Wie sieht der Zeitplan für die Umstellung von HRPyramid-Kunden auf PrismHR aus?

Nach dem 31. Januar 2020 wird PrismHR keinen Support mehr für HRPyramid anbieten, und die Kunden können keine Gehaltsabrechnungen mehr mit HRPyramid durchführen. Die Kunden werden weiterhin in der Lage sein, W2s für 2019 und die damit verbundenen Arbeitsaufgaben zu erstellen.

Warum ist der Umzug notwendig?

Die Unterstützung mehrerer Softwareplattformen erfordert umfangreiche Ressourcen und beeinträchtigt den Fokus und die Wirkung der Bemühungen zur Verbesserung der Flaggschiff-Plattform von PrismHR. Durch die Konsolidierung der Bemühungen wird sichergestellt, dass alle technischen Ressourcen für die Arbeit an wichtigen Initiativen zur Verfügung stehen, wie z. B. die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit, die Verbesserung der API und die Entwicklung neuer Funktionen und Produkte, die Sie und Ihre Kunden noch produktiver machen. Der Termin 31. Januar 2020 bietet allen HRPyramid-Kunden ausreichend Zeit für die Migration zu PrismHR, und das Erreichen der einzelnen Meilensteine minimiert das Risiko, den endgültigen Termin zu verpassen.

Wie kann die Migration zu PrismHR meinem Unternehmen helfen?

HR-Dienstleister, die die PrismHR-Technologie nutzen, geben selbst an, dass ihre jährlichen Wachstumsraten 41 % höher sind als bei anderen Plattformen. Sie können auch die Vorteile der modernen, webbasierten Benutzeroberfläche und einer Reihe neuer Funktionen nutzen, die Sie bei der Führung und dem Wachstum Ihres Unternehmens unterstützen. Die Verwendung von PrismHR bedeutet, dass Ihnen die einzige einheitliche Lösung zur Verfügung steht, mit der Sie Ihr Geschäft ausbauen können, indem Sie sich an die spezifischen Anforderungen der Kunden, die Sie bereits haben, und der Kunden mit sich ändernden Anforderungen anpassen.

Was ist der Unterschied zwischen HRPyramid und PrismHR?

Es gibt viele neue Funktionen in PrismHR, und einige der wichtigsten Bereiche sind:

Benutzererfahrung und Suche

Sie werden sofort bemerken, wenn Sie sich bei PrismHR anmelden, dass die Benutzererfahrung gestrafft und konsolidiert wurde, um Ihnen zu helfen, so effizient wie möglich zu sein.

Eine der interessantesten Funktionen von PrismHR ist die neue Suchfunktion. Diese macht es dem Benutzer extrem einfach, fast alles zu finden, indem er nur ein paar Zeichen in das Suchfeld eingibt. Und wenn beispielsweise ein Menüpunkt nicht mehr dort ist, wo er bei HRPyramid war, können Sie ihn mit nur wenigen Tastendrücken finden.

Es gibt auch neue Dashboards, die Ihren Kunden einen einfachen Zugriff auf wichtige Informationen bieten, die sie benötigen.

Die neue Benutzerfreundlichkeit und die leistungsstarken Suchfunktionen erfordern wahrscheinlich eine gewisse Eingewöhnungszeit, aber die meisten Benutzer stellen fest, dass sie schon nach wenigen Tagen wichtige Aufgaben schneller als je zuvor erledigen können.

Favoriten

Mit den Favoriten können Sie Funktionen auswählen, auf die Sie häufig zugreifen, und sie werden in Ihrem Favoritenbereich angezeigt, damit Sie schnell auf die Bereiche zugreifen können, die Sie am häufigsten benötigen. Ihre ausgewählten Favoriten werden gespeichert und mit Ihrem individuellen Konto verknüpft.

Rollenbasiertes Sicherheitsmodell

PrismHR erweitert Ihre Kontrolle über die Sicherheit erheblich. Sie können jetzt den Zugriff auf bestimmte Felder, Menüs und Daten auf der Grundlage von Rollen steuern, so dass Personen nur das sehen, was sie brauchen, wenn sie es brauchen. Rollen können für einzelne Personen innerhalb Ihrer Organisation, bei Ihren Kunden oder sogar bis hin zur einzelnen Person eingerichtet werden. Dies kann äußerst nützlich sein, um PEO-Benutzern oder Kunden Funktionen zur Verfügung zu stellen, und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihren Kunden Funktionen und Aufgaben wie nie zuvor zur Verfügung zu stellen.

Selbstbedienung

PrismHR ändert die Art und Weise, wie Ihre Kunden und Mitarbeiter Zugang zur Selbstbedienung erhalten. Kundenmanager können jetzt auf dieselbe webbasierte Benutzeroberfläche zugreifen, die auch Sie verwenden. Diese Menüpunkte und Aufgaben befinden sich für Ihre Kunden in derselben Benutzeroberfläche wie für Sie, und sobald Sie Rollen eingerichtet und konfiguriert haben, ist es für Kunden viel einfacher, das zu finden, was sie brauchen, und für Sie, Ihren Kunden zu helfen.

Mitarbeiter profitieren von einem völlig neuen Self-Service-Portal, das für Smartphones, Tablets und Laptops konzipiert ist. Die Benutzererfahrung ist ebenfalls leicht anpassbar, von den Farben bis zum Hintergrund, um ihrer Marke und ihren Vorlieben zu entsprechen.

Wie wird das Ende des Supports definiert?

Sie werden keine Gehaltsabrechnung in HRPyramid durchführen können und PrismHR wird keinen Support für HRPyramid bieten. Auf die folgenden Module muss über PrismHR zugegriffen werden:

• Leistungen
• Mandantenpflege
• Gehälter
• HRP Web Edition (Mitarbeiterportal)
• Personalwesen
• Mandanten-.basierter Import
• Lohnabrechnung
• PTO
• Einige Berichte
• Ruhestand
• Kunden-basierte Steuern
• Zeit& Anwesenheit
• Benutzerzugriff
• Kundenbasierte Berufsgenossenschaft

Sie können weiterhin auf das HRPyramid-Backend für W2s, etc.

Welche Ressourcen stehen Ihnen für die Umstellung zur Verfügung?

Sehen Sie sich die Aufzeichnung des Webinars an, um zu erfahren, wie Sie Ihre Kunden umstellen können. Ressourcen, um Ihren Kunden die Umstellung mitzuteilen, finden Sie auf SEEDS. Wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen, können Sie über das Customer Resource Center professionelle Unterstützung anfordern. Wir empfehlen Ihnen dringend, im Voraus zu planen – wir werden alles tun, um Sie bei Ihren Bemühungen zu unterstützen, können aber keine Verfügbarkeit garantieren. Wenn Sie Zugang zum PrismHR Learning Management System haben, finden Sie dort auch hilfreiche Videos.