Wie oft am Tag öffnen Sie eine neue Browser-Registerkarte, nur um schnell etwas zu googeln. Oder checken Sie gedankenlos Ihre E-Mails oder IM? Wie wäre es, wenn Sie nur kurz auf Reddit oder in den sozialen Medien vorbeischauen?

10 Mal? 20? 100?

Nach der Analyse von über 225 Millionen Arbeitsstunden im Jahr 2017 haben wir herausgefunden, dass der durchschnittliche Nutzer mehr als 300 Mal pro Tag zwischen Aufgaben wechselt (und das nur während der Arbeitszeit!)

Nicht nur, dass diese Art des Kontextwechsels unsere Konzentration beeinträchtigt, sondern jede dieser Entscheidungen, zwischen Aufgaben zu wechseln, zehrt ein wenig an unserer Willenskraft. Schließlich kommt es zur so genannten Entscheidungsmüdigkeit: Der Mangel an Energie und Konzentration führt dazu, dass wir schlechte Entscheidungen treffen. Das ist ein Problem.

Mehr und mehr hängt unsere Karriere davon ab, dass wir gute Entscheidungen treffen. Wenn wir die Entscheidungsmüdigkeit verstehen und wissen, wie wir ihr entgegenwirken können, können wir sicherstellen, dass wir den ganzen Tag über 100 % Leistung bringen.

Was ist Entscheidungsmüdigkeit?

Einfach ausgedrückt, ist Entscheidungsmüdigkeit die Verschlechterung unserer Fähigkeit, nach einer langen Sitzung der Entscheidungsfindung gute Entscheidungen zu treffen.

Mit anderen Worten: Je mehr Entscheidungen Sie treffen müssen, desto schlechter können Sie alle Optionen abwägen und eine fundierte, wissenschaftlich begründete Wahl treffen.

Hier ist ein Beispiel: In einer Studie untersuchten Forscher mehr als 1.100 Bewährungsentscheidungen von Richtern in den USA. Dabei stellten sie fest, dass nicht das Verbrechen, die Vorgeschichte oder die Strafe den größten Einfluss darauf haben, ob jemand auf Bewährung entlassen wird oder nicht.

„Gefangene, die früh am Morgen erschienen, erhielten in 70 Prozent der Fälle Bewährung, während Gefangene, die spät am Tag erschienen, in weniger als 10 Prozent der Fälle auf Bewährung entlassen wurden.“

Ganz gleich, wie rational oder vernünftig man ist, man kann einfach nicht eine Entscheidung nach der anderen treffen, ohne einen mentalen Preis zu zahlen. Und im Gegensatz zu körperlicher Ermüdung – die wir bewusst wahrnehmen – geschieht Entscheidungsmüdigkeit oft, ohne dass wir es wissen.

Wir sind einfach müde. Oder ausgebrannt. Es interessiert uns nicht mehr. Geben Sie uns einfach, was Sie wollen.

Oder, wie Jonathan Levav von der Standford University erklärt:

„Entscheidungsmüdigkeit hilft zu erklären, warum normalerweise vernünftige Menschen … dem Angebot des Händlers, ihr neues Auto rostfrei zu machen, nicht widerstehen können.“

Entscheidungsmüdigkeit entsteht nicht nur durch zu viele Wahlmöglichkeiten

Entscheidungsmüdigkeit ist Teil dessen, was der Sozialpsychologe Roy F. Baumeister als „Ego-Erschöpfung“ bezeichnet. Oder die Vorstellung, dass:

1. Sie nur über begrenzte Willenskraft verfügen, so dass Sie, wenn diese aufgebraucht ist, schlechte Entscheidungen treffen
2. Wenn Sie über einen längeren Zeitraum arbeiten oder gezwungen sind, mehrere komplexe Entscheidungen zu treffen, sind Ihre Vorräte noch schneller aufgebraucht

Ich bin sicher, Sie kennen diese Momente, in denen Ihr Energielevel niedrig ist und es fast unmöglich ist, intelligente Entscheidungen zu treffen. Da liegt der Gedanke nahe, dass uns eine begrenzte kognitive Ressource ausgegangen ist. Doch so einfach ist es nicht.

Es gibt zahlreiche Studien, die die Auswirkungen von Entscheidungsmüdigkeit nicht belegen können. Eine aktuelle Studie der Stanford-Psychologin Carol Dweck fand sogar heraus, dass allein der Glaube, mehr Willenskraft zu haben, die Fähigkeit verbessern kann, gute Entscheidungen zu treffen, selbst wenn man müde ist.

„Wir wollen damit nicht sagen, dass Menschen keinen Treibstoff für anstrengende Arbeit brauchen, sie brauchen ihn nur nicht ständig“, erklärte Dweck. „

Wenn Entscheidungsmüdigkeit also etwas ist, dem wir aktiv entgegenwirken können, wie funktioniert das?

RescueTime gibt Ihnen die persönlichen Daten, die Sie brauchen, um die Kontrolle über Ihre Zeit zurückzugewinnen. Melden Sie sich noch heute für Ihr kostenloses Konto an und fangen Sie an, produktiver zu sein.

Wie Sie sich vor Entscheidungsmüdigkeit schützen und bessere Entscheidungen treffen

Wenn Ihr Job bedeutet, ständig Entscheidungen zu treffen und komplexe Abwägungen zu treffen, sind Sie irgendwann ausgebrannt und treffen schlechte Entscheidungen.

Es reicht nicht aus, einfach zu sagen: „Hör auf zu glauben, dass du müde bist“, und schon wird alles besser.

Anstattdessen müssen wir nach Möglichkeiten suchen, allen Faktoren entgegenzuwirken, die zur Entscheidungsmüdigkeit beitragen – vom Schutz unserer Konzentration und Willenskraft bis hin zur Sicherstellung eines hohen Energieniveaus während des Tages.

Vereinfachen Sie die Entscheidungen, die Sie im Laufe des Tages treffen müssen

Der frühere Präsident Obama trug während seiner gesamten achtjährigen Amtszeit im Oval Office nur blaue oder graue Anzüge. Steve Jobs war berühmt für seinen Rollkragenpullover und seine blauen Jeans.

Die Idee hinter der eingeschränkten Garderobe war einfach: Bei so vielen wichtigen Entscheidungen während des Tages, warum mit der Entscheidung, was man anzieht, anfangen?

Wie bei einer Soldatenuniform beschlossen Obama und Jobs, einige ihrer grundlegendsten Entscheidungen im Alltag zu vereinfachen.

Für andere könnte das bedeuten, jeden Tag am selben Ort zu arbeiten, einer strengen Routine zu folgen oder einen festen wöchentlichen Essensplan zu haben. Indem Sie die Anzahl der Entscheidungen, die Sie jeden Tag treffen, reduzieren, schaffen Sie Raum für die wichtigen Entscheidungen.

James Clear nennt dies die Vier-Brenner-Theorie. Stellen Sie sich Ihr Leben wie eine normale Herdplatte vor. Jeder Brenner steht für eine andere Facette Ihres Lebens: Ihre Familie, Ihre Freunde, Ihre Gesundheit und Ihre Arbeit. James erklärt:

„Um erfolgreich zu sein, müssen Sie einen Ihrer Brenner abschalten. Und um wirklich erfolgreich zu sein, musst du zwei abschneiden.“

Das bedeutet, dass du dir deine Kämpfe aussuchen musst. Wenn Ihre Mode und Ihr Aussehen für Sie wichtige tägliche Entscheidungen sind, dann verwenden Sie Ihre Energie darauf. Wenn Sie sich den ganzen Tag über gesund ernähren wollen, dann schaffen Sie diese Entscheidung ab und essen Sie wöchentlich das Gleiche.

Wählen Sie aus, auf welche Entscheidungen Sie Ihre Energie verwenden wollen, und vereinfachen oder automatisieren Sie den Rest.

Setzen Sie ehrliche Prioritäten früher am Tag

Genauso wie die Richter, die eher früher am Tag Bewährung gewähren, ist die beste Zeit, um schwierige Entscheidungen zu treffen, wenn Sie anfangen.

Planen Sie Ihre wichtigsten Dinge für den ersten Teil des Tages ein – sei es die Arbeit an einem persönlichen Projekt, die Erledigung einer schwierigen Arbeitsaufgabe oder die Erledigung einer Sache, die Sie aufgeschoben haben.

Eine Technik, die ich als besonders hilfreich empfunden habe, besteht darin, meine tägliche Aufgabenliste auf nur 5 Punkte zu beschränken und die Liste am Vorabend zu schreiben.

Meine Aufgabenliste auf 5 Punkte pro Tag zu beschränken, war eines der aufschlussreichsten (und ärgerlichsten) Experimente, die ich je gemacht habe.

– Jory MacKay (@JoryMacKay) November 14, 2017

Auf diese Weise bin ich gezwungen, Prioritäten zu setzen, was meine Aufmerksamkeit und Energie am meisten braucht. Komplexe Aufgaben kommen auf die ersten 3 Plätze, während „geistlose“ Aufgaben den Rest des Tages ausfüllen.

Fokus auf Dynamik, nicht auf Willenskraft

Entscheidungsmüdigkeit gibt uns das Gefühl, die Kontrolle zu verlieren. Eine der schnellsten Möglichkeiten, dieses Gefühl der Kontrolle wiederzuerlangen, besteht darin, Aufgaben in Schwung zu bringen. Wenn Sie ähnliche Aufgaben aneinanderreihen können, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Sie „die Entscheidung treffen müssen, um anzufangen“

Psychologen nennen dies den Zeigarnik-Effekt. Sobald wir eine Aufgabe beginnen, wird unser Gehirn davon besessen, sie zu Ende zu bringen.

Das einfachste Beispiel ist, wie Ernest Hemingway seinen Schreibtag immer mitten im Satz beendete:

„Der beste Weg ist, immer dann aufzuhören, wenn es gut läuft und wenn man weiß, was als Nächstes passieren wird. Wenn du das jeden Tag tust … wirst du nie stecken bleiben …

„Auf diese Weise wird dein Unterbewusstsein die ganze Zeit daran arbeiten. Aber wenn du bewusst darüber nachdenkst oder dir Sorgen machst, wirst du es abtöten und dein Gehirn wird müde sein, bevor du anfängst.“

Finde Wege, um deinen eigenen Schwung während des Tages aufzubauen. Entweder, indem Sie Hemingways Beispiel folgen, oder indem Sie ähnliche Aufgaben zusammen planen und dann die 5-Minuten-Regel anwenden, um die Reibung beim Anfangen zu überwinden.

Sichern Sie sich wichtige Entscheidungen, wenn Ihre Motivation und Willenskraft hoch sind

Anstatt sich von Ihrem wechselnden Energielevel abhängig zu machen, sichern Sie sich wichtige Entscheidungen, wenn Ihre Energie am höchsten ist.

Sie könnten zum Beispiel sonntags Mahlzeiten vorbereiten, um sicherzustellen, dass Sie während der Woche keine schlechten Entscheidungen in Bezug auf Lebensmittel treffen. Oder Sie können FocusTime von RescueTime verwenden, um geplante Arbeitssitzungen festzulegen, die automatisch ablenkende Websites wie soziale Medien oder Nachrichten blockieren.

Eine Sache, die ich als besonders wirkungsvoll empfunden habe, ist die Festlegung einer täglichen FocusTime-Sitzung für den ersten Morgen. Auf diese Weise schaffe ich mindestens 1,5 Stunden Arbeit, ohne mich von sozialen Medien ablenken zu lassen oder auf Websites und Apps herumzuspringen, um meine morgendlichen Nachrichten zu erhalten.

Das Beste daran? Indem ich es im Voraus plane, muss ich keine Entscheidung im Moment treffen.

Nutzen Sie die Kraft des Mittagsschlafs

Forschungen haben ergeben, dass ein Mittagsschlaf wie eine Zamboni für unser Gehirn ist – er befreit es von den Schlacken, die sich ansammeln.

Das verdanken wir dem, was Forscher die „Housekeeping Theory“ nennen. Wenn wir schlafen, entfernt unser Gehirn einen Teil der Verbindungen zwischen den Neuronen, um Platz für neue Informationen zu schaffen, die wir nach dem Aufwachen erhalten.

Wenn Sie die Auswirkungen der Entscheidungsmüdigkeit spüren, kann ein kurzes Nickerchen helfen, Ihren geistigen Raum wiederherzustellen. Sie werden nicht wieder voll einsatzfähig sein. Aber es ist wahrscheinlicher, dass Sie bessere Entscheidungen treffen, zumindest für eine Weile.

Wenn die Anzahl der Wechsel zwischen Websites und Apps im Laufe des Tages irgendetwas aussagt, dann, dass unser Leben zunehmend mit kleinen Entscheidungen gefüllt ist.

Diese Geschäftigkeit hat ihren Preis. Je mehr Entscheidungen wir zu treffen haben, desto wahrscheinlicher ist es, dass wir der Entscheidungsmüdigkeit zum Opfer fallen. Um gute Entscheidungen treffen zu können, müssen wir auf unsere Gedanken hören, erkennen, wann unsere Energie nachlässt, und entsprechend reagieren.

Ein wenig Verständnis dafür, wie die Willenskraft unsere Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen, beeinflusst, kann viel dazu beitragen, dass wir die richtige Arbeit tun und nicht nur das, was gerade am einfachsten ist.

Lead photo by Štefan Štefančík