Google führt heute offiziell seine Gmail-Überarbeitung ein, die den Nutzern eine drastische Neugestaltung des E-Mail-Clients bringt, Dazu kommen neue Funktionen wie der vertrauliche Modus, der es den Nutzern ermöglicht, „selbstzerstörende“ E-Mails zu versenden, und eine Schlummerfunktion, die damals, als die ersten Details der Überarbeitung bekannt wurden, nicht ganz so viel Aufmerksamkeit erregte. Hier also die wichtigsten Informationen zur Snooze-Funktion von Google Mail und was genau Sie damit machen können, sobald die Einführung in Ihrem Konto erfolgt ist.

Snooze ist, um es ganz und gar nicht dramatisch auszudrücken, ein verdammtes Geschenk des Himmels für Leute, die einen vollen Posteingang haben. Wenn Sie ein stark frequentiertes E-Mail-Konto haben, nutzen Sie wahrscheinlich bereits die Kennzeichnungs- und Sortierfunktionen von Google Mail und haben wahrscheinlich einen „Später“-Ordner für alle E-Mails, die Sie beantworten wollen. Entweder das, oder Sie lassen zu, dass sich E-Mails, die Sie eigentlich beantworten wollten, in Ihrem Posteingang stapeln, und dann ist der Posteingang nur noch eine ferne Erinnerung.

Snooze ist eine Lösung für all das. Laut TechCrunch sehen Sie jetzt, wenn Sie mit dem Mauszeiger über eine E-Mail fahren (ohne sie anzuklicken!), die üblichen Optionen, darunter Archivieren, Löschen und Als gelesen markieren. Aber wenn das Update in Ihrem Konto ankommt, sehen Sie auch eine Schlummeroption. „Wenn Sie versuchen, eine E-Mail in den Schlummermodus zu versetzen, gibt Ihnen Gmail die Möglichkeit, sie später am Tag, morgen, später in dieser Woche, am Wochenende oder nächste Woche wieder aufzurufen“, erklärt TechCrunch.

Ja, das bedeutet, dass eine E-Mail, die Sie in den Schlummermodus versetzen, einfach wieder in Ihrem Posteingang auftaucht, wenn Sie es wünschen, als ob es eine neue E-Mail wäre. Für Leute, die montags oder freitags besonders viele E-Mails erhalten und diese lieber während der Woche bearbeiten möchten, ist die Schlummerfunktion ideal. Es ist auch ideal, wenn Sie etwas in Ihrem Posteingang haben, was bedeutet, dass Sie es im Hinterkopf haben, und Sie etwas Zeit haben möchten, bevor Sie eine bestimmte E-Mail in Angriff nehmen, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, ob sie in den Tiefen Ihres „Zu beantworten“-Etiketts verloren geht.

TechCrunch merkt an, dass man eine E-Mail nur dann snoozen kann, wenn sie im Posteingang liegt – „es gibt keine Möglichkeit, sie zu lesen, wenn man gerade dabei ist, eine E-Mail zu lesen“. Wer also E-Mails anklickt und sie dann als ungelesen markiert, wenn er keine Lust hat, sich mit ihnen zu beschäftigen, muss sich eine neue Gewohnheit zulegen.

Wenn Sie zu den Menschen gehören, die ständig E-Mails unter dem Etikett „Zu beantworten“ verlieren, bietet Gmail eine weitere Lösung für Sie. TechCrunch wies darauf hin, dass die aktualisierte Version auch eine „Nudging“-Funktion haben wird, bei der künstliche Intelligenz (KI) „herausfindet, dass eine Nachricht wahrscheinlich wichtig für Sie ist und Sie daran erinnert, ihr nachzugehen oder zu antworten.“ Bless.

Andere Rad-Funktionen, die Ihnen helfen, Ihren Posteingang und die Anzahl der gesendeten Benachrichtigungen zu rationalisieren, beinhalten Benachrichtigungen mit hoher Priorität, was laut USA TODAY eine Funktion ist, bei der Sie nur über wichtige Nachrichten informiert werden. Damit einher geht die Erkennung unwichtigerer Nachrichten, wie z. B. Mailinglisten, von denen Google Mail nun in der Lage sein wird, „Empfehlungen auszusprechen, wann man sich abmelden sollte, basierend auf Faktoren wie der Anzahl der E-Mails, die man von einem Absender erhält, und der Anzahl derer, die man tatsächlich liest“, berichtet USA TODAY.

Die Überarbeitung umfasst auch neu gestaltete Sicherheitsbenachrichtigungen, bei denen Google „potenziell gefährliche E-Mails mit deutlicheren Benachrichtigungen und Warnungen kennzeichnet, um zu verhindern, dass man auf riskante Mails klickt“, so USA TODAY.

Und natürlich verfügt das neue Gmail über den vieldiskutierten vertraulichen Modus, der viele der Funktionen des Modus bestätigt, die wir bereits vor Wochen in frühen Versionen des Updates gesehen haben. USA TODAY berichtet, dass der Modus „es Ihnen ermöglicht, Nachrichten mit sensiblen Informationen zu versenden und bei Bedarf zu widerrufen, indem Sie diesen Nachrichten ein Verfallsdatum hinzufügen“. Die Verfallsdaten sind ein Tag, eine Woche, ein Monat, drei Monate oder fünf Jahre. Die Empfänger vertraulicher E-Mails können den Inhalt nicht weiterleiten, kopieren/einfügen, herunterladen oder ausdrucken.

USA TODAY merkte an, dass man den Empfänger auch auffordern kann, seine Identität per Textnachricht zu bestätigen, bevor er die E-Mail öffnet, was „die Daten auch dann schützen könnte, wenn das E-Mail-Konto des Empfängers gekapert wurde“

Wenn das neue Google Mail auf den Markt kommt, werden die Nutzer diese Änderungen sehen – einige sind klein, andere groß, aber alle sind signifikant – und können neue Funktionen testen, um zu sehen, ob sie das E-Mail-Erlebnis verbessern. Aber ehrlich gesagt ist jede Funktion, die dazu beiträgt, die Überfüllung des Posteingangs zu verringern, eine, die ich gerne ausprobieren möchte.