Selv om det virker som en simpel anmodning, er der mange af os, der stadig venter på en “send senere”-funktion i Mail-appen. At have mulighed for at komponere din e-mail og planlægge et tidspunkt for, hvornår den skal sendes, er vidunderligt for både forretningsmails og personlige e-mails.
På arbejdet er du måske omhyggelig med at administrere din tid og arbejder på e-mails på et bestemt tidspunkt hver dag. Så at skrive dem op og planlægge et tidspunkt til at sende dem er ikke bare praktisk, men også vigtigt. For personlige e-mails kan du måske oprette beskeder til fødselsdage, jubilæer eller andre lejligheder i forvejen. Hvis du kan planlægge dem, kan du undgå at glemme at sende dem, når tiden er inde.
Selv om Apple tilføjer en funktion til Mail, der gør det muligt at sende e-mails senere, har du et par muligheder. Den, vi viser dig her, er, hvordan du bruger Automator på Mac til at planlægge Mail.
Sæt e-mail op med Automator
Åbn Automator på din Mac fra mappen Programmer i din Dock eller Gå > Programmer fra din Finder-menu.
1) Vælg Nyt dokument, og vælg derefter Program som type.
2) I sidebjælken yderst til venstre skal du sørge for, at Handlinger er valgt, og under Bibliotek skal du vælge Mail.
3) Til højre skal du vælge Ny mailmeddelelse og trække den til arbejdsgangsområdet.
4) Forfat din besked i dette felt Ny mailbesked, inkluder alle dele (Til, Emne osv.) og vælg om nødvendigt en konto.
Følg de samme trin for at tilføje flere beskeder, som du gerne vil planlægge til samme tidspunkt.
5) Vælg Send udgående meddelelser på listen, og træk den til arbejdsgangsvinduet under feltet Ny postmeddelelse (eller efter det sidste felt Meddelelse, hvis du har flere).
6) Klik på Fil > Gem, giv dit program et navn (f.eks. Planlæg mail), og tryk på Gem. Som standard gemmer Automator programmet til Automator > iCloud, men du kan vælge et andet sted, hvis du vil. Du skal blot huske, hvor du gemmer den til de næste trin.
Det, du gjorde med ovenstående trin, var at oprette en Automator-applikation, der sender den e-mail, du har sammensat, når den udløses. Nu er det tid til at oprette udløseren på en dato og på et tidspunkt, du vælger i din kalender.
Relateret: Sådan fremskynder du opgaver med Automator og kalenderalarmer på Mac
Skemalægger e-mailen med Kalender
Åbn Kalender på din Mac, og gå til den dato, hvor du vil sende e-mailen(e). Opret en begivenhed på den dato, og vælg det ønskede tidspunkt. Gør derefter følgende.
1) Under Advarsel skal du vælge Brugerdefineret.
2) I den første rullemenu skal du vælge Åbn fil.
3) I den næste rullemenu skal du vælge det program, du har oprettet. Du skal sandsynligvis vælge Andet og navigere til det sted, hvor du gemte det.
4) Vælg Ved tidspunktet for advarsel i rullelisten.
5) Klik på OK.
Så har du det! Du har oprettet et program til at sende den e-mail, du har skrevet, på den dato og det tidspunkt, du ønsker. Efter det planlagte tidspunkt kan du gå til din mappe Sendt i appen Mail for at dobbelttjekke, at e-mailen blev sendt, som du havde tænkt dig.
Den første gang programmet kører, får du en pop-up-meddelelse, der beder om din tilladelse. Men hvis du fortsætter med at planlægge e-mails med det, bør du ikke se denne besked igen.
Fortsæt planlægning af e-mails
Som nævnt kan du som nævnt genbruge det Automator-program, du oprettede, for at fortsætte med at planlægge e-mails. Så selv om det er lidt arbejde i forvejen, er det nemt at genbruge programmet.
1) Åbn Automator, og vælg Åbn et eksisterende dokument.
2) Find programmet, og klik på Åbn.
3) Foretag dine ændringer i feltet Ny mailmeddelelse i arbejdsflowområdet. Hvis du har mere end én, skal du sørge for enten at redigere dem for yderligere e-mails eller fjerne dem ved at klikke på X’et i øverste højre hjørne.
4) Klik på Fil > Gem for at gemme de ændringer, du har foretaget.
5) Følg trinene for at tilføje en begivenhed til din kalender for at køre programmet og planlægge, at dine e-mails skal sendes.
Alternativer til planlægning af e-mails på Mac
Hvis du ikke er vild med at bruge Automator eller ikke har planer om at planlægge e-mails ofte, har du et par andre muligheder.
Først kan du bruge et andet e-mail-program. Spark Mail er en god mulighed, der er tilgængelig på tværs af platforme og enheder, og som tilbyder en planlægningsfunktion. Se vores vejledning om, hvordan du bruger Spark til at planlægge e-mails.
For det andet kan du kigge på plug-ins til Mail-appen. Mailbutler er et populært værktøj med funktioner til organisering af indbakken, teamkommunikation og ja, planlægning af e-mails. Det uheldige er, at du skal betale for Professional- eller Business-abonnementet for at kunne bruge funktionen.
Det er en god idé
Apple giver os mulighed for at planlægge tekster i appen Beskeder, så hvorfor ikke e-mails i Mail-appen? Indtil der kommer en send senere-funktion til Mail, har du i det mindste andre muligheder.
Skal du planlægge Mail med Automator på Mac? Eller vil du vælge enten en anden e-mail-app eller et plug-in? Lad os vide det!