Sandsynligvis sletter du nogle gange en tom række fra et regneark. Og hvis du skal slette flere rækker, kan du måske bruge et filter til at automatisere opgaven. Først skal du bestemme, hvilken kolonne der bedst repræsenterer hele rækken. Dernæst anvender du et AutoFilter, der udvælger alle de rækker, hvor den pågældende kolonne er tom. Derefter sletter du de valgte rækker. Du kan udvide denne enkle teknik til at slette hver niende række i arket, men det kræver en smule mere arbejde. Du får brug for to nye kolonner. I den ene kolonne skal du bruge AutoFill til at nummerere rækkerne i rækkefølge, startende med nummer 1. I den første række i den anden kolonne indtaster du følgende formel=MOD(firstcellinsequence,n)hvor firstcellinsequence er en relativ henvisning til den celle, der indeholder værdien 1 i kolonnen med det fortløbende nummer, og n er lig med den niende værdi. I figuren nedenfor er listen med fortløbende numre f.eks. i kolonne F. Derfor refererer formlen i G2 til F2 og returnerer 0 for hver tredje række: =MOD(F2,3)
Nu er du klar til at implementere et filter, der sletter hver tredje række i arket (A2:E11). Først skal du vælge de rækker, hvor MOD()-funktionen returnerer 0, som følger:
- Vælg kolonnen med Mod()-funktionerne. I dette tilfælde er det G1:G11.
- Vælg Filter i menuen Data.
- Vælg AutoFilter.
- Vælg 0 ved hjælp af drop-down-pilen i filteret. Excel viser kun de rækker, der indeholder et 0 i kolonne G.
- Vælg de rækker, der vises af filteret; i dette tilfælde er det rækker 4, 7 og 10.
- Vælg Slet række i menuen Rediger for at slette de valgte rækker.
- Fjern filteret ved at vælge (Alle) på rullelisten.
- Fjern markeringen af AutoFilter i menuen Filter (menuen Data).
- Slet listen over fortløbende numre i kolonne F og Mod()-funktionerne i kolonne G. (Eller lad dem stå, hvis du har brug for at gentage denne opgave ofte.)
Sletning af hele rækker og kolonner har potentiale til at slette usynlige data, så vær forsigtig. Inden du sletter en række eller kolonne, skal du trykke på + for at finde den sidste celle, der indeholder en værdi eller en formatering i det aktuelle ark.