Lære at skrive en check er en overgangsritual for enhver ny bankkunde, eller for første gang du skal betale husleje. Da de finansielle systemer fortsætter med at udvikle sig teknologisk, er det muligt, at en yngre voksen, der skal skrive en check, ville gøre det for allerførste gang. De har måske ikke engang set deres forældre skrive en check, siden de var små børn!

Det er vigtigt at få processen korrekt og undgå at få en check returneret på grund af manglende eller forkerte oplysninger eller endda at få din check kompromitteret af svindlere.

Sådan skriver du en check: 7 trin

Du føler måske behovet for at udfylde færre checks, efterhånden som de digitale finansielle betalinger stiger, men før eller senere vil du sandsynligvis få brug for at betale med check. Heldigvis er alle 7 trin til udfyldelse af en udfyldt check enkle, og du burde kunne få det hele ned til en videnskab på ingen tid.

Her er en trin-for-trin-guide til at skrive en check korrekt første gang og hver gang.

Angiv den aktuelle dato

I det øverste højre hjørne af hver amerikansk check er der plads til at angive datoen, hvor checken er skrevet. Checkskriveren kan vælge at skrive datoen i bogstavform (dvs. 1. januar 2019) eller tage en genvej og skrive datoen numerisk (dvs. 1/01/2019.)

Skriv navnet på checkmodtageren

I midten af checken ser du et større felt med titlen “Pay to the Order of” – det er den linje, hvor du angiver navnet på checkmodtageren. På denne linje skal du skrive navnet på modtageren – person, virksomhed eller organisation – og dobbelttjekke for at sikre, at du har stavet navnet korrekt. Hvis ikke, og checken sendes, vil den muligvis ikke blive godkendt til betaling, når modtageren forsøger at indløse eller indbetale den.

Skriv numerisk kontantbeløb

Du skal udfylde kontantbeløbet på checken to steder, og på to måder. For det første er der i højre side af checken et felt med et dollartegn ($) foran. Til højre for dette dollartegn skal du skrive checkens beløb numerisk (dvs. $29,95).

Skriv kontantbeløb i bogstavform

Under checkmodtagerens navn skal du udfylde checkbeløbet i bogstavform (dvs. “Twenty-Nine Dollars and Ninety-Five Cents”). Bankerne beder dig om at skrive checkbeløbet to gange og i forskellige former for at sikre dig, at du har det korrekte beløb med på checken. Når du medtager ekstra småpenge (i “cents”) på dine checkbeløb, skal du også skrive beløbet separat på højre side af dollarbeløbet.

Føj en valgfri memo

Underst til venstre på checken finder du en linje, som du kan bruge til at notere årsagen til checken. Tænk på “husleje” for betaling til en udlejer eller “plænepleje” for et køb af landskabspleje. Selv om “memo”-pladsen er valgfri, er det også et godt sted at notere alle relevante oplysninger.

Signér checken

Underst til højre på checken er der en plads til at underskrive med dit navn. Det frigør i det væsentlige checken til betaling (uden din underskrift er checken ugyldig, selv om alle de andre afsnit er udfyldt).

Når checken er udfyldt og givet til modtageren, vil den blive indbetalt, og beløbet på checken vil blive trukket fra din checkkonto.

Sørg for, at du har penge til checken

Det er en god idé at tjekke din checkkontosaldo på forhånd for at sikre, at der er nok kontanter på din konto til at dække beløbet. Hvis ikke, kan checken blive annulleret, og du vil sandsynligvis pådrage dig gebyrer og strafgebyrer. Desuden vil modtageren af checken heller ikke blive glad.

Hvad skal du gøre, når du har skrevet en check

Når du har afsluttet opgaven med at skrive en check, skal du registrere din check enten fysisk i dit checkhæfte eller ved at bruge et online checkregister eller en mobilbank-app.

Grundlæggende giver balancering af dit checkhæfte dig mulighed for bedre at følge din personlige pengestrøm, afdække eventuelle fejl eller uoverensstemmelser på checkkontoen og styre uden om overtræk på bankkontoen.

Du skal blot registrere dine indgående og udgående betalinger på checkkontoen, efterhånden som de finder sted (det er fint at bruge et papirregister, men der findes masser af gode mobilbank-apps, der hjælper dig med at balancere din konto). Medtag også alle digitalt udførte regningsbetalinger og køb med debetkort. I slutningen af hver måned, når dit månedlige kontoudtog er tilgængeligt for dig via mail eller online, skal du derefter sammenholde dine registreringer med bankens registreringer for at sikre, at din checkkonto er i balance (bankerne kalder denne proces for “afstemning” af din bankkonto).

Hvis du ønsker at lære forskellige måder at indløse en check på, kan du læse her: Sådan indløser du en check og får direkte adgang til de penge, du har brug for.

5 sikkerhedstips, når du skriver en check

Tag disse skridt for at sikre dig ordentligt, når du skriver en check:

Brug sort blæk i stedet for andre farver

Først skal du bruge sort blæk, når du skriver en check. Sort blæk er modstandsdygtigt over for check-washing – en fidus, der fjerner blækket fra skrevne checks.

Vær stram, når du skriver dollarbeløb

Hvis du registrerer det talmæssige beløb, skal du placere checkbeløbet så tæt på dollartegnet som muligt. Det forhindrer svindlere i at “klemme” mellemrummet og ændre checkbeløbet.

Tegn linjen efter checkbeløbet

I det rum, hvor du skriver checkbeløbet, skal du tegne en lige vandret linje på højre side efter beløbet. Det gør det også sværere for nogen at ændre checkbeløbet.

Udgå fejl

Der er stor sandsynlighed for, at du vil begå en fejl ved at skrive en check. I så fald vil du gerne undgå at få checken indbetalt eller indløst, især hvis checken ender i hænderne på en svindler. For at undgå, at det sker, skal du blot skrive ordet “VOID” med store, store bogstaver på tværs af checken og rive checken midt over eller køre den gennem en makulator.

Deliv ikke personlige oplysninger

Indfør aldrig dit personnummer eller andre personlige finansielle oplysninger på en check, heller ikke selv om du bliver bedt om det. Hvis checken falder i de forkerte hænder, risikerer du at blive offer for identitetstyveri.

Alternativer til papirchecks

Der er masser af måder at betale regninger og foretage andre betalinger fra din bankcheckkonto på ud over papirchecks. Prøv disse alternative checkbetalingsmetoder:

Automated Clearing House-betalinger

Banker tilbyder automatiserede clearing house-betalinger (ACH) til at sende og modtage bankbetalinger fra og til din checkkonto. Hvis du betaler via ACH, skal du forvente at betale et nominelt gebyr på flere dollars. Hvis du modtager en ACH-betaling, er der intet gebyr.

Wire payments

Som på mange måder ligner ACH-betalinger, kan bankoverførsler sende penge direkte fra din checkkonto og lande på modtagerens bankkonto ofte samme dag. Du skal oplyse dit checkkontonummer og bankens routingnummer for at sende og modtage bankoverførsler. Der skal også betales et mindre gebyr, som er højere end for en ACH-betaling.

Online- og mobilbetalinger

Banker tilbyder i stigende grad måder at foretage betalinger fra din checkkonto via online- eller mobilapps. Du skal synkronisere din konto online for at foretage digitale betalinger, men processen er nem og tager kun et par minutter. Online betalingssider som PayPal og Venmo gør det også nemt at foretage betalinger fra din bankkonto. Igen skal du forbinde din bankkonto med disse websteder for at aktivere dine tredjepartsbetalingskonti.

Lære at skrive en check er en finansiel praksis, som enhver voksen bør mestre. Brug ovenstående tips til at få det gjort på den rigtige måde.