Wahrscheinlich löschen Sie manchmal eine leere Zeile in einem Arbeitsblatt. Und wenn Sie mehrere Zeilen löschen müssen, können Sie einen Filter verwenden, um diese Aufgabe zu automatisieren. Zunächst bestimmen Sie, welche Spalte die gesamte Zeile am besten repräsentiert. Anschließend wenden Sie einen AutoFilter an, der alle Zeilen auswählt, in denen die betreffende Spalte leer ist. Dann löschen Sie die ausgewählten Zeilen. Sie können diese einfache Technik erweitern, um jede n-te Zeile im Blatt zu löschen, aber das erfordert ein wenig mehr Arbeit. Sie benötigen zwei neue Spalten. In einer Spalte nummerieren Sie mit AutoFill die Zeilen fortlaufend, beginnend mit der Nummer 1. Geben Sie in die erste Zeile der zweiten Spalte die folgende Formel=MOD(firstcellinsequence,n)ein, wobei firstcellinsequence ein relativer Verweis auf die Zelle ist, die den Wert 1 in der Spalte mit der fortlaufenden Nummer enthält, und n gleich dem n-ten Wert ist. In der nachstehenden Abbildung befindet sich die Liste der fortlaufenden Nummern beispielsweise in Spalte F. Daher bezieht sich die Formel in G2 auf F2 und gibt für jede dritte Zeile 0 zurück: =MOD(F2,3)
Jetzt können Sie einen Filter implementieren, um jede dritte Zeile im Blatt (A2:E11) zu löschen. Wählen Sie zunächst die Zeilen aus, in denen die Funktion MOD() den Wert 0 ergibt, und zwar wie folgt:
- Wählen Sie die Spalte mit den Mod()-Funktionen aus. In diesem Fall ist das G1:G11.
- Wählen Sie Filter aus dem Menü Daten.
- Wählen Sie AutoFilter.
- Wählen Sie mit dem Dropdown-Pfeil des Filters die 0. Excel zeigt nur die Zeilen an, die in der Spalte G eine 0 enthalten.
- Wählen Sie die vom Filter angezeigten Zeilen aus; in diesem Fall sind das die Zeilen 4, 7 und 10.
- Wählen Sie Zeile löschen aus dem Menü Bearbeiten, um die ausgewählten Zeilen zu löschen.
- Entfernen Sie den Filter, indem Sie (Alle) aus der Dropdown-Liste wählen.
- Deaktivieren Sie AutoFilter aus dem Menü Filter (Menü Daten).
- Löschen Sie die Liste der fortlaufenden Nummern in Spalte F und die Mod()-Funktionen in Spalte G. (Oder lassen Sie sie stehen, wenn Sie diese Aufgabe häufig wiederholen müssen.)
Das Löschen ganzer Zeilen und Spalten kann dazu führen, dass ungesehene Daten gelöscht werden, seien Sie also vorsichtig. Bevor Sie eine Zeile oder Spalte löschen, drücken Sie +, um die letzte Zelle zu finden, die einen Wert oder eine Formatierung im aktuellen Blatt enthält.