut sein.

Was tun, nachdem Sie einen Scheck ausgestellt haben

Wenn Sie einen Scheck ausgestellt haben, tragen Sie ihn entweder physisch in Ihr Scheckbuch ein oder verwenden Sie ein Online-Scheckregister oder eine mobile Banking-App.

Grundsätzlich können Sie durch den Abgleich Ihres Scheckbuchs Ihren persönlichen Geldfluss besser verfolgen, etwaige Fehler oder Unstimmigkeiten auf Ihrem Girokonto aufdecken und Überziehungen Ihres Bankkontos vermeiden.

Erfassen Sie einfach Ihre ein- und ausgehenden Zahlungen auf dem Girokonto, sobald sie anfallen (es ist in Ordnung, ein Papierregister zu verwenden, aber es gibt auch viele großartige Mobile-Banking-Apps, die Ihnen helfen, Ihr Konto abzugleichen). Berücksichtigen Sie dabei auch alle digital getätigten Rechnungszahlungen und Einkäufe mit Debitkarten. Am Ende eines jeden Monats, wenn Sie Ihren monatlichen Kontoauszug per Post oder online erhalten, gleichen Sie Ihre Aufzeichnungen mit denen der Bank ab, um sicherzustellen, dass Ihr Girokonto ausgeglichen ist (die Banken nennen diesen Vorgang „Abgleich“ Ihres Bankkontos).

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie einen Scheck einlösen können, lesen Sie hier: Wie man einen Scheck einlöst und direkt an das benötigte Geld kommt.

5 Tipps zur Sicherheit beim Ausstellen eines Schecks

Befolgen Sie diese Schritte, um sich beim Ausstellen eines Schecks richtig abzusichern:

Verwenden Sie schwarze Tinte anstelle anderer Farben

Erstens, verwenden Sie beim Ausstellen eines Schecks schwarze Tinte. Schwarze Tinte ist resistent gegen Scheckwaschen – ein Betrug, bei dem die Tinte von geschriebenen Schecks entfernt wird.

Schreiben Sie den Dollar-Betrag knapp

Während Sie den Zahlenbetrag aufschreiben, platzieren Sie den Scheckbetrag so nah wie möglich am Dollarzeichen. Das hält Betrüger davon ab, das Feld zu „quetschen“ und den Scheckbetrag zu ändern.

Ziehen Sie die Linie nach dem Scheckbetrag

Ziehen Sie in dem Feld, in dem Sie den Scheckbetrag ausschreiben, eine gerade horizontale Linie auf der rechten Seite nach dem Betrag. Auch das erschwert es jedem, den Scheckbetrag zu ändern.

Vermeiden Sie Fehler

Es kann passieren, dass Sie beim Ausstellen eines Schecks einen Fehler machen. In diesem Fall möchten Sie vermeiden, dass der Scheck eingereicht oder eingelöst wird, vor allem, wenn der Scheck in die Hände eines Betrügers gerät. Um dies zu verhindern, schreiben Sie einfach das Wort „VOID“ in großen Buchstaben auf den Scheck und zerreißen Sie ihn in zwei Hälften oder lassen Sie ihn durch einen Schredder laufen.

Geben Sie keine persönlichen Daten weiter

Niemals sollten Sie Ihre Sozialversicherungsnummer oder andere persönliche Finanzdaten auf einem Scheck angeben, selbst wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wenn der Scheck in die falschen Hände gerät, laufen Sie Gefahr, Opfer eines Identitätsdiebstahls zu werden.

Alternativen zu Papierschecks

Es gibt viele Möglichkeiten, Rechnungen und andere Zahlungen von Ihrem Girokonto aus zu begleichen, zusätzlich zu Papierschecks. Probieren Sie diese alternativen Scheckzahlungsmethoden aus:

Automatisierte Clearing-House-Zahlungen

Banken bieten automatisierte Clearing-House-Zahlungen (ACH) an, um Bankzahlungen von und an Ihr Girokonto zu senden und zu empfangen. Bei ACH-Zahlungen müssen Sie mit einer geringen Gebühr von einigen Dollar rechnen. Wenn Sie eine ACH-Zahlung empfangen, fallen keine Gebühren an.

Überweisungen

Die Banküberweisung ähnelt in vielerlei Hinsicht den ACH-Zahlungen und kann Geld direkt von Ihrem Girokonto senden, das oft noch am selben Tag auf dem Bankkonto des Empfängers eingeht. Sie müssen Ihre Girokontonummer und Ihre Bankleitzahl angeben, um Überweisungen zu senden und zu empfangen. Außerdem fällt eine geringe Gebühr an, die höher ist als bei einer ACH-Zahlung.

Online- und mobile Zahlungen

Banken bieten zunehmend Möglichkeiten an, Zahlungen von Ihrem Girokonto über Online- oder mobile Apps zu tätigen. Sie müssen Ihr Konto online synchronisieren, um digitale Zahlungen zu tätigen, aber der Vorgang ist einfach und dauert nur ein paar Minuten. Auch Online-Zahlungsseiten wie PayPal und Venmo machen es einfach, Zahlungen von Ihrem Bankkonto aus zu tätigen. Auch hier müssen Sie Ihr Bankkonto mit diesen Websites verknüpfen, um die Zahlungskonten von Drittanbietern zu aktivieren.

Das Ausstellen eines Schecks ist eine finanzielle Übung, die jeder Erwachsene beherrschen sollte. Nutzen Sie die oben aufgeführten Tipps, um diese Aufgabe auf die richtige Weise zu erledigen.