FreshBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, mit der Sie unbegrenzt Rechnungen erstellen und versenden, Kunden und Projekte verwalten und Zahlungen online annehmen können. Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter doppelte Buchführung, wiederkehrende Rechnungen, Projektmanagement, mobile Buchhaltung und vieles mehr. FreshBooks bietet vier Tarife mit monatlichen Gebühren ab 15 US-Dollar pro Monat an. FreshBooks bietet außerdem bis zum 30.4.2021 einen Rabatt von 60 % für 6 Monate auf alle Abonnementpakete an.

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Wofür wir FreshBooks empfehlen

FreshBooks ist ein leistungsstarkes Buchhaltungsprogramm. Es ist beliebt für die Automatisierung verschiedener Geschäftsprozesse, einschließlich Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement und Zeiterfassung. Seine flexiblen Funktionen werden in Preisplänen angeboten, die für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) erschwinglich sind. Das Programm wurde entwickelt, um KMUs, Freiberufler, Selbstständige und unabhängige Auftragnehmer zu unterstützen.

FreshBooks bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion, für die keine Kreditkarte erforderlich ist, damit Sie das Programm erkunden können.

FreshBooks Buchhaltungssoftware ist besonders gut für

• Kunden, die Rechnungen schreiben: Wir haben FreshBooks aufgrund seiner leistungsstarken Funktionen für die Rechnungsstellung als beste Rechnungssoftware eingestuft. Sie können professionelle Rechnungen in Sekundenschnelle erstellen, Ihre bevorzugte Währung wählen und Rechnungen mit der mobilen App von überall aus versenden. FreshBooks ist auch eine großartige Zeiterfassungs-App, mit der Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter automatisch zu Ihren Rechnungen hinzufügen können.
• Unternehmen, die nach einer Alternative zu QuickBooks suchen: FreshBooks bietet viele der gleichen Funktionen wie QuickBooks Online zu einem niedrigeren Preis, einschließlich der Kategorisierung von Ausgaben, der Erfassung von Belegen, der Zeiterfassung für Rechnungen und der gleichzeitigen Nutzung. Weitere Alternativen finden Sie in unserer Übersicht über die besten QuickBooks-Alternativen.
• Freiberufler und Selbstständige: Mit der mobilen App von FreshBooks können Sie mit Ihren Kunden kommunizieren, Rechnungen versenden und Spesenbelege hochladen, ohne an einen Schreibtisch gebunden zu sein. Weitere Optionen für Freiberufler finden Sie in unserem Artikel über die beste Buchhaltungssoftware für Freiberufler.
• Unternehmen, die im E-Commerce tätig sind: Wenn Sie Produkte online verkaufen, kann FreshBooks mit Integrationen für Squarespace, Shopify, eBay, Selz und andere helfen. Lesen Sie unseren Testbericht über die beste E-Commerce-Buchhaltungssoftware.
• Unternehmen, die eine einfache Buchhaltungssoftware suchen: FreshBooks zeichnet sich als einfach zu bedienende Buchhaltungssoftware durch seine intuitive und leicht zu bedienende Oberfläche und sein einfaches Buchhaltungs- und Fakturierungssystem aus.

FreshBooks Buchhaltung ist nicht geeignet für

• Unternehmen mit Inventar: FreshBooks kann die Kosten für Ihr Inventar und die Kosten der verkauften Waren (COGS) ohne eine Integration nicht verfolgen.
• Verfolgung von Einnahmen/Ausgaben nach Klassen: In FreshBooks können Sie keine Einnahmen- oder Ausgabenberichte nach Klassen erstellen wie in QuickBooks Online. Das ist nicht ideal, wenn Sie wissen möchten, welcher Teil Ihres Unternehmens die meisten Einnahmen einbringt und welcher Teil die größten Ausgaben verursacht.

Suchen Sie nach etwas anderem? Lesen Sie unseren Leitfaden für die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen und sehen Sie sich unsere Top-Tipps an.

FreshBooks im Überblick

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FreshBooks Preise

FreshBooks bietet vier Pläne mit monatlichen Gebühren, die bei 15 US-Dollar pro Monat beginnen. Die Tarife unterscheiden sich durch die maximale Anzahl der abrechenbaren Kunden und die Verfügbarkeit erweiterter Funktionen, wie z. B. automatische wiederkehrende Rechnungen, doppelte Buchhaltungsberichte und einen eigenen Account Manager.

Alle Pläne beinhalten einen Benutzer, zusätzliche Benutzer sind für 10 US-Dollar pro Monat erhältlich. FreshBooks ist auch mit Gusto integriert, um Ihre Gehaltsabrechnung zu unterstützen.

FreshBooks verfügt über einen vollständig integrierten Online-Zahlungsservice, der 2,9 % + 30 Cent pro Transaktion auf die meisten Kreditkarten für die Verarbeitung von Online-Zahlungen und 1 % für Banküberweisungen berechnet.

FreshBooks-Funktionen

FreshBooks bietet eine breite Palette von Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Rechnungsstellung und Buchhaltungsaufgaben zu automatisieren, damit Sie sich auf andere wichtige Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren können. Das Dashboard gibt Ihnen einen Überblick über Ihre ausstehenden Umsätze, den Gesamtgewinn, die Umsatzströme, die Ausgaben und die nicht in Rechnung gestellte Zeit:

FreshBooks‘ Dashboard.

Ihr Dashboard zeigt die folgenden Diagramme:

• Ausstehende Umsätze: Erfahren Sie, welche Ihrer Rechnungen ausstehen und welche überfällig sind.
• Gesamtgewinn: Sehen Sie, wie Ihr Unternehmen auf der Grundlage Ihrer Einnahmen und Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum abschneidet.
• Einnahmeströme: Verschaffen Sie sich auf einen Blick wertvolle Einblicke, woher Ihre Einnahmen auf Rechnung und ohne Rechnung stammen.
• Ausgaben: Sehen Sie, wie sich Ihre Ausgaben auf die übergeordneten Ausgabenkategorien verteilen.
• Nicht abgerechnete Zeit: Sehen Sie sich die nicht abgerechneten Stunden in der Zeiterfassung an.

Werfen wir einen Blick auf einige der Hauptfunktionen von FreshBooks und wie sie Ihnen helfen können, Ihre Buchhaltungsaufgaben zu vereinfachen.

Doppelte Buchhaltung

Mit den Werkzeugen der doppelten Buchhaltung von FreshBooks, wie z.B. Journalbuchungen, Bilanz, Hauptbuch und COGS, können Sie Ihre Ausgaben und Einnahmen effektiv abgleichen und so das Fehlerrisiko minimieren.

Rechnungsstellung

Der integrierte Rechnungsgenerator erstellt personalisierte Rechnungen in Sekundenschnelle. Sie können Ihre Kunden auffordern, eine Anzahlung auf Ihre Rechnung zu leisten, nachverfolgte Zeit und Ausgaben hinzufügen, Kreditkarten und ACH-Zahlungen (Automated Clearing House) akzeptieren, und vieles mehr. Wählen Sie aus einer Galerie von kostenlosen und anpassbaren Rechnungsvorlagen in PDF, Word, Google Docs, Excel und anderen hilfreichen Formaten.

Um eine neue Rechnung zu erstellen, klicken Sie auf den Abschnitt Rechnungen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Rechnung, fügen Sie Ihre Details hinzu und passen Sie Ihre Rechnung an, und klicken Sie dann auf Speichern:

Erstellung einer neuen Rechnung.

Ausgabenverfolgung

FreshBooks ermöglicht Ihnen die automatische Kategorisierung von Ausgaben, die Zuweisung wiederkehrender Ausgaben, die Verwaltung von Ausgaben in mehreren Währungen, den automatischen Import von Ausgaben aus Ihren Banken und vieles mehr. Mit der mobilen App können Sie Belege fotografieren und in der Cloud speichern.

Um eine neue Ausgabe zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu erstellen“, wählen Sie „Ausgabe“, klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Neue Ausgabe“, geben Sie die erforderlichen Informationen ein und wählen Sie „Speichern“:

Speichern einer neuen Ausgabe in FreshBooks.

Zeiterfassung

Verfolgen Sie die für ein bestimmtes Projekt aufgewendete Zeit mit einer täglichen Aufschlüsselung Ihrer Arbeitsstunden. Sie können detaillierte Zeiterfassungsnotizen hinzufügen, die erfassten Stunden automatisch in Rechnung stellen und die Zeit mit der mobilen App auch unterwegs erfassen. Sie können die Zeit auch direkt aus Ihren bevorzugten Projektmanagement-Tools wie Trello, Teamwork, Asan und Basecamp erfassen.

Kostenvoranschläge und Angebote

Erstellen Sie anpassbare Angebote, die den Umfang, die Leistungen und den Zeitplan Ihres Projekts beschreiben. Sie können Kostenvoranschläge vor dem Versenden in der Vorschau anzeigen, Kundenfeedback anzeigen und darauf reagieren, Kostenvoranschläge in der gewünschten Währung versenden und vieles mehr.

Projektmanagement

Verwalten Sie Ihre Projekte und Leistungen besser, indem Sie einem bestimmten Kunden einen Stundensatz oder ein Fälligkeitsdatum zuweisen, Teammitglieder zu einem Projekt einladen und den Projektstatus schnell einsehen. Mit der mobilen App können Sie auch den Benutzerzugriff kontrollieren und Projekte von überall aus verwalten.

Zahlungen

Akzeptieren Sie Online-Zahlungen von Ihren Kunden über die gängigen Kreditkarten, Stripe oder PayPal.

Berichte

FreshBooks bietet sieben Berichte, die die grundlegenden Buchhaltungsaspekte Ihres Unternehmens abdecken. Zu diesen Berichten gehören Umsatzsteuerübersichten, Gewinn und Verlust, Rechnungsdetails, Fälligkeitskonten, Zeitbuchungsdetails, Ausgabendetails und eingezogene Zahlungen. Ein Bilanzbericht ist in den Premium- und Plus-Plänen ebenfalls verfügbar.

Integrationen

FreshBooks lässt sich mit mehr als 70 Softwareprogrammen integrieren, darunter Zoom, Shopify, Squarespace, Gusto, G Suite, Fundbox, Stripe, Bench, HubSpot, Dropbox, PayPal, QuickBooks Online, Slack und Mailchimp.

Kundenservice und Benutzerfreundlichkeit

FreshBooks hat eine ästhetisch ansprechende und intuitive Oberfläche, die einfach zu bedienen und zu navigieren ist. Ich persönlich habe ein Konto erstellt und brauchte nur ein paar Minuten, um es einzurichten. Über das Dashboard können Sie sofort auf alle wichtigen Funktionen und Finanzberichte zugreifen, die Sie benötigen. Es ist eine gute Wahl für Anfänger, die gerade ihr Geschäft beginnen.

Im Hinblick auf den Kundendienst können die Benutzer mit einem Vertreter per E-Mail oder telefonisch sprechen. Eine Support-Seite steht zur Verfügung, um Benutzern hilfreiche Ressourcen zur Verfügung zu stellen, wie sie das Beste aus Ihrer Software herausholen können.

FreshBooks Alternativen

Unterm Strich

FreshBooks fehlen zwar einige wichtige Funktionen wie die Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen und die Verwaltung des Inventars, die in etwas teureren Programmen wie Xero und QuickBooks Online vorhanden sind, aber seine leistungsstarken Funktionen für die Rechnungsstellung, seine Erschwinglichkeit und seine Benutzerfreundlichkeit machen es zu einer lohnenswerten Lösung für Ihr Unternehmen.

Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an, um zu sehen, ob FreshBooks die richtige Software für Sie ist.