Trotz der Einfachheit, die sie bietet, ist Barzahlung nicht immer die sicherste Form der Zahlung. Stattdessen kann man Sie bitten, mit einer Zahlungsanweisung zu bezahlen. Sie können fast überall eine Zahlungsanweisung erhalten, z. B. bei Banken, Postämtern und sogar bei Walmart. Danach müssen Sie nur noch die Anweisung ausfüllen, die Quittung aufbewahren und sie der Person, die Sie bezahlen möchten, aushändigen. Schauen wir uns den Prozess des Ausfüllens einer Zahlungsanweisung genauer an.

Wie man eine Zahlungsanweisung kauft

Bevor man eine Zahlungsanweisung ausfüllen kann, muss man sie kaufen. Auch hier ist es ziemlich einfach, eine Zahlungsanweisung zu finden. Auch wenn Sie am liebsten sofort zur nächsten Bank gehen würden, verlangen die Banken oft eine hohe Gebühr für Zahlungsanweisungen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Banken und Kreditgenossenschaften zwischen 5 und 10 Dollar verlangen.

In den meisten Geschäften und Lebensmittelgeschäften werden niedrigere Gebühren erhoben. Walmart zum Beispiel verlangt 1 $ oder weniger. Sie können auch zu einem USPS-Standort gehen und eine Zahlungsanweisung für 1,20 $ (für Beträge bis zu 500 $) oder 1,65 $ (für Beträge bis zu 1.000 $) kaufen. Sie können auch Geldanweisungen von Western Union und MoneyGram kaufen.

Wie füllt man eine Geldanweisung aus

Das Ausfüllen einer Geldanweisung ist ein unkomplizierter, schrittweiser Prozess. Folgen Sie einfach diesen Anweisungen, und schon können Sie Ihr Geld versenden.

1. Betrag. Wenn Sie Ihre Zahlungsanweisung kaufen, müssen Sie den Betrag angeben, den Sie senden möchten. Der Angestellte wird diesen Betrag auf die Anweisung drucken. Sie müssen den Betrag der Zahlungsanweisung nicht aufschreiben, sollten aber sicherstellen, dass er korrekt ist.
2. Zahlungsempfänger. In der ersten Zeile der Zahlungsanweisung steht normalerweise „Pay to the order of“ oder „Pay to“. Geben Sie hier den Namen der Person oder des Unternehmens an, an die bzw. das Sie die Anweisung senden werden. Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie schreiben sollen, fragen Sie am besten den Zahlungsempfänger, um Fehler zu vermeiden. Die Bestellung muss wie bei einem Scheck den richtigen Namen tragen, damit der Empfänger sie erfolgreich einlösen kann.
3. Käufer. Im nächsten Abschnitt werden die Daten des Käufers benötigt – das sind Sie! Schreiben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Adresse. Damit wird für den Empfänger klar, von wem die Zahlungsanweisung stammt. Außerdem enthält Ihre Adresse Ihre Kontaktinformationen für den Fall, dass es ein Problem mit der Zahlung gibt.
4. Vermerk. Zahlungsanweisungen enthalten normalerweise eine Zeile „Memo“, „Re:“ oder „Zahlung für“. Hier sollten Sie schreiben, wofür das Geld bestimmt ist. Es ist hilfreich, weitere notwendige Informationen wie eine Kontonummer oder Auftragsnummer anzugeben. Diese Zeile ist sowohl für den Empfänger als auch für Ihre eigene Buchführung wichtig, insbesondere wenn Sie ein Unternehmen bezahlen.
5. Unterschrift. Bevor Sie sie abschicken, unterschreiben Sie die Vorderseite der Zahlungsanweisung. Achten Sie darauf, nicht auf der Rückseite zu unterschreiben, da der Empfänger dort unterschreiben muss.
6. Bewahren Sie die Quittung auf. Die Zahlungsanweisung hat einen abtrennbaren Quittungsteil. Mit diesem Kaufnachweis können Sie die Zahlungsanweisung verfolgen und sicherstellen, dass sie vom Empfänger eingelöst wird. Er ist auch nützlich, wenn die Anweisung verloren geht oder gestohlen wird, also bewahren Sie ihn an einem sicheren Ort auf.

Wie versendet man eine Zahlungsanweisung

Wenn Sie Ihre Zahlungsanweisung ausgefüllt haben, ist es Zeit, sie zu versenden. Meistens werden Zahlungsanweisungen verwendet, weil sie ein besseres Sicherheitsgefühl vermitteln als Bargeld. Eine Zahlungsanweisung an einen bestimmten Empfänger zu adressieren bedeutet, dass niemand sonst sie benutzen kann, selbst wenn sie gestohlen wird. Das macht es viel einfacher, eine Zahlungsanweisung mit der Post zu verschicken, ohne dass man sich Sorgen machen muss.

Bevor Sie Ihre Zahlungsanweisung verschicken, überprüfen Sie, ob Sie Ihren Quittungsteil oder Durchschlag abgetrennt haben. Dann können Sie die Anweisung in einen frankierten Umschlag stecken, ihn an den Empfänger adressieren und verschicken. Sie können die Zahlungsanweisung auch einfach persönlich beim Empfänger abgeben.

Wie man eine Zahlungsanweisung einlöst

Wenn Sie eine Zahlungsanweisung als Zahlung erhalten haben, können Sie sie genau wie einen Scheck einzahlen oder einlösen. Um eine Zahlungsanweisung auf Ihr Bankkonto einzuzahlen, bringen Sie sie zu Ihrer Bank und zahlen sie bei einem Schalterbeamten ein. Um eine Zahlungsanweisung einzulösen, bringen Sie sie entweder zu Ihrer Bank oder zu dem Unternehmen, das die Zahlungsanweisung ausgestellt hat (z. B. Western Union oder USPS), um sie zu bezahlen.

Sie sollten sich vor dem Umtausch Ihrer Waren vergewissern, dass die Zahlungsanweisung keine Fälschung ist. Das ist besonders wichtig, wenn Sie den Käufer nicht kennen. Wenn die Anweisung gefälscht ist, können Sie kein Bargeld abholen, wenn Sie sie zur Bank bringen. Online-Betrüger verwenden häufig gefälschte Zahlungsanweisungen. Wenn Sie also einen Verdacht haben, sollten Sie ihn den Behörden melden.

Die Mitnahme

Zahlungsanweisungen sind nicht nur sichere Zahlungsmittel, sondern auch ziemlich bequem. Man findet sie an vielen Stellen und kann sie problemlos ausfüllen. Beim Ausfüllen einer Zahlungsanweisung ist jedoch eine doppelte Kontrolle wichtig. Vergewissern Sie sich, dass der richtige Betrag gedruckt wurde, dass Sie den richtigen Namen des Zahlungsempfängers angegeben haben und dass Sie die Quittung aufbewahrt haben. Wenn Sie sich vergewissert haben, dass alles korrekt ist, können Sie die Anweisung abschicken!

Tipps für den sicheren Geldversand

• Da Sie gerade über Zahlungsanweisungen lesen, wissen Sie wahrscheinlich, dass der Versand von Bargeld mit der Post keine sichere Methode für den Geldtransfer ist. Wenn du auch keine Zahlungsanweisung schicken willst, hast du immer noch eine Menge Möglichkeiten, besonders mit der heutigen Technologie. Zum einen können Sie eine Überweisung senden, die in der Regel nur ein paar Tage dauert.
• Wenn Sie das richtige Girokonto haben, können Sie Geld auch einfach elektronisch ohne zusätzliche Gebühren senden. Außerdem können Sie in der Regel sofort über das Geld verfügen und müssen nicht erst ein paar Tage warten.