På trods af den lethed, det giver, er kontant betaling ikke altid den mest sikre betalingsform. I stedet kan du blive bedt om at betale med en postanvisning. Du kan få en postanvisning næsten overalt, f.eks. i banker, på postkontorer og endda i Walmart. Derefter er det lige så nemt som at udfylde ordren, gemme kvitteringen og aflevere den til den person, du skal betale. Lad os se nærmere på processen med at udfylde en postanvisning.

Hvordan man køber en postanvisning

Hvor du kan udfylde en postanvisning, skal du købe en. Igen er det ret nemt at finde en postanvisning. Selv om du måske ønsker at gå straks til din nærmeste bank, tager bankerne ofte et betydeligt gebyr for postanvisninger. Det er ikke usædvanligt, at banker og kreditforeninger opkræver mellem 5 og 10 $.

Du kan finde lavere gebyrer i de fleste dagligvarebutikker og købmandsforretninger. For eksempel tager Walmart 1 dollar eller mindre. Du kan også tage hen til et USPS-sted for at købe en postanvisning for 1,20 USD (på beløb op til 500 USD) eller 1,65 USD (på beløb op til 1.000 USD). Du kan også købe postanvisninger hos Western Union og MoneyGram.

Sådan udfylder du en postanvisning

Det er en ligetil trin-for-trin-proces at udfylde en postanvisning. Du skal blot følge disse instruktioner, og så er du klar til at sende dine penge.

1. Beløb. Når du køber din postanvisning, skal du angive det beløb, du sender. Ekspedienten vil udskrive dette beløb på ordren. Du behøver ikke at skrive beløbet på postanvisningen, men du skal sørge for, at det er korrekt.
3. Betalingsmodtager. På første linje af postanvisningen står der normalt “Pay to the order of” eller “Pay to”. Her skal du skrive navnet på den person eller virksomhed, som du vil sende ordren til. Hvis du ikke er sikker på, hvad du skal skrive, er det bedst at spørge betalingsmodtageren for at undgå fejl. Ordren skal have det korrekte navn, ligesom på en check, så betalingsmodtageren kan indløse den med succes.
4. Køber. Det næste afsnit kræver køberens oplysninger – det er dig! Skriv dit fulde navn og din adresse. Dette tydeliggør for modtageren, hvem pengeanvisningen er fra. Desuden giver din adresse dine kontaktoplysninger, hvis der skulle opstå et problem med betalingen.
5. Memo. Postanvisninger indeholder typisk en linje med “Memo”, “Re:” eller “Betaling til”. Det er her, du skal skrive, hvad pengene er til. Det hjælper at medtage andre nødvendige oplysninger, f.eks. et kontonummer eller ordrenummer. Denne linje er vigtig både for modtageren og for din egen bogføring, især hvis du betaler en virksomhed.
6. Underskrift. Inden du sender den af sted, skal du sørge for at underskrive forsiden af postanvisningen. Pas på ikke at underskrive bagsiden, da det er her, modtageren skal underskrive.
7. Opbevar din kvittering. Postanvisningen vil have en aftagelig kvitteringsdel. Dette købsbevis giver dig mulighed for at spore postanvisningen og sikre, hvornår modtageren indløser den. Den er også praktisk i tilfælde af, at ordren bliver tabt eller stjålet, så sørg for at opbevare den et sikkert sted.

Sådan sender du en postanvisning

Med din postanvisning udfyldt er det tid til at sende den. Oftest bruger folk postanvisninger på grund af deres bedre følelse af sikkerhed i forhold til kontanter. Ved at adressere en postanvisning til en bestemt modtager betyder det, at ingen andre kan bruge den, selv hvis de stjæler den. Dette gør det meget nemmere at sende en postanvisning med posten med en vis ro i sindet.

Hvor du sender din postanvisning, skal du dobbelttjekke, at du har afmonteret din kvitteringsdel eller karbonkopi. Derefter kan du lægge ordren i en frankeret kuvert, adressere den til betalingsmodtageren og sende den af sted. Du kan også blot aflevere postanvisningen personligt til modtageren.

Sådan indløser du en postanvisning

Hvis du har modtaget en postanvisning som betaling, kan du indbetale den eller indløse den, ligesom du ville gøre med en check. Hvis du vil indbetale din postanvisning på din bankkonto, skal du tage den med i din bank og indbetale den til en kasserer. Hvis du vil indløse en postanvisning, kan du enten bringe den til din bank eller til det firma, der har udstedt postanvisningen (som Western Union eller USPS), for at få den udbetalt.

Du bør måske kontrollere, at postanvisningen ikke er falsk, før du bytter dine varer. Dette er især vigtigt, hvis du ikke er bekendt med køberen. Hvis ordren er falsk, vil du ikke kunne få udbetalt penge, når du bringer den til banken. Online-svindlere bruger ofte falske postanvisninger, så hvis du har mistanke om noget, skal du anmelde det til myndighederne.

The Takeaway

Postanvisninger er ikke kun sikre betalingsformer, men de er også ret praktiske. Du kan finde dem flere steder, og du kan nemt udfylde dem. Når du udfylder en postanvisning, er det dog vigtigt at dobbelttjekke den. Du skal sikre dig, at det korrekte beløb er blevet udskrevet, at du har skrevet det korrekte navn på betalingsmodtageren, og at du har gemt kvitteringen. Når du er sikker på, at alt er korrekt, kan du sende den afsted!

Tips til at sende penge sikkert

• Når du læser om postanvisninger, ved du sikkert, at det ikke er en sikker måde at overføre penge på at sende kontanter med posten. Hvis du heller ikke ønsker at sende en postanvisning, har du stadig et væld af muligheder, især med dagens teknologi. For det første kan du sende en bankoverførsel, som normalt tager et par dage.
• Hvis du har den rigtige checkkonto, kan du også nemt sende penge elektronisk uden ekstra gebyrer. Du kan også typisk bruge disse midler med det samme, i stedet for at skulle vente et par dage.