Als Mitarbeiter der Zulassungsabteilung der renommierten Harvard-Universität werden Sie viele Gelegenheiten haben, mit Studenten zu korrespondieren. Sowohl wegen der Bedeutung Ihrer Arbeit als auch wegen des Studenten, dessen Leben sich ändern wird, sollten Sie wissen, wie man ein formelles, offizielles und herzliches Harvard-Zulassungsschreiben verfasst. Hier finden Sie eine kurze Anleitung, wie Sie Ihr Schreiben professionell und aufrichtig verfassen können, um die Harvard-Universität gegenüber dem Studenten angemessen zu repräsentieren.
Format und Inhalt
Sie sollten einen offiziellen Briefkopf der Universität verwenden. Achten Sie immer auf Rechtschreibung und Grammatik und unterschreiben und datieren Sie das Schreiben ordnungsgemäß, wie im Folgenden anhand eines Beispiels gezeigt wird. Ein offizielles Harvard-Akzeptanzschreiben sollte etwa drei Absätze umfassen, in denen Sie dem Studenten zu seiner Aufnahme gratulieren und vielleicht ein paar Worte über die Ehre der Aufnahme sagen. Geben Sie alle notwendigen Informationen zur Einschreibung sowie Ihre Kontaktdaten an und schließen Sie mit einer angemessenen Danksagung für die Wahl der Schule durch den Schüler.
Beispiel
Wenn Sie ein paar Tipps brauchen, wie Ihr Schreiben richtig rüberkommt, kann ein Beispiel eine gute Ideenquelle sein. Hier ist ein Beispiel für ein formelles Annahmeschreiben der Harvard University, in dem einer Studentin mitgeteilt wird, dass sie angenommen wurde. Es beglückwünscht die Studentin zu dieser Ehre und teilt ihr mit, welche Schritte sie als nächstes unternehmen muss. Es enthält auch Kontaktinformationen, damit sie bei Fragen oder Problemen anrufen kann.
ich schreibe Ihnen im Namen der Harvard University, um Ihnen zu gratulieren, dass wir Ihren Antrag auf Einschreibung in unser Programm in diesem Jahr angenommen haben. Wie Sie wissen, ist die Harvard University für ihre hohen Standards im Bewerbungsverfahren und ihr Engagement für akademische Spitzenleistungen bekannt. Wir waren sehr beeindruckt vom Inhalt Ihrer Bewerbung, Ihrem akademischen Werdegang, Ihrem Auftreten in unserem Gespräch und Ihren bisherigen Leistungen. Wir freuen uns darauf, Sie in diesem Jahr in Harvard begrüßen zu dürfen.
Bitte senden Sie die beiliegenden Formulare ausgefüllt bis spätestens 1. Mai 2014 an uns zurück, damit wir Ihnen die Aufnahme in unser Programm 2014 ermöglichen können. Wenn Sie Fragen oder Probleme haben, zögern Sie nicht, sie anzusprechen. Bitte rufen Sie uns an unter (555)-555-5555 oder schicken Sie uns eine E-Mail an Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Wir hoffen, dass Sie die Ehre Ihrer Aufnahme mit der entsprechenden Verantwortung und Würde sowie mit der Absicht, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen, entgegennehmen. Wir hoffen auch, dass Sie Ihre Harvard-Erfahrung als erfüllend und zufriedenstellend empfinden und dass sie alles ist, was Sie sich erhofft haben. Vielen Dank für Ihre Entscheidung, sich bei der Harvard University für Ihre weitere Bildungserfahrung zu bewerben.
Mit freundlichen Grüßen,
John Smith
John R. Smith
Admissions Department
Harvard University