Die Arbeit mit Verträgen ist unerlässlich, um ein zuverlässiges, funktionierendes und sicheres Freiberuflerunternehmen zu führen. Verträge dienen als Sicherheitsnetz sowohl für Sie als auch für Ihren Kunden. Aber was sollte dieser Vertrag beinhalten und ist es notwendig, einen zu unterschreiben?

Viele Freiberufler zögern, ihre eigenen Verträge für die freiberufliche Arbeit aufzusetzen, sei es, weil sie glauben, die Rechtssprache nicht zu beherrschen, oder weil sie Angst haben, das „Kleingedruckte“ zu vergessen.

Während es im Allgemeinen ein guter Rat ist, einen Anwalt zu kontaktieren, wenn Sie zum ersten Mal einen Vertrag aufsetzen, kann man den Dreh auch selbst herausbekommen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, haben wir eine Vertragsvorlage vorbereitet, die Sie als Leitfaden verwenden können und die Sie am Ende des Artikels finden. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche Informationen das Dokument enthalten sollte und ob Sie tatsächlich einen Vertrag unterzeichnen sollten.

Was ist ein Vertrag für Freiberufler?

Ein Vertrag für Freiberufler ist eine rechtliche Vereinbarung zwischen dem Freiberufler und dem Kunden, in der sie sich auf das zu erledigende Projekt und die zu liefernde Arbeit einigen.

Dieser einfache Vertrag dient dem Schutz sowohl des Freiberuflers als auch des Kunden. Der Freiberufler erhält eine Garantie für das Geld, das er für die gelieferte Arbeit erhält, und das Unternehmen erhält eine Garantie für die Arbeit und die Ergebnisse, die es erwarten kann. Da es sich um ein juristisches Dokument handelt, kann es vor Gericht verwendet werden, falls etwas schief geht.

Ein Vertrag für freiberufliche Arbeit sollte so viele Informationen über das Projekt wie möglich enthalten, um Missverständnisse in der Zukunft zu vermeiden.

Was sollte ein Vertrag für freiberufliche Arbeit enthalten?

• Kontaktangaben von Freiberufler und Auftraggeber
• Projektumfang
• Lieferungen
• Preisgestaltung und Tarife
• Zahlungsplan und Optionen
• Fristen und Zeitplan
• Eigentum/Urheberrecht
• Rechtliche Bedingungen
• Kill Fee und Stornierungsbedingungen
• Unterschriften
• Plus, alles, was das Verhältnis zwischen Freiberufler und Auftraggeber betrifft

Sollte ich immer einen Freiberuflervertrag unterschreiben?

Wir empfehlen jedem Freiberufler, einen Vertrag zu unterschreiben. Der Freiberuflervertrag ist die erste Vorlage, die wir zu den wichtigsten Vorlagen für Freiberufler zählen.

Es stimmt, dass man im heutigen digitalen Zeitalter die Projektdetails wahrscheinlich per E-Mail bespricht und das ist auch eine schriftliche Vereinbarung. Aber wir denken, dass es eine viel bessere Alternative ist, alle Details in einem Vertrag zusammenzufassen und diesen von beiden Parteien unterschreiben zu lassen.

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Must-Have-Klauseln in einem Freelancer-Vertrag

Wenn Sie sich immer noch fragen, wie man einen Freelancer-Vertrag schreibt, haben wir eine Liste von Vertragsklauseln zusammengestellt, die ein untrennbarer Bestandteil eines Freelancer-Vertrags sein sollten.

1) Preis und Arbeitssätze

Zuallererst sollte ein Freelancer-Vertrag keinerlei Zweifel daran lassen, wie Ihre Bezahlung festgelegt wird. Wird ein bestimmter Betrag für das gesamte Projekt oder für die von Ihnen geleisteten Arbeitsstunden berechnet?

Abhängig von der Art der Arbeit, die Sie als Freiberufler verrichten, ist es besser, nach abgeschlossenem Projekt und nicht nach Arbeitsstunden bezahlt zu werden. Manchmal ist es jedoch nicht leicht vorherzusehen, wie lange die Arbeit dauern wird. In solchen Fällen kann es interessanter sein, pro Stunde bezahlt zu werden.

Schließlich wollen Sie sicherstellen, dass Sie bezahlt werden.

Wenn Sie nach Stunden abrechnen, empfiehlt sich außerdem eine Klausel über die Mindest- und Höchstarbeitszeit. Sie besagt, dass das Projekt nicht länger als X und nicht kürzer als Y dauern wird und dient als Sicherheitsnetz für Sie und den Kunden.

Bei projektbezogener Bezahlung können Sie eine zusätzliche Zeile hinzufügen, in der Sie Ihren Stundensatz für zusätzliche Arbeit angeben. Etwa so:

„Jede zusätzliche Arbeit wird zu einem festen Stundensatz von 85 $/Std. berechnet.“

2) Zahlungsplan und -methoden

Zweitens sollten Sie sich für einen bestimmten Zahlungsplan entscheiden.

Das ganze Geld auf einmal zu erhalten, ist vielleicht nicht die beste Idee, vor allem, wenn Sie gerade erst anfangen. Manche Freiberufler ziehen es vor, in drei Raten bezahlt zu werden, aufgeteilt in 40/40/20 oder 30/30/40. Andere einigen sich auf zwei Raten: 25/75 oder 50 % im Voraus und den Rest – 50 % – nach Abschluss des Projekts.

Einen Kunden um eine Vorauszahlung oder eine Anzahlung zu bitten, kann für Ihre freiberufliche Tätigkeit von Vorteil sein. Warum?

• Einfacher und schneller Weg, um Kunden zu vermeiden, die Sie nicht bezahlen wollen
• Gut für Ihren Cashflow – vor allem, wenn es sich um ein langfristiges Projekt handelt
• Mehr Feedback von Kunden, da sie bereits zahlen (Investition)
• Bargeld für Sie, um Projektkosten zu decken, z.z.B. ein Werkzeug, das Sie brauchen

Natürlich wird nicht jeder Kunde mit einer Vorauszahlung zufrieden sein und es liegt ganz bei Ihnen.

Stellen Sie nur sicher, dass Sie dies so klar wie möglich im Vertrag festhalten, damit beide Parteien sich darüber im Klaren sind und gerne mit diesem Zahlungsplan arbeiten.

Außerdem sollte in einem Vertrag für Freiberufler auch die genaue Zahlungsmethode festgelegt werden.

Welche Methode bevorzugen Sie, um als Freiberufler bezahlt zu werden? Listen Sie alle Zahlungsmöglichkeiten auf, die Sie anbieten: Lastschrift, PayPal, Schecks, Banküberweisungen, Kreditkarten usw.

Wenn Sie mit Kunden im Ausland arbeiten, empfehlen wir Ihnen Transferwise. Sie erhalten sofort internationale Bankverbindungen, um Geld aus über 30 Ländern auf der ganzen Welt ohne Gebühren zu erhalten – perfekt für Freiberufler.

Hier ist ein Beispiel für eine Zahlungsplan-Klausel:

Wie viel Zeit hat der Kunde, um Sie zu bezahlen, sobald die Zahlungsalternativen festgelegt sind? Ist es für Sie in Ordnung, die Zahlung 14 Tage nach dem Versand der Rechnung zu erhalten, oder möchten Sie lieber nur 7 Tage danach?

Tipp: Wir empfehlen Ihnen, von Netto 30 Vereinbarungen Abstand zu nehmen

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3) Frist und Zeitplan

Generell hat jeder Freelancer-Vertrag eine Frist und ein Datum, an dem der Vertrag beginnt.

Einerseits hilft es Ihnen, das Projekt nach Ihrem eigenen Zeitplan zu planen, andererseits kann es sogar bei der Motivation helfen.

Der Auftraggeber profitiert natürlich auch von der Aufnahme einer Deadline-Klausel. Versuchen Sie, die Deadline-Klausel mit dem Kunden auszuhandeln und einen Mittelweg zu finden, der für beide Seiten passt.

Hier ist ein einfaches Beispiel für eine Deadline-Klausel, die Leistungen und Fälligkeitstermine abdeckt:

Auch können Sie ein paar Zeilen einfügen, die festlegen, dass die Zeit, in der Sie auf das Feedback Ihres Kunden warten, nicht in den Zeitplan des Projekts einbezogen wird. Zum Beispiel:

„Die Tage, an denen Sie auf Ihr Feedback oder auf angeforderte Ressourcen (Bilder, Kontaktdaten, Logos usw.) warten, gelten nicht als „Geschäftstage“ und sind nicht im Zeitplan enthalten.“

4) Kill Fee oder Stornogebühr

Wenn Sie Pech mit Ihren Kunden haben, ist eine Kill Fee (auch bekannt als Stornogebühr) die Vertragsklausel, die Sie davor bewahrt, nicht das ganze Geld zu bekommen, das Sie verdient haben.

Eine Stornogebühr ist genau das, wonach es sich anhört – wenn das Projekt aus irgendeinem Grund beendet wird (der Kunde geht in Konkurs, storniert das Projekt usw.), ist der Kunde verpflichtet, Sie für die bereits in das Projekt investierte Zeit finanziell zu entschädigen.

Sie könnten festlegen, dass die bereits gezahlte Anzahlung nicht zurückerstattet wird und im Falle einer Beendigung als „Kill Fee“ dient, zuzüglich aller zusätzlichen Kosten für die bereits geleistete Arbeit.

Hier ist ein Beispiel für eine „Kill Fee“-Klausel:

„Jede Partei („Der Freiberufler“ oder „Der Kunde“) hat das Recht, diesen Vertrag jederzeit zu kündigen. Bei Beendigung der vom Freiberufler erbrachten Leistungen:
– Der Freiberufler wird dem Auftraggeber unverzüglich alle in Arbeit befindlichen oder vor dem Beendigungsdatum abgeschlossenen Leistungen zur Verfügung stellen.
– Der Kunde zahlt dem Freelancer einen angemessenen Betrag, der vom Kunden für die teilweise abgeschlossene Arbeit in Arbeit und den vereinbarten Preis für die abgeschlossenen Dienstleistungen und/oder Liefergegenstände, die vor dem Datum der Kündigung bereitgestellt und angenommen wurden, festgelegt wird.
Die anfängliche Anzahlung von 30% ist nicht erstattungsfähig.“

5) Urheberrechte

Zu guter Letzt sollten Sie nicht vergessen, wie wichtig das Urheberrecht und die Eigentumsrechte sind – sie bestimmen, wem das Werk tatsächlich gehört.

Bei den meisten freiberuflichen Berufen gibt es jedoch einige Besonderheiten in Bezug auf diese Urheberrechtsklausel. Zum Beispiel könnten Designer ihre Rechte an Skizzen, die nicht für das Projekt verwendet wurden, behalten wollen. Freiberufliche Schriftsteller könnten eine Klausel aufnehmen, die es ihnen erlaubt, ihre Inhalte nach einer bestimmten Zeit wiederzuverwenden.

Für die meisten ist es ein sehr guter allgemeiner Rat, eine Klausel aufzunehmen, die alle Urheberrechte an Ihrer Arbeit behält, bis das Projekt abgeschlossen und bezahlt ist. Nach Abschluss der Arbeit erhält Ihr Kunde die Rechte, und Sie sind verpflichtet, Ihre Arbeit weder zu nutzen noch an andere zu verkaufen. Auch diese Klausel sollte so formuliert werden, dass sie für beide Parteien vorteilhaft ist.

Die Urheberrechtsklausel in einem Vertrag für freiberufliche Designer könnte etwa so lauten:

„Sobald die Arbeit abgeschlossen ist und die Zahlung eingegangen ist, besitzt der Kunde die Rechte an dem Entwurf.“

Vorlage für einen Vertrag für freiberufliche Mitarbeiter (Word)

Das ist zwar eine tolle (und kostenlose!) Vertragsvorlage für Freiberufler ist, mit der man sofort loslegen kann, müssen wir betonen, dass wir in keiner Weise in der Lage sind, Rechtsberatung anzubieten, und diese einfache Vertragsvorlage sollte nicht als solche verstanden werden.

Es ist ein guter Ausgangspunkt – laden Sie also die Vertragsvorlage herunter, passen Sie den Vertrag nach Bedarf an und beginnen Sie, ihn an Kunden zu senden.

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Zusätzlich empfehlen wir Freiberuflern immer, einen Rechtsexperten hinzuzuziehen, der jeden Vertrag, den Sie mit einem Kunden schließen, durchgeht. So stellen Sie sicher, dass Sie an alles gedacht haben!

Weitere Vorlagen für Freiberufler:

• Vorlage für ein Angebot für Freiberufler
• Vorlage für Rechnungen für Freiberufler
• Vorlage für Zahlungserinnerungen
• Vorlage für Auftragsbestätigungen