Lagerbevægelser påvirker din virksomhed på flere måder – de påvirker pengestrømmen, omkostningerne ved solgte varer og endda overskuddet – og derfor er det så vigtigt at bogføre det korrekt.

Lagerregnskab kan være en kompliceret opgave, så nybegyndere inden for bogføring bør måske rådføre sig med en erfaren revisor eller CPA for at få vejledning.

Oversigt: Hvad er lagerregnskab?

Lagerregnskab er værdiansættelse af lagerprodukter med henblik på videresalg.

Førvaltningen af både lagerkøb og lageromsætning bør følge reglerne i Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), som kræver, at alt varelager bogføres korrekt ved hjælp af enten kostprismetoden eller markedsværdimetoden.

Det er også vigtigt at huske, at varelageret betragtes som et omsætningsaktiv, så det kan ikke afskrives.

Hvis du kun solgte en enkelt vare, ville lagerregnskabet være enkelt, men det er sandsynligt, at du har flere varer på lageret og skal bogføre hver af disse varer separat. Selv om dette ikke er vanskeligt, kan du hurtigt løbe ind i komplikationer, når lageromkostningerne varierer.

Både omkostninger til solgte varer og værdiansættelse af lagerbeholdningen afhænger af, at lagerbeholdningen bogføres korrekt. Og da lagerbeholdning betragtes som en driftsudgift, påvirker materiale- og produktindkøb direkte din resultatopgørelse, mens en stigning i lagerbeholdningen også direkte påvirker din balancesum.

Lagerregnskab anvendes primært til at bestemme omkostningerne ved solgte varer og til at værdiansætte lagerbeholdningen ved udgangen af hver regnskabsperiode. Når du skal bestemme dine omkostninger til solgte varer for en bestemt regnskabsperiode, er formlen:

Begyndelseslager + Indkøb – Slutlager = Omkostninger til solgte varer

For eksempel er dit begyndelseslager for marts måned vurderet til 5.250 dollars. Du køber yderligere lagerbeholdning til et beløb på 4.100 $ og afslutter perioden med en lagerværdi på 3.100 $. Sådan ville du beregne dine omkostninger ved solgte varer for marts måned:

$5.250 + $4.100 – $3.100 = $6.250

Vurderingen af varelageret bestemmes ved at tillægge en bestemt værdi til de produkter, der forbliver på lageret ved regnskabsperiodens afslutning.

Vi viser dig, hvordan du gør det ved hjælp af de tre hyppigst anvendte lagerregnskabsmetoder: første ind/første ud (FIFO), sidste ind/første ud (LIFO) og vægtet gennemsnit, hvor hver metode har fordele og ulemper.

Sådan laver du lagerregnskab med FIFO-metoden

Første ind/første ud, eller FIFO, er den mest anvendte metode til værdiansættelse af varebeholdninger. Den er ret selvforklarende: First in/first out betyder ganske enkelt, at de lagerposter, der blev købt først, eller de ældste, er de første, der sælges.

For eksempel: Den 2. januar 2020 køber du 100 krystaller fra din faste leverandør til en pris på 4 USD stykket. Den 15. januar skal du købe yderligere 100 krystaller, men din faste leverandør hæver prisen til 6 $ stykket.

Når dine forsyninger begynder at løbe tør i slutningen af januar, henvender du dig til en anden leverandør, som tilbyder dig en pris på 5 $ pr. krystal, så den 30. januar køber du yderligere 100 krystaller til den nye pris.

For at kunne følge dine lageromkostninger og værdien af dit resterende lager ved månedens udgang korrekt, skal du følge prisfastsættelse og salg for alle tre prisniveauer, da den måde, hvorpå du bogfører din lagerprisfastsættelse, direkte påvirker dine omkostninger ved solgte varer og din værdiansættelse af lagerbeholdningen.

Lad os opdele dette yderligere: