Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, müssen Sie diese Transaktion erfassen. Vielleicht verwendet Ihr Unternehmen aber auch eigenes Inventar, wie z. B. Tabletten oder Handschuhe für Ihre Arztpraxis. Außerdem müssen Sie Retouren und Bestellungen bei Lieferanten erfassen. Alles in allem kann das eine Menge Daten sein, mit denen Sie regelmäßig Schritt halten müssen. Eine Inventarliste mit Bestandsverwaltungssoftware hilft Ihnen, über alle Transaktionen auf dem Laufenden zu bleiben, und unterstützt Ihr Unternehmen dabei, effizient zu arbeiten und Kosten zu senken.
Was ist eine Inventarliste?
Eine Inventarliste ist eine vollständige, aufgeschlüsselte Liste aller Produkte, die Ihr Unternehmen auf Lager hat. Dazu gehören Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse und Fertigwaren. Eine Inventarliste sollte für jeden Artikel die SKU-Nummer, den Namen, die Beschreibung, die Kosten und die vorrätige Menge enthalten. Die Bestandsliste ist wichtig, weil sie Ihnen genau zeigt, was Sie zum Verkauf oder zur Verwendung zur Verfügung haben, wie effizient Ihr Unternehmen die Bestände umsetzt, welche Artikel sich nicht verkaufen oder nicht verwendet werden, und weil sie Ihre Buchhaltungskosten reduziert. Sie ist auch wichtig, weil sie für die Einkommensteuererklärung benötigt wird.
Eine von einer Warenwirtschaftssoftware geführte Inventarliste hilft Ihnen:
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Verfolgen Sie, was Sie zu verkaufen haben
Indem Sie Ihr gesamtes Inventar auf einer Einzelaufstellung verfolgen, wissen Sie genau, was Sie auf Lager haben und was Sie verkaufen oder verwenden können. Der Prozess der Erfüllung von Kundenbestellungen (oder der Beschaffung der benötigten Waren) ist im Grunde nahtlos. Wenn Sie aber nicht wissen, welche Artikel fertig sind und auf Ihrer Website angeboten werden können, entgeht Ihnen potenzieller Gewinn. Zu wissen, was Sie zu verkaufen haben, ist also eine wirklich gute Sache, denn es bedeutet, dass Sie Ihr Inventar ausnutzen können.
Erfahren Sie Ihren Lagerumschlag
Der Lagerumschlag gibt an, wie oft Ihr Bestand in einem bestimmten Zeitraum verkauft und in den Regalen ersetzt wird. Der Lagerumschlag ist auch als Umschlagshäufigkeit bekannt und gibt Aufschluss darüber, wie effizient Ihr Unternehmen derzeit arbeitet und ob es überschüssige Bestände auf Lager hat. Ohne eine Inventarliste, in der alle Produkte aufgeführt sind, können die Lagerkosten wirklich aus dem Ruder laufen.
Finden Sie heraus, welche Artikel sich nicht verkaufen
Es kommt immer wieder vor, dass ein Unternehmen Lagerbestände hat, die bei den Kunden nicht so beliebt sind wie erwartet. Es wurde zu viel bestellt, und der verbleibende unverkaufte Bestand bleibt im Lager liegen und verursacht Lagerkosten. Dieses Szenario des Unterverkaufs, auch bekannt als „toter Bestand“, möchten Sie vermeiden. Anhand einer Bestandsliste mit Bestandsverwaltungssoftware können Sie feststellen, welche Artikel sich nicht verkaufen, so dass Sie Ihre Bestellungen bei Bedarf anpassen können.
Sparen Sie Lagerkosten
Eine Inventarliste mit einer Lagerverwaltungssoftware macht es einfach, weniger Geld für die Lagerung Ihrer Bestände auszugeben. Das gilt besonders, wenn Sie viel Geld für Lagerkosten ausgeben. Wenn Sie zum Beispiel anhand Ihrer Bestandsliste wissen, was sich nicht bewegt, können Sie fundierte Entscheidungen treffen, um die Bestellmengen zu reduzieren. Auf diese Weise wird weniger Platz für die Unterbringung Ihres Bestands benötigt. Sie können dann das zusätzliche Geld, das Sie sonst für die Unterbringung all dieser Bestände ausgeben würden, in dringendere Büroanforderungen investieren.
Genaue Einkommenssteuererklärungen
Ein weiterer wichtiger Aspekt einer Bestandsaufnahme: genaue Steuererklärungen zum Jahresende. Um diese Steuern ordnungsgemäß einreichen zu können, muss Ihr Unternehmen das Inventar am Jahresende korrekt erfasst haben. Dies kann sich letztlich positiv auf Ihre Steuererklärung auswirken, wenn Sie Ihre Geschäftskosten, z. B. die Kosten der verkauften Waren, angeben.
Organisieren Sie Ihre Inventarliste
Wenn Ihre Inventarliste organisiert ist und Sinn macht, wird Ihr Unternehmen weniger Probleme haben und produktiver sein. Mit einer Bestandsverwaltungssoftware ist es einfach, eine ordentliche, funktionale Bestandsliste zu führen, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
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