Wie man auf eine Ablehnungs-E-Mail antwortet (ohne die Fassung zu verlieren)

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eingestellt zu werden, kann das an einigen häufigen Fehlern liegen, die Personalverantwortliche ablenken. Ob es daran liegt, dass Sie im Vorstellungsgespräch nur vage Antworten geben, ständige berufliche Veränderungen nicht erklären können oder eine Kombination aus mehreren Dingen, werden Sie vielleicht nie erfahren.

Aber auch die besten Bewerber müssen sich mit Absagen ihrer Traumunternehmen auseinandersetzen. Das gehört einfach dazu!

Wenn Sie tatsächlich eine Absage in Ihrem Posteingang finden, ist das vielleicht kein so schlechtes Zeichen, wie Sie denken. Leider kommt das „Ghosting“ bei vielen allzu oft vor. Manche erhalten überhaupt keine Antwort!

10 % der Stellensuchenden haben sich auf 50 oder mehr Stellen beworben, ohne eine Antwort zu erhalten – The Undercover Recruiter

Aber selbst wenn Sie eine E-Mail zurückerhalten, haben Sie vielleicht nicht das Bedürfnis, etwas zu erwidern. Schließlich sind Sie jetzt aus dem Rennen um die Stelle.

Warum also überhaupt antworten?

Indem Sie das Gespräch fortsetzen und Ihr Image als professioneller Bewerber aufrechterhalten, hinterlassen Sie am Ende des Gesprächs einen guten Eindruck. Wenn sich in Zukunft eine Gelegenheit im gleichen Unternehmen oder im gleichen Team bietet, wissen Sie, an wen Sie sich wenden müssen! Eine höfliche Antwort auf eine Absage hilft Ihnen, einen guten Eindruck bei dem Personalverantwortlichen zu hinterlassen. Sie haben nichts zu gewinnen, wenn Sie Brücken abbrechen, nicht wahr?

Hier sind einige Tipps, wie Sie auf eine Ablehnung reagieren können, um Ihnen zu helfen, die richtigen Worte zu finden.

Keep Things Classy With These Strategies on How to Respond to a Rejection Email

Absage nach der Bewerbung 📝

Wenn Sie eine Absage erhalten, bevor Sie ein Vorstellungsgespräch bekommen haben, können Sie die Ursachen dafür eingrenzen, warum Sie nicht ausgewählt wurden. Wenn Sie z. B. nur einen Lebenslauf eingereicht haben, gab es etwas in Ihrer Erfahrung oder Ihren Fähigkeiten, das nicht zu der Stelle gepasst hat. Nehmen Sie dies zum Anlass, Ihre zukünftigen Bewerbungen auf ähnliche Stellen zu optimieren oder Ihre Bewerbungen selektiver zu gestalten. Wie man auf eine Absage reagiert, sollte ganz einfach sein!

DO include:

  • Dankbarkeit für Zeit und Berücksichtigung
  • Kurze Antwort
  • Enthusiasmus für zukünftige Möglichkeiten

DON’T include:

  • Lange Argumentation, warum Sie ein großartiger Kandidat sind
  • Bitte um eine zweite Überprüfung

Response example:

Hallo *NAME*/ Sehr geehrte/r Personalverantwortliche/r,

Danke für Ihre Antwort auf die offene *POSITION* Stelle. Obwohl ich enttäuscht bin, von Ihrer Entscheidung zu hören, bin ich dankbar, dass ich bei meinen Recherchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens etwas mehr über *COMPANY* erfahren habe. Ich werde auf jeden Fall in Zukunft nach weiteren Möglichkeiten bei *COMPANY* Ausschau halten, die meinen Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechen.

Danke für Ihre Aufmerksamkeit.

Mit freundlichen Grüßen/alles Gute,

*Ihr Name*

Absage nach einem Telefoninterview ☎️

Telefoninterviews sind ein gutes Zeichen dafür, dass der Personalverantwortliche einen Funken von etwas gesehen hat, das ihm an Ihren Bewerbungsunterlagen gefallen hat! In diesem Sinne können Sie einen individuelleren Ansatz wählen und diese Stärken ansprechen. Nachdem du deine Gefühle gesammelt und dir Zeit gegeben hast, dich zu beruhigen, ist es an der Zeit, eine professionelle Antwort zu verfassen.

DO include:

  • Thankfulness for time and consideration
  • Specific details from your conversations
  • Interviewer’s name
  • Department or team name
  • Enthusiasm for future opportunities

DON include:

  • Negative Emotionen
  • Bitte um weitere Vorstellungsgespräche
  • Bitte um Rückmeldung, was Sie hätten besser machen können

Antwortbeispiel:

Hallo *NAME*,

Auch wenn ich über Ihre Entscheidung enttäuscht bin, weiß ich Ihre Antwort zu schätzen und danke Ihnen, dass Sie sich die Zeit für ein Gespräch genommen haben. Während des Bewerbungsverfahrens hatte ich das Glück, mehr über die großartigen Dinge zu erfahren, die das Team von *DEPARTMENT* bei *COMPANY NAME* leistet. Unser Gespräch über die jüngsten Innovationen des Teams und die einzigartigen Aufgaben der Stelle haben mein Interesse an Ihrem Unternehmen besonders geweckt.

Danke nochmals für Ihre Zeit und ich freue mich darauf, in Zukunft weitere Möglichkeiten innerhalb des *DEPARTMENT*-Teams und bei *COMPANY NAME* zu erkunden.

Mit freundlichen Grüßen/alles Gute

*Ihr Name*

Absage nach einem persönlichen Vorstellungsgespräch 🗣️

Das Warten auf eine Rückmeldung nach einem Vorstellungsgespräch dauert in der Regel nicht so lange wie nach dem Einreichen einer Bewerbung. Das bedeutet, dass das Vorstellungsgespräch noch frisch in Ihrem Gedächtnis ist. So haben Sie viele Details, die Sie in Ihre Antwort auf eine Absage schreiben können!

DO include:

  • Thankfulness for time and consideration
  • Specific details from your conversations
  • Interviewer’s name
  • Department or team name
  • Enthusiasm for future opportunities

DON include:

  • Negative Emotionen
  • Wunsch nach einer anderen offenen Stelle oder einem weiteren Vorstellungsgespräch

Antwortvorlage:

Hallo *NAME*,

Ich weiß Ihre Antwort zu schätzen und danke Ihnen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Qualifikationen persönlich zu besprechen. Während des Bewerbungs- und Vorstellungsgesprächs hatte ich das Glück, mehr darüber zu erfahren, was *UNTERNEHMENSNAME* zu einem führenden Unternehmen in der *Branche* macht. Unser Gespräch über Ihre florierende Arbeitskultur und die Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung haben mein Interesse an Ihrem Unternehmen besonders geweckt.

Danke nochmals für Ihre Zeit und ich freue mich darauf, in Zukunft weitere Möglichkeiten innerhalb des Teams von *DEPARTMENT* und bei *COMPANY NAME* zu erkunden.

Mit freundlichen Grüßen/Alles Gute,

*YOUR NAME*

Sollte man auf automatisierte Absagen antworten? 📧

Was ist mit diesen lästigen automatischen Ablehnungs-E-Mails?

Wenn du im Laufe des Bewerbungsprozesses überhaupt Kontakt mit einem menschlichen Personalverantwortlichen hattest, dann solltest du diese Kontaktdaten herausholen. Bedanken Sie sich für die Zeit, die man sich für Sie genommen hat, auch wenn Sie nur eine E-Mail oder ein kurzes Telefonat geführt haben. Wenn Sie jedoch eine allgemeine E-Mail erhalten, ohne mit einem einzigen Menschen gesprochen zu haben, können Sie davon ausgehen, dass Sie sich nicht die Mühe machen müssen, zu antworten.

Geben Sie nicht auf! Denken Sie daran, dass es normal ist, während der Stellensuche hier und da ein „Nein danke“ zu erhalten. Erweitern Sie Ihren Pool und bewerben Sie sich auf großartige Stellen bei einigen der besten Unternehmen in Arizona.

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