Eine der größten Ironien unseres Zeitalters ist, dass man zwar dank diverser Geräte wie Smartphones und Netbooks multitaskingfähig ist, es aber anscheinend nie schafft, Dinge zu erledigen. Sie sind in der Falle der Geschäftigkeit gefangen. Es gibt einfach zu viel Arbeit an einem Tag zu erledigen, so dass man manchmal erschöpft mit halbfertigen Aufgaben dasteht.

Das Problem liegt darin, wie wir unser Energieniveau hoch halten können, um sicherzustellen, dass wir wenigstens eine der wichtigsten Aufgaben des Tages erledigen. Der Tag hat einfach nicht genug Stunden, und es ist nicht möglich, die ganze Zeit produktiv zu sein.

Sie brauchen mehr als Zeitmanagement. Sie brauchen Energiemanagement

Verbannen Sie die Vorstellung, dass Sie ein „Morgenmensch“ sein müssen, um produktiv zu sein

Wie oft haben Sie diesen Ratschlag gehört (oder gelesen) – früh aufstehen, damit Sie alle anstehenden Aufgaben erledigen können. An diesem Ratschlag ist nichts auszusetzen. Er entspricht dem gesunden Menschenverstand – früh anfangen, früh fertig werden. Die Sache ist nur, dass diese Technik allein nicht bei jedem funktioniert. Vor allem nicht bei Menschen, die keine Morgenmuffel sind.

Ich muss es wissen, denn ich war einmal von der Idee überzeugt, dass ich produktiver bin, wenn ich morgens um 6 Uhr aufstehe. Wie die meisten von euch Lifehackern bin ich immer auf der Suche nach Produktivitäts-Hacks, denn ich habe viel um die Ohren. Ich arbeite hauptberuflich als Redakteurin für eine Nachrichtenagentur und kümmere mich gleichzeitig um mein Nebengeschäft als Content-Marketing-Strategin. Außerdem bin ich Reisebloggerin und, ach ja, ich vergaß, ich habe auch ein Leben.

Ich lese viele Produktivitätsbücher und -blogs auf der Suche nach Möglichkeiten, das Beste aus meinen 24 Stunden zu machen. In den meisten Büchern über Produktivität wird das frühe Aufstehen empfohlen. Das habe ich dann auch getan – und ich war ein großer Versager, sowohl was das frühe Aufstehen als auch was das frühe Aufhören angeht.

Bestimmen Sie Ihre „Spitzenzeiten“

Energiemanagement beginnt mit der Suche nach den produktivsten Stunden eines Tages. Die Anpassung an Ihre innere Uhr wird nicht sofort gelingen, aber es gibt einen Weg, sie zu umgehen.

Beobachten Sie eine Woche lang Ihre Arbeitsgewohnheiten und notieren Sie die Zeiten, in denen Sie am meisten arbeiten konnten. Notieren Sie auch, wie Sie sich während dieser Zeit fühlen – fühlen Sie sich energiegeladen oder lethargisch? Beobachten Sie dies, und Sie werden später ein Muster erkennen.

Mein Experiment, ein Morgenmuffel zu sein, hat gezeigt, dass ich produktiver bin, wenn ich meine innere Uhr ignoriere und mich einfach diszipliniere, vor 8 Uhr morgens aufzuwachen. Ich dachte, wenn ich morgens Blogbeiträge und andere Berichte schreibe, wäre ich mittags fertig und könnte meine Mittagspause für einen kurzen Besuch im Fitnessstudio nutzen. Das ist aber nie passiert. Ich war schläfrig, abgelenkt und konnte vor 10 Uhr nichts schreiben.

Das war ein Experiment, das ich nicht hätte wagen sollen, denn ich hätte es besser wissen müssen. Schließlich schreibe ich seit 15 Jahren für meinen Lebensunterhalt, und ich habe immer wieder festgestellt, dass ich nachmittags und abends nach dem Essen mehr – und besser – schreibe. Ich bin eine Nachteule. Ich kann das genauso gut akzeptieren und damit arbeiten.

Neulich hat mich eine bestimmte Idee so begeistert, dass ich – selbst wenn ich müde von der Arbeit nach Hause komme – mein Netbook herausgeholt und bis 23 Uhr einen Blogbeitrag mit 600 Wörtern geschrieben und veröffentlicht habe. Das ist ein bisschen extrem und einer meiner seltenen Energieausbrüche, aber es funktioniert für mich.

Blockieren Sie diese energiereichen Stunden

Wenn Sie ein Gefühl für diese energiereiche Zeit haben, können Sie Ihren Zeitplan so gestalten, dass Ihre anderen, weniger wichtigen Aufgaben entweder vor oder nach dieser produktiven Zeit angesetzt werden.

Blockieren Sie sie in Ihrem Kalender und nutzen Sie die energiereichen Stunden für Ihre Aufgaben mit hoher Priorität – vor allem für diejenigen, die mehr geistige Energie und Konzentration erfordern. Nutzen Sie diese Stunden auch für alle Aufgaben, die Sie Ihrem Lebensziel näher bringen.

Wenn Sie ein Morgenmensch sind, sollten Sie die meisten geschäftlichen Besprechungen vor der Mittagspause ansetzen, da dies wichtig ist, um Ihren Geist scharf und konzentriert zu halten. Aber nichts ist in Stein gemeißelt. Manchmal müssen Sie diese produktiven Stunden opfern, um sich um andere persönliche Dinge zu kümmern – z. B. wenn Sie oder Ihre Familienmitglieder krank sind oder wenn Sie an der Abschlussfeier Ihres Sohnes teilnehmen müssen.

Aber denken Sie daran, diese produktiven Zeiten in Ihrem Kalender festzuhalten. Sie können einige Ausnahmen zulassen, aber halten Sie sich so weit wie möglich an diesen Zeitplan.

Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, diese Energiemanagementtechnik anzuwenden, denn alles hängt von Ihren persönlichen Umständen ab. Was Sie sich merken müssen, ist, dass Sie akzeptieren müssen, was für Sie funktioniert – und nicht, was andere Produktivitätsgurus sagen, dass Sie tun sollten.

Die eigene Körperuhr zu verstehen ist der Schlüssel zum Zeitmanagement. Wenn Sie das nicht tun, enden Sie erschöpft in einem nie endenden Kreislauf von Aufgaben und Frustrationen.

Fotostrecke: Collin Hardy via unsplash.com