Die Vielseitigkeit des PDF-Formats ermöglicht es Ihnen, Dokumente zu erstellen, die Interaktivität enthalten, einschließlich Filme, Hyperlinks, Lesezeichen, Seitenübergänge und Schaltflächen.
Lassen Sie uns einem Dokument etwas Interaktivität hinzufügen und es in eine interaktive PDF-Datei exportieren.
Ich beginne dieses Video mit der Datei „Interaktive Elemente.indd“, die bereits auf meinem Computer geöffnet ist, und wir fügen einfach ein paar interaktive Elemente hinzu, damit wir sehen können, wie das in InDesign funktioniert.
Ich habe meinen Arbeitsbereich bereits auf die Option „Interaktiv für PDF“ zurückgesetzt, die mit InDesign geliefert wird. Wenn Sie diese Option wählen, werden die mit diesem Arbeitsbereich verbundenen Bedienfelder angezeigt.
Zunächst fügen wir einige Hyperlinks zu unserem Dokument hinzu. Ich gehe jetzt zum Hyperlink-Panel und klicke auf das Pluralist-Logo hier. Dann gehe ich zu unserem Hyperlink-Bedienfeld und klicke auf die Schaltfläche Neuen Hyperlink erstellen.
Jetzt kann ich festlegen, wohin der Hyperlink gehen soll. Ich kann eine URL, eine E-Mail-Adresse, eine Datei, eine Seite, einen Textanker oder ein gemeinsames Ziel verwenden. In diesem Beispiel verwende ich eine URL und gebe hier die Adobe-Website ein. Wir geben einfach <a href=“www.adobe.com“>www.adobe.com ein. Das gemeinsame Hyperlink-Ziel ist standardmäßig aktiviert, und normalerweise würde ich Ihnen raten, dies zu deaktivieren, es sei denn, Sie wollen die URL mehrfach verwenden. In diesem Fall lasse ich sie also eingeschaltet. Ich klicke auf OK, und Sie sehen, dass wir jetzt hier unten einen neuen Hyperlink haben.
Nun kann es manchmal hilfreich sein, wenn Sie im Panel-Menü Hyperlink umbenennen wählen und ihm einen passenderen Namen geben. Ich werde ihn Adobe Hyperlink nennen. Klicken Sie auf „OK“, und jetzt wissen Sie wenigstens, was dieser Hyperlink macht. Jetzt gehe ich zu Seite zwei und mache dasselbe mit diesem Logo.
Nun, dieses Mal, wenn ich meinen neuen Hyperlink erstelle, ändere ich den Link in Gemeinsames Ziel, und dann kann ich die Adobe-URL wählen, die ich vorher erstellt habe, so dass ich sie nicht erneut eingeben muss. Wir klicken auf OK, und ich sollte noch darauf hinweisen, dass Sie einen Hyperlink auch durch Hervorheben von Text erstellen können, aber offensichtliche Hyperlinks, die implizit angezeigt werden, werden in der Regel automatisch umgewandelt, wenn Sie in das PDF-Format wechseln. Wir belassen es also dabei und fügen nun ein paar Lesezeichen hinzu.
Ich gehe also in das Bedienfeld Seiten und navigiere zu Seite 4, wo sich unsere Rucksäcke befinden. Jetzt öffne ich das Lesezeichen-Panel und klicke auf die Schaltfläche Neues Lesezeichen erstellen. Ich nenne dieses Lesezeichen „Rucksäcke“ und drücke die Eingabetaste. Dann gehe ich wieder zum Bedienfeld „Seiten“.
Wir machen einen Doppelklick auf Seite 6 und erstellen wieder ein neues Lesezeichen – dieses Mal „Stühle“. Und zu guter Letzt gehen wir auf Seite 7, wo ich ein weiteres Lesezeichen für die Schlafsäcke einfüge. Ich werde also auf die Schaltfläche Neues Lesezeichen klicken und dieses Lesezeichen Schlafsäcke nennen. Drücken Sie die Eingabetaste, und schon haben wir ein paar Lesezeichen in unserem Dokument.
Als Letztes möchte ich Ihnen noch zeigen, dass ich hier einige Navigationssymbole hinzugefügt habe, und ich habe sie nur schnell hinzugefügt, damit wir sehen, wie wir unserem Dokument auch Schaltflächen hinzufügen können. Jetzt habe ich sie der Musterseite hinzugefügt. Ich gehe also zum Bedienfeld Seiten, doppelklicke auf A-Katalog, und wir werden einige Schaltflächennavigationen aus diesen Dreiecken hier erstellen.
Ich klicke also auf diese erste Navigation und gehe hier zum Bedienfeld Schaltflächen und Formulare über. Und ich werde auf dieses Symbol hier unten klicken, um das Objekt in eine Schaltfläche umzuwandeln. Dann können wir den Namen markieren – ich nenne ihn „Vorherige“ – und dann in den Aktionen hier auf das Pluszeichen klicken und oben „Zur vorherigen Seite“ wählen.
Sie können auch das Ereignis ändern. Im Moment ist das Ereignis auf Loslassen oder Antippen eingestellt. Sie können es ändern in Klick, Rollover, Roll Off, und dann gibt es noch Fokus und Unschärfe, und das ist spezifisch für das PDF-Format. Aber ich werde meine Einstellung auf „bei Loslassen oder Antippen“ belassen, und dann gehe ich hier rüber zur nächsten Schaltfläche – wir werden sie in die Schaltfläche „Weiter“ umwandeln, und dann werden wir eine Aktion hinzufügen und sagen: „Zur nächsten Seite gehen“
Um nun ein wenig Zeit zu sparen, können wir einfach Kopien dieser beiden vorhandenen Schaltflächen erstellen. Ich lösche also diese beiden auf der rechten Seite, markiere sie und ziehe sie mit gedrückter Alt- oder Optionstaste und der Umschalttaste auf die rechte Seite, so dass ich jetzt auch auf dieser Seite Kopien dieser Schaltflächen habe.
Wenn ich in meinem Seitenbedienfeld zu Seite 1 gehe, können wir sehen, dass diese Schaltflächen jetzt hier angezeigt werden. Auf der ersten Seite halte ich die Umschalttaste (Command) auf dem Mac oder die Umschalttaste (Control) unter Windows gedrückt und klicke auf das Dreieck, um es zu überschreiben, und dann lösche ich es einfach, weil wir die vorherige Schaltfläche auf der ersten Seite nicht haben wollen.
Und jetzt mache ich dasselbe auf der letzten Seite. Gehen Sie ganz nach unten, Shift Command oder Shift Control, und wir löschen auch diese Schaltfläche. Jetzt ist es an der Zeit, in eine interaktive PDF-Datei zu exportieren. Ich gehe also in das Menü Datei, wähle Exportieren und wähle als Format statt Adobe PDF Print die Option Adobe PDF Interactive.
Ich möchte darauf hinweisen, dass Hyperlinks und Lesezeichen tatsächlich in das Format PDF Print exportiert werden, andere interaktive Elemente jedoch nicht. Wir werden also fortfahren und PDF Interactive wählen. Ich speichere das Dokument im Ordner „Kapitel 15“, und dann klicken wir auf „Speichern“.
Sie werden feststellen, dass das Dialogfeld für den Export in ein interaktives PDF etwas anders aussieht als das für die Druckversion. Wichtig ist, dass wir hier unten, wo es um Formulare und Medien geht, die Option Alle einbeziehen wählen. So stellen wir sicher, dass wir alle interaktiven Elemente einbeziehen. Außerdem können Sie wählen, ob Sie die PDF-Datei als Doppelseiten oder als einzelne Seiten ausgeben möchten. Ich entscheide mich für einzelne Seiten und lasse mir die PDF-Datei nach dem Export anzeigen.
Wenn ich also auf OK klicke, bekomme ich eine Meldung – das ist ein häufiger Fehler – weil unser Dokument den CMYK-Farbraum verwendet und eine interaktive PDF-Datei einen RGB-Farbmodus nutzt. Es weist Sie also darauf hin, dass es in dieser Situation zu Farbveränderungen kommen kann. Ich klicke also einfach auf OK und exportiere meine PDF-Datei. Sie werden feststellen, dass das interaktive PDF-Format nicht im Hintergrund exportiert wird, wie es bei einem gedruckten PDF der Fall ist.
Und wenn alles fertig ist, drücke ich die Befehlstaste Null auf dem Mac oder die Strg-Taste Null unter Windows, und ich öffne das Dokument in Acrobat Pro, aber Sie können es auch in Adobe Reader öffnen. Das Verhalten ist dasselbe.
Wenn ich darauf klicke, werde ich in meinem Standardbrowser auf die Adobe-Website weitergeleitet. Wenn ich mit dem Mauszeiger über diese Schaltflächen fahre, kann ich auch die nächste oder die vorherige Seite meines PDF-Dokuments aufrufen.
Und zu guter Letzt, wenn Sie das Lesezeichen-Bedienfeld öffnen, können Sie sehen, dass wir tatsächlich die Lesezeichen haben, die wir erstellt haben. Wenn ich auf „Rucksäcke“ klicke, werde ich zur Seite „Rucksäcke“ oder zur Seite „Stühle“ oder zur Seite „Schlafsäcke“ weitergeleitet.
Wie Sie sehen, kann das Hinzufügen von Interaktivität eine angenehme Erfahrung für den Endbenutzer schaffen, die in vielerlei Hinsicht von Vorteil sein kann.