Das Instituto de Estudios Universitarios ist eine private mexikanische Einrichtung, die von den unten aufgeführten zivilen Vereinigungen gegründet wurde, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
In Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Bundesgesetzes zum Schutz personenbezogener Daten im Besitz von Privatpersonen, seinen Verordnungen und den Richtlinien zum Datenschutz (das „Gesetz“) informiert das Instituto de Estudios Universitarios, S.C. („IEU“ oder die „verantwortliche Partei“) Sie als Inhaber (die „betroffene Person“) hiermit über diesen umfassenden Datenschutzhinweis (der „Datenschutzhinweis“). („IEU“ oder der „für die Verarbeitung Verantwortliche“) informiert Sie als die betroffene Person („betroffene Person“) hiermit über diesen umfassenden Datenschutzhinweis („Datenschutzhinweis“).
Bitte lesen Sie diesen Datenschutzhinweis sorgfältig durch, da er wichtige Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten enthält und Sie über die Behandlung (die „Behandlung“) informiert, die UIS mit Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (die „personenbezogenen Daten“) vornimmt, die im Zusammenhang mit der Erbringung der in Abschnitt II dieses Datenschutzhinweises beschriebenen Dienstleistungen über die betroffene Person erhoben werden.
UIS, mit der Adresse 4 Poniente 1901-A, Barrio de San Matias, C.P. 72000, Puebla, Puebla, Mexiko, ist für die Verarbeitung der von der betroffenen Person zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieses Datenschutzhinweises verantwortlich.
IEU bietet Bildungsdienstleistungen für Bachelor-, Fachhochschul-, Bachelor-, Master-, Diplom-, Kurs- und Postgraduiertenstudien (die „Dienstleistungen“) an; und als für die Verarbeitung Verantwortliche erhalten wir entweder direkt oder indirekt personenbezogene Daten der folgenden Kategorien: (i) Identifikationsdaten, (ii) Kontaktdaten, (iii) akademische Daten und (iv) Finanz- und/oder Nachlassdaten für den Fall, dass Stipendien- und/oder Finanzierungsanträge gestellt werden und für den Fall, dass wiederkehrende Gebühren für Studiengebühren gezahlt werden.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die finanziellen und/oder vermögensbezogenen personenbezogenen Daten in der in Abschnitt III dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Weise. Daher muss die betroffene Person diesem Datenschutzhinweis ausdrücklich zustimmen, wenn sie sich um Stipendien und/oder Finanzierungen für die Erbringung von Dienstleistungen durch die UIS bewirbt und/oder wenn sie eine wiederkehrende Abrechnung von Studiengebühren wünscht.
Wir informieren Sie auch darüber, dass IEU unter keinen Umständen als sensibel eingestufte personenbezogene Daten von der betroffenen Person erheben wird.
Die von der betroffenen Person zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet, die für das Bestehen, die Aufrechterhaltung und die Erfüllung des Rechtsverhältnisses, das sich aus der Erbringung der Dienstleistungen ergibt, erforderlich sind: (i) Ihre Informationen und Unterlagen zu validieren; (ii) Sie als Student der IEU einzuschreiben, Sie in unseren Systemen zu registrieren, Ihre akademischen Unterlagen zu integrieren und Ihnen Ihren Studentenausweis auszustellen; (iii) Ihnen Informationen zu geben und Ihnen die von der IEU angebotenen Dienstleistungen in Übereinstimmung mit dem akademischen Programm, für das Sie sich eingeschrieben haben, zur Verfügung zu stellen, sowie Sie in Bezug auf die Verwaltungsverfahren für Ihr Studium zu kontaktieren; (iv) Zahlungen entgegenzunehmen, Zahlungsbelege und Kontoauszüge auszustellen sowie Inkassoverfahren im Falle von Schulden zu dokumentieren und durchzuführen; (v) akademische Unterstützung mit technologischen Hilfsmitteln zu leisten; (vi) alle von Ihnen beantragten Stipendien- und/oder Finanzierungsanträge zu verwalten; (vii) alle für die Erbringung von Dienstleistungen erforderlichen administrativen und schulischen Dienstleistungen zu erbringen; (viii) die praktizierten Evaluierungen durchzuführen, aufzuzeichnen und zu überprüfen; (ix) ihre Noten und akademischen Unterlagen zu speichern und zu kontrollieren; (x) ihre Berufspraxis auszuüben; (xi) Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit ihrem Studium, einschließlich Sozialdienst, Abschluss und Ausstellung von Zeugnissen, intern und vor den Bildungsbehörden durchzuführen; (xii) Verfahren und Formalitäten im Zusammenhang mit Krankheitskosten und Haftpflichtversicherung durchzuführen; (xiii) Verfahren und Formalitäten im Zusammenhang mit Krankheitskosten und Haftpflichtversicherung durchzuführen; (xiii) die erforderlichen Verfahren für den Abschluss der sozioökonomischen Studie zum Zwecke der Gewährung von Stipendien und/oder Finanzmitteln durchzuführen; (xiv) Studierende zu akademischen Austauschprogrammen einzuladen und gegebenenfalls zu registrieren sowie ihre Teilnahme an solchen Programmen akademisch und administrativ zu überwachen; und (xv) die geltenden Vorschriften und Anforderungen der Behörden auf der Grundlage der für das IEU geltenden Rechtsvorschriften zu erfüllen, um seine Dienstleistungen zu erbringen.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden sekundären Zwecke, wie unten beschrieben, verarbeiten: (a) um in Notfällen die als Referenzen angegebenen Personen zu kontaktieren; (b) um Ihnen Werbeinformationen über unsere akademischen Angebote zukommen zu lassen; (c) um Ihr Bild und Ihren Namen für Werbezwecke der UIS zu veröffentlichen; (d) um Sie bei der Suche nach einem Arbeitsplatz zu unterstützen; und (e) um Umfragen durchzuführen und Ihr Feedback einzuholen, um die Ihnen angebotenen Dienstleistungen zu verbessern.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten für sekundäre Zwecke verarbeitet werden, können Sie dies bei der Einsichtnahme in diesen Datenschutzhinweis über die in Abschnitt VI dieses Datenschutzhinweises angegebenen Kontaktdaten ablehnen. Die betroffene Person kann diese Mittel nutzen, um ihre Ablehnung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu den hier angegebenen Zwecken als Nebenzwecke zum Ausdruck zu bringen, falls ihre personenbezogenen Daten von Dritten an UIS übermittelt wurden.
Mit der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke für die Dauer des Rechtsverhältnisses zwischen IEU und der betroffenen Person und für die in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Zeiträume zu.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden natürlichen oder juristischen Personen im In- oder Ausland weitergeben, wobei wir nicht Ihre Zustimmung benötigen: (i) Versicherungsgesellschaften, mit denen wir einen Vertrag abgeschlossen haben oder abschließen werden, um Ihnen einen solchen Versicherungsschutz zu gewähren; (ii) akademische Unternehmen oder Institutionen, mit denen wir einen Vertrag abgeschlossen haben oder abschließen werden, um Ihnen akademische oder finanzielle Leistungen im Zusammenhang mit Ihrem Studium zu gewähren; (iii) in- oder ausländische Universitäten zum Zwecke des akademischen Austauschs, mit denen wir einen Vertrag oder eine Vereinbarung abgeschlossen haben oder abschließen werden; (iv) Behörden, die wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, um die entsprechenden Vorschriften einzuhalten; und (v) Gesellschaften und Unternehmen, die zur gleichen Unternehmensgruppe wie UIS gehören.
Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden in- oder ausländischen Personen oder Unternehmen übermittelt werden, sofern es sich bei Ihren personenbezogenen Daten nicht um finanzielle und/oder geschützte personenbezogene Daten handelt; in diesem Fall benötigen wir Ihre Zustimmung: (a) akademische oder nicht-akademische Einrichtungen, die Ihnen Zeugnisse, Abschlüsse oder Diplome ausgestellt haben, um bestimmte Informationen zu validieren; (b) die Öffentlichkeit, die an Veranstaltungen teilnimmt, die von der IEU an einem ihrer Standorte organisiert werden; (c) einstellende Unternehmen, um Sie bei der Arbeitssuche zu unterstützen; und (d) Unternehmen oder Einrichtungen, um Sie bei der Durchführung Ihrer Berufspraktika zu unterstützen.
Die betroffene Person hat jederzeit das Recht, Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu erhalten, sie zu berichtigen, wenn sie nicht mehr richtig, vollständig, relevant, korrekt oder veraltet sind, sie zu löschen, wenn sie der Ansicht ist, dass sie für die Erreichung der in diesem Datenschutzhinweis genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, oder sich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke zu widersetzen, die für ihre Rechtsbeziehung mit der UIS nicht erforderlich sind.
Um Ihre ARCO-Rechte auszuüben, sollten Sie Ihren Antrag per E-Mail an die Abteilung Akademische Unterstützung und Gesetzgebung unter folgender Adresse senden: [email protected].
Der Antrag auf Ausübung der ARCO-Rechte muss Folgendes enthalten und von diesem begleitet sein: (i) Ihren Namen, Ihre Anschrift und/oder Ihre E-Mail-Adresse sowie eine genaue Angabe der Art und Weise, wie die Antwort auf Ihre Anfrage übermittelt werden soll; (ii) offizielle Unterlagen, die Ihre Identität und, falls die Anfrage von einem Dritten in Ihrem Namen gestellt wird, die Ihres Bevollmächtigten und Ihres gesetzlichen Vertreters belegen; (iii) eine klare und genaue Beschreibung der Daten, die Gegenstand Ihres Antrags auf Ausübung eines der oben genannten Rechte sind; (iv) im Falle eines Antrags auf Berichtigung die Unterlagen, die die Richtigkeit der beantragten Daten belegen; und (v) alle sonstigen Elemente oder Unterlagen, die das Auffinden der betreffenden Daten erleichtern.
Entspricht der Antrag nicht innerhalb von 5 (fünf) Arbeitstagen nach seinem Eingang den erforderlichen Anforderungen, müssen Sie Ihren Antrag berichtigen. In diesem Fall steht Ihnen eine weitere Frist von 10 (zehn) Tagen zur Verfügung, nach deren Ablauf der Antrag als nicht eingereicht gilt. Falls Ihr Antrag an einem Freitag oder an einem arbeitsfreien Tag abgeschickt wurde, gilt er als am unmittelbar folgenden Arbeitstag eingegangen. Danach hat UIS 20 (zwanzig) Arbeitstage Zeit, sie zu analysieren und Ihnen die entsprechende Antwort zukommen zu lassen, für deren Umsetzung Sie gegebenenfalls 15 (fünfzehn) Arbeitstage Zeit haben. Die betroffene Person gibt an, auf welche Weise die Antwort per E-Mail oder per Post übermittelt werden soll.
Sollte Ihr Antrag nach dem Gesetz und anderen geltenden Vorschriften zulässig sein, wird Ihnen Zugang gewährt, Ihre Daten werden berichtigt oder gelöscht, gegebenenfalls nach Sperrung, Ihr Widerspruchsrecht wird durchgesetzt, oder Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird widerrufen.
In allen Fällen, in denen Ihre Anfrage angemessen ist, erfolgt die Beantwortung kostenlos, sofern sie über die von Ihnen für diese Zwecke angegebene E-Mail-Adresse erfolgt. Falls Sie eine andere Form der Übermittlung der Informationen wünschen, müssen Sie nur die Verwaltungskosten für die Vorbereitung der Unterlagen für Ihre Antwort und deren Übermittlung auf dem von Ihnen gewünschten Weg tragen.
Alle Mitteilungen, die Sie uns im Zusammenhang mit diesem Datenschutzhinweis oder zur Einschränkung der Nutzung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten zukommen lassen möchten, sollten an die für die Ausübung der ARCO-Rechte angegebene E-Mail-Adresse geschickt werden und klare und präzise Angaben enthalten: (i) Ihren Namen, Ihre Anschrift und/oder Ihre E-Mail-Adresse; ii) die beigefügten amtlichen Dokumente, mit denen Sie Ihre Identität oder gegebenenfalls die gesetzliche Vertretung des Antragstellers nachweisen; und iii) den Zweck Ihrer Mitteilung.
Wir informieren Sie darüber, dass wir auf unserer Website temporäre Dateien, sogenannte „Cookies“, und andere Technologien verwenden, die es ermöglichen, Ihr Verhalten als Nutzer unserer Website zu überwachen und Ihnen ein besseres Surferlebnis auf unserer Website zu bieten. Wir erhalten keine personenbezogenen Daten durch diese Technologien. Diese personenbezogenen Daten werden zur Unterscheidung der Nutzer und zur Begrenzung der Anzahl der Anfragen, die von jedem Nutzer gestellt werden können, verwendet.
Der Inhaber hat die Möglichkeit, seinen Internetbrowser so zu konfigurieren, dass er über den Empfang von Cookies informiert wird und deren Installation auf seinem Computer oder Gerät verhindert. Ungeachtet dessen kann die Deaktivierung und Einschränkung der Verwendung von Cookies in Ihrem Browser das ordnungsgemäße Funktionieren der Website oder bestimmter Bereiche der Website beeinträchtigen.
Darüber hinaus können Links zu Websites Dritter enthalten sein, die, wenn sie angeklickt werden, dazu führen, dass der Registrant die UIS-Website verlässt, und UIS ist nicht für den Inhalt oder den Betrieb von Websites Dritter verantwortlich. Durch die Bereitstellung von Informationen, einschließlich Ihrer persönlichen Daten, auf solchen Websites unterliegen diese den Datenschutzhinweisen und/oder -richtlinien der verantwortlichen Dritten, die diese Websites betreiben, und die Sicherheit dieser Informationen beschränkt sich auf die von ihnen angebotene, zusätzlich zu der Tatsache, dass diese Informationen und persönlichen Daten von Dritten gelesen, eingesehen, aufgerufen, gespeichert, weitergegeben und/oder verarbeitet werden können, was uns von jeglicher Haftung befreit.
UIS kann diese Datenschutzerklärung jederzeit und nach eigenem Ermessen ändern, sei es aufgrund von Ergänzungen oder Änderungen der geltenden Gesetze, auf Verlangen der zuständigen Behörden und/oder um sie mit den Anforderungen der von uns angebotenen Dienstleistungen in Einklang zu bringen. Sollte dies der Fall sein, werden wir die aktuellste Version auf der Website www.ieu.edu.mx/aviso-de-privacidad zur Verfügung stellen. Wir empfehlen Ihnen, regelmäßig zu überprüfen, ob Änderungen an diesem Datenschutzhinweis vorgenommen wurden, da es die Pflicht der betroffenen Person ist, die aktuellste Version des Datenschutzhinweises regelmäßig einzusehen.
Es wird davon ausgegangen, dass die betroffene Person diesen Datenschutzhinweis ausdrücklich akzeptiert, wenn es sich nicht um finanzielle und/oder vermögensrechtliche Daten handelt, solange wir keine Ablehnungs- oder Widerspruchserklärungen von Ihnen als betroffene Person erhalten. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Sie vor der Erhebung Ihrer finanziellen und/oder vermögensrechtlichen Daten (für Stipendien und/oder Finanzierungen und für wiederkehrende Studiengebühren) um Ihre ausdrückliche schriftliche Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung bitten werden.
Schließlich weisen wir Sie darauf hin, dass wir ohne Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer finanziellen und/oder vermögensbezogenen personenbezogenen Daten nicht in der Lage sein werden, die für die Gewährung eines Stipendiums und/oder einer Finanzierung und/oder für die Erhebung wiederkehrender Gebühren für die Zahlung von Studiengebühren erforderlichen Verfahren durchzuführen.