Google lancerer officielt sin Gmail-revision i dag, hvilket giver brugerne en dramatisk fornyelse af e-mail-klientens udseende, sammen med nye funktioner, herunder fortrolig tilstand, som vil give brugerne mulighed for at sende “selvdestruerende” e-mails, og en snooze-funktion, som ikke fik helt så meget presse tilbage, da detaljerne om overhaul begyndte at dukke op. Så her er en oversigt over snooze-funktionen i Gmail, og hvad du præcist vil kunne gøre med den, når udrulningen rammer din konto.
Snooze er, for at sige det helt og aldeles udramatisk, en skide godbid for folk, der har travle indbakker. Hvis du har en e-mailkonto med meget trafik, gør du sikkert allerede brug af Gmails mærknings- og sorteringsfunktioner, og du har sikkert en “kom til det senere”-mappe til alle de e-mails, du har tænkt dig at besvare. Enten det, eller også lader du e-mails, som du har til hensigt at besvare, hobe sig op i din indbakke, og så bliver indbakke nul kun et fjernt minde.
Snooze er en løsning på alt dette. Ifølge TechCrunch vil du nu, når du holder musen over en e-mail (uden at klikke på den!), se de sædvanlige mange muligheder, herunder arkivere, slette og markere som læst. Men når opdateringen ankommer til din konto, vil du også se en snooze-mulighed. “Når du forsøger at sætte en e-mail på snooze, giver Gmail dig mulighed for at genoptage den senere på dagen, i morgen, senere i denne uge, i weekenden eller i næste uge,” forklarer TechCrunch.
Ja, det betyder, at en e-mail, du snoozer, simpelthen dukker op igen i din indbakke, når du ønsker det, som om der er tale om en frisk e-mail. For folk, der har tendens til at få mange e-mails om mandagen eller fredagen, og som foretrækker at behandle dem i løbet af ugen, er snooze ideelt. Det er også ideelt, hvis det at have noget i din indbakke betyder, at det ligger i baghovedet på dig, og du vil have lidt luft, inden du tager fat på en bestemt e-mail, uden at skulle bekymre dig om, hvorvidt den vil forsvinde i dybet af din “at besvare til”-etiket.
TechCrunch bemærkede dog, at du kun kan snooze en e-mail, når den ligger i din indbakke – “der er ingen måde at komme til den på, når du rent faktisk læser en e-mail”, så for dem af jer, der klikker ind på e-mails og derefter markerer dem som ulæste, når I beslutter, at I ikke har lyst til at beskæftige jer med dem ATM, skal I finde en ny vane.
Hvis du er en af de personer, der konstant mister e-mails i “at svare på”-mærket, tilbyder Gmails udrulning dog også en anden løsning til dig. TechCrunch påpegede, at den opdaterede version også vil have en “nudging”-funktion, hvor kunstig intelligens (AI) vil “regne ud, at en besked sandsynligvis er vigtig for dig, og den til at minde dig om at følge op eller svare”. Bless.
Andre rad funktioner, der skal hjælpe dig med at strømline din indbakke og antallet af meddelelser, den sender dig, omfatter meddelelser med høj prioritet, hvilket ifølge USA TODAY er en funktion, hvor du kun får besked om vigtige meddelelser. Sammen med det kommer også registrering af mere uvigtige meddelelser, såsom postlister, som Gmail nu vil kunne “anbefale, hvornår du skal afmelde dig fra, baseret på faktorer som f.eks. hvor mange e-mails du får fra en afsender, og hvor mange af dem du rent faktisk læser,” rapporterede USA TODAY.
Renoveringen vil også omfatte redesignede sikkerhedsnotifikationer, hvor Google “markerer potentielt farlige e-mails med tydeligere notifikationer og advarsler for at forhindre dig i at klikke på risikable missives,” ifølge USA TODAY.
Og selvfølgelig har den nye Gmail den meget omtalte fortrolige tilstand, hvilket bekræfter mange af de funktioner i denne tilstand, som vi så i tidlige versioner af opdateringen for flere uger siden. USA TODAY rapporterede, at tilstanden “giver dig mulighed for at sende og om nødvendigt tilbagekalde meddelelser, der indeholder følsomme oplysninger, ved at tilføje udløbsdatoer til sådanne meddelelser”. Udløbsindstillingerne er en dag, en uge, en måned, tre måneder eller fem år. Modtagere af e-mails i fortrolig tilstand “vil ikke kunne videresende, kopiere/indsætte, downloade eller udskrive indholdet”. Og efter udløbsdatoen vil modtageren slet ikke kunne få adgang til beskeden.”
USA TODAY bemærkede, at du også kan kræve, at din modtager bekræfter sin identitet via en sms, før de åbner e-mailen, hvilket “kan beskytte data, selv hvis modtagerens e-mailkonto er blevet kapret.”
Når den nye Gmail rulles ud, vil brugerne se disse ændringer – nogle små, nogle store, men alle væsentlige – og kunne afprøve nye funktioner for at se, om de bidrager til at forbedre e-mailoplevelsen. Men helt ærligt, enhver funktion, der hjælper med at reducere overfyldte indbakker, er en funktion, som jeg gerne vil afprøve.