Instituto de Estudios Universitarios er en privat mexicansk institution, der er grundlagt af de nedenfor anførte civile foreninger, herunder, men ikke begrænset til:
I overensstemmelse med bestemmelserne i den føderale lov om beskyttelse af personoplysninger i private parters besiddelse, dens bestemmelser og retningslinjerne for meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger (“loven”) informerer Instituto de Estudios Universitarios, S.C. (“IEU” eller den “ansvarlige part”) hermed dig som indehaver (“den registrerede”) om denne omfattende meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger (“meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger”). (“IEU” eller den “dataansvarlige”), informerer hermed dig som den registrerede (“den registrerede”) om denne omfattende meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger (“meddelelsen om beskyttelse af personlige oplysninger”).
Læs venligst denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger omhyggeligt, da den indeholder vigtige oplysninger om beskyttelsen af dine personoplysninger og giver dig oplysninger om den behandling (“Behandling”), som UIS vil give oplysninger om en identificeret eller identificerbar fysisk person (“Personoplysninger”), som er indhentet om den registrerede i forbindelse med levering af de tjenester, der er beskrevet i afsnit II i denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger.
UIS, med adresse på 4 Poniente 1901-A, Barrio de San Matias, C.P. 72000, Puebla, Puebla, Mexico, vil være ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som den registrerede har givet os, i overensstemmelse med bestemmelserne i denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger.
IEU leverer uddannelsestjenester til bachelor-, universitetstekniske, bachelor-, kandidat-, master-, diplom-, kursus- og postgraduate studier (“tjenesterne”); og som registeransvarlige vil vi enten direkte eller indirekte få personoplysninger af følgende kategorier: (i) identifikationsoplysninger, ii) kontaktoplysninger, iii) akademiske oplysninger og iv) finansielle og/eller ejendomsoplysninger i tilfælde af, at der indgives ansøgninger om stipendier og/eller finansiering, og i tilfælde af, at der opkræves tilbagevendende gebyrer for betaling af undervisningsafgifter.
Den registeransvarlige skal behandle de finansielle og/eller patrimoniale personoplysninger på den måde, der er beskrevet i afsnit III i denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger. I kraft af ovenstående skal den registrerede udtrykkeligt give sit samtykke til denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger, når han/hun ansøger om stipendier og/eller finansiering af UIS’ levering af tjenester, og/eller hvis han/hun ønsker, at der skal foretages tilbagevendende opkrævninger af undervisningsgebyrbetalinger.
Vi informerer dig også om, at IEU under ingen omstændigheder indsamler personoplysninger, der betragtes som følsomme fra den registrerede person.
De personoplysninger, som den registrerede har givet os, vil blive behandlet til følgende formål, der er nødvendige for eksistensen, opretholdelsen og opfyldelsen af det juridiske forhold, der er afledt af leveringen af tjenesterne: (i) validere dine oplysninger og din dokumentation; (ii) registrere dig som IEU-studerende, registrere dig i vores systemer, integrere dit akademiske register og udstede dit studiekort; (iii) give dig oplysninger og give dig de tjenester, der tilbydes af IEU, i overensstemmelse med det akademiske program, du har tilmeldt dig, samt kontakte dig i forbindelse med de administrative procedurer, der svarer til dine studier; (iv) modtage betalinger, udstede betalingsbeviser, kontoudtog samt dokumentere og gennemføre inkassoprocedurer i tilfælde af gæld; (v) yde akademisk støtte med teknologiske værktøjer; (vi) administrere alle de ansøgninger om stipendier og/eller finansiering, som du har anmodet om; (vii) udføre alle administrative og skoletjenester, der er nødvendige for levering af tjenester; (viii) udføre, registrere og gennemgå de evalueringer, der foretages; (ix) at opbevare og kontrollere deres karakterer og akademiske optegnelser x) at udføre deres faglige praksis xi) at udføre administrative procedurer i forbindelse med deres studier, herunder social tjeneste, eksamen og udstedelse af eksamensbeviser, internt og over for uddannelsesmyndighederne xii) at udføre procedurer og formaliteter i forbindelse med lægeudgifter og ansvarsforsikring xiii) at udføre procedurer og formaliteter i forbindelse med lægeudgifter og ansvarsforsikring; (xiii) at gennemføre de nødvendige procedurer for gennemførelsen af den socioøkonomiske undersøgelse med henblik på stipendier og/eller finansiering, xiv) at invitere og, hvor det er relevant, registrere studerende til akademiske udvekslingsprogrammer samt at sørge for akademisk og administrativ overvågning af deres deltagelse i sådanne programmer, og xv) at overholde de gældende regler og krav fra myndighederne på grundlag af den lovgivning, der gælder for IEU, med henblik på at levere sine tjenester.
Derudover kan vi behandle dine personoplysninger til følgende sekundære formål som beskrevet nedenfor: (a) til i nødstilfælde at kontakte de personer, der er angivet som referencer; (b) til at sende dig salgsfremmende oplysninger om vores akademiske tilbud; (c) til at offentliggøre dit billede og navn til salgsfremmende formål for UIS; (d) til at støtte dig i processen for at opnå beskæftigelse; og (e) til at gennemføre undersøgelser og indhente din feedback for at forbedre de tjenester, du får leveret til dig.
Hvis du ikke ønsker, at dine personoplysninger behandles til sekundære formål, kan du give udtryk for dit afslag på det tidspunkt, hvor du konsulterer denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger, ved hjælp af de kontaktoplysninger, der er angivet i afsnit VI i denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger. Den registrerede kan bruge disse midler til at give udtryk for sit afslag på behandling af sine personoplysninger til de formål, der er angivet heri som sekundære formål, i tilfælde af at hans/hendes personoplysninger er blevet leveret til UIS af tredjemand.
Ved at give dine personoplysninger giver du dit samtykke til behandling af dine personoplysninger til de formål, der er angivet ovenfor, i varigheden af det retlige forhold mellem IEU og den registrerede og i de perioder, der er fastsat i de gældende lovbestemmelser.
Vi kan overføre dine personoplysninger til følgende fysiske eller juridiske personer, nationale eller udenlandske, i hvilke tilfælde vi ikke har brug for dit samtykke: (i) forsikringsselskaber, som vi har indgået eller skal indgå en kontrakt med for at give dig forsikringsdækning; (ii) akademiske selskaber eller institutioner, som vi har indgået eller skal indgå en kontrakt med for at give dig akademiske eller økonomiske fordele i forbindelse med dine studier; (iii) nationale eller udenlandske universiteter med henblik på akademiske udvekslinger, som vi har indgået eller skal indgå en kontrakt eller aftale med; iv) myndigheder, som vi er forpligtet til at gøre dette over for i henhold til loven for at overholde de relevante bestemmelser; og v) selskaber og virksomheder, der tilhører samme koncern som UIS.
Derudover kan dine personoplysninger overføres til følgende indenlandske eller udenlandske personer eller virksomheder, forudsat at dine personoplysninger ikke er finansielle og/eller ejendomsretligt beskyttede personoplysninger, i hvilket tilfælde vi kræver dit samtykke: (a) akademiske eller ikke-akademiske institutioner, der har udstedt dig certifikater, grader eller eksamensbeviser for at validere visse oplysninger; (b) offentligheden, der deltager i arrangementer, som IEU afholder på en af sine campusser; (c) rekrutteringsvirksomheder for at hjælpe dig med at finde arbejde; og (d) virksomheder eller institutioner for at hjælpe dig med at gennemføre din erhvervspraktik.
Den registrerede kan til enhver tid få adgang til sine personoplysninger, berigtige dem, hvis de ikke længere er nøjagtige, fuldstændige, relevante, korrekte eller forældede, annullere dem, hvis han eller hun mener, at de ikke længere er nødvendige til de formål, der er anført i denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger, eller gøre indsigelse mod behandlingen af hans eller hendes personoplysninger til specifikke formål, der ikke er nødvendige for hans eller hendes juridiske forhold til UIS.
Hvis du vil gøre brug af dine ARCO-rettigheder, skal du sende din anmodning pr. e-mail til Academic Support and Legislation Department på følgende adresse: [email protected].
Anmodningen om at udøve ARCO-rettighederne skal indeholde og være ledsaget af følgende: (i) dit navn, din adresse og/eller e-mail-adresse samt en præcis angivelse af, hvordan svaret på din anmodning skal meddeles ii) officiel dokumentation, der beviser din identitet og, hvis anmodningen er indgivet af en tredjepart på dine vegne, din fuldmægtigs og juridiske repræsentants identitet; (iii) en klar og præcis beskrivelse af de data, som er genstand for din anmodning om at udøve en af ovennævnte rettigheder, iv) i tilfælde af en anmodning om berigtigelse, dokumentation, der beviser rigtigheden af de ønskede data, og v) alle andre elementer eller dokumenter, der gør det lettere at finde de pågældende data.
Hvis anmodningen ikke opfylder de nødvendige krav inden for 5 (fem) arbejdsdage efter modtagelsen, skal du berigtige din anmodning. I så fald har du yderligere 10 (ti) dage til rådighed, ellers anses ansøgningen for ikke at være indgivet. Hvis din anmodning er sendt på en fredag eller på en ikke-arbejdsdag, anses den for at være modtaget den umiddelbart efterfølgende arbejdsdag. Når dette er sket, har UIS 20 (tyve) arbejdsdage til at analysere det og sende dig det tilsvarende svar, som du i givet fald har en frist på 15 (femten) arbejdsdage til at gennemføre, hvis det er relevant. Den registrerede angiver pr. e-mail eller pr. post, hvordan svaret skal sendes.
Hvis din anmodning kan imødekommes i overensstemmelse med loven og andre gældende regler, vil du få adgang, dine data vil blive berigtiget eller slettet, efter at de eventuelt er blevet blokeret, din ret til indsigelse vil blive håndhævet, eller dit samtykke til behandlingen af dine personoplysninger vil blive tilbagekaldt.
I alle tilfælde, hvor din anmodning er relevant, vil svaret være gratis, forudsat at det sker via den e-mailadresse, der er oplyst til sådanne formål. Hvis du ønsker, at oplysningerne skal leveres på en anden måde, skal du kun dække de administrative omkostninger til inddrivelse, der er anført for omkostningerne til udarbejdelse af materialet til dit svar og til at sende det på den måde, du har anmodet om.
Enhver kommunikation, som du måtte ønske at sende os i forbindelse med denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger eller for at begrænse brugen og videregivelsen af dine personoplysninger, skal sendes til den e-mailadresse, der er angivet til udøvelse af ARCO-rettighederne, med klar og præcis angivelse af: (i) dit navn, din adresse og/eller e-mailadresse, ii) de vedlagte officielle dokumenter, ved hjælp af hvilke du godtgør din identitet eller, hvis det er relevant, ansøgerens juridiske repræsentation, og iii) formålet med din kommunikation.
Vi informerer dig om, at vi på vores websted bruger midlertidige filer kaldet “cookies” og andre teknologier, som gør det muligt at overvåge din adfærd som bruger af vores websted samt at give dig en bedre oplevelse af vores websted. Vi indhenter ikke personlige oplysninger via disse teknologier. Sådanne personoplysninger bruges til at skelne brugere fra hinanden og til at begrænse antallet af forespørgsler, der kan foretages af den enkelte bruger.
Indehaveren har mulighed for at konfigurere sin internetbrowser til at blive underrettet om modtagelse af cookies og til at forhindre deres installation på sin computer eller enhed. Uanset ovenstående kan deaktivering og begrænsning af brugen af cookies i din browser påvirke den korrekte funktion af webstedet eller af visse dele af webstedet.
Desuden kan der være links til tredjepartswebsteder, som, hvis der klikkes på dem, vil resultere i, at registranten forlader UIS-webstedet, og UIS er ikke ansvarlig for indholdet eller driften af tredjepartswebsteder. Ved at give oplysninger, herunder dine personlige data, på sådanne websteder er de samme underlagt fortrolighedserklæringer og/eller politikker fra de ansvarlige tredjeparter, der driver sådanne websteder, og sikkerheden af sådanne oplysninger er begrænset til den sikkerhed, der tilbydes af dem, ud over det faktum, at disse oplysninger og personlige data kan læses, ses, tilgås, gemmes, videresendes og/eller behandles af tredjeparter, hvilket fritager os fra ethvert ansvar.
UIS kan til enhver tid og efter eget skøn ændre denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger, enten som følge af ændringer eller ændringer i gældende lovgivning, på anmodning fra de kompetente myndigheder og/eller for at bringe den i overensstemmelse med kravene i de tjenester, vi leverer. Hvis vi gør det, vil vi gøre den mest aktuelle version tilgængelig på hjemmesiden på www.ieu.edu.mx/aviso-de-privacidad. Vi anbefaler dig at tjekke jævnligt for at se, om der er foretaget ændringer i denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger, da det er den registreredes pligt at konsultere den mest aktuelle version af meddelelsen om beskyttelse af personlige oplysninger ofte.
Det vil blive forstået som om, at den registrerede udtrykkeligt accepterer denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger, når det ikke drejer sig om finansielle og/eller patrimoniale data, forudsat at vi ikke modtager nogen form for afvisning eller indsigelse fra dig som registreret. Vi informerer dig om, at vi, før vi indsamler dine finansielle og/eller patrimoniale data (med henblik på stipendier og/eller finansiering og for tilbagevendende betaling af undervisningsgebyrer), vil anmode om dit udtrykkelige skriftlige samtykke til denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger.
Endelig informerer vi dig om, at hvis du ikke giver dit samtykke til, at vi må behandle dine finansielle og/eller patrimoniale personoplysninger, vil vi ikke være i stand til at gennemføre de nødvendige processer for at tildele dig et stipendium og/eller finansiering og/eller for at gennemføre tilbagevendende betalinger af undervisningsgebyrer.