Arbejder du i optagelsesafdelingen på det prestigefyldte Harvard University, vil du have mange muligheder for at korrespondere med studerende. Både af hensyn til vigtigheden af dit job og den studerende, hvis liv er ved at blive ændret, bør du vide, hvordan du skriver et formelt, officielt og hjerteligt Harvard-acceptbrev. Her er en hurtig guide til at skrive dit brev på en professionel og oprigtig måde, der vil repræsentere Harvard University korrekt over for den studerende.
Format og indhold
Du bør have et officielt universitetsbrevhoved til at skrive på. Husk altid at være meget opmærksom på stavning og grammatik, og underskriv og dater brevet korrekt, som det vil blive vist nedenfor i et eksempel. Et officielt brevformat til accept fra Harvard bør indeholde ca. tre afsnit, hvori du lykønsker den studerende med hans eller hendes accept og måske siger et par ord om den ære, der ligger i at blive accepteret. Giv eventuelle nødvendige indskrivningsoplysninger samt dine kontaktoplysninger, og afslut med en passende tak for elevens valg af skole.
Eksempel
Hvis du har brug for et par tips til, hvordan du får dit brev til at fremstå helt rigtigt, kan det være en god idékilde at se på et eksempel. Her er et eksempel på et formelt brev om accept fra Harvard, som meddeler en studerende, at hun er blevet accepteret til indskrivning. Det lykønsker den studerende med æren og lader hende vide, hvilke skridt hun skal tage som det næste. Det indeholder også kontaktoplysninger, så hun kan ringe, hvis hun har spørgsmål eller problemer.
Jeg skriver for at lykønske dig på vegne af Harvard University med vores accept af din ansøgning om at blive indskrevet på vores program i år. Som du ved, har Harvard University været kendt for vores høje standarder i ansøgningsprocessen og vores dedikation til akademisk ekspertise. Vi var meget imponerede over indholdet af din ansøgning, din akademiske historie, din opførsel under vores samtale og de resultater, du har opnået indtil nu. Vi glæder os til at se frem til at byde dig velkommen til Harvard i år.
Vil du venligst udfylde de vedlagte formularer og returnere dem til os senest den 1. maj 2014, så vi kan lette din indskrivning i vores program for 2014. Hvis du har spørgsmål eller problemer, skal du ikke tøve med at bringe dem op. Ring venligst til os på (555)-555-5555 eller send os en e-mail på Vi ser frem til at høre fra dig.
Vi stoler på, at æren ved din optagelse bliver mødt med tilsvarende ansvarlighed og værdighed samt dine intentioner om at nå dit fulde potentiale. Vi håber også, at du finder din Harvard-oplevelse tilfredsstillende, tilfredsstillende og alt det, du håbede på, at den ville blive. Tak fordi du valgte at ansøge med Harvard University for din fortsatte uddannelsesoplevelse.
Vores oprigtigt,
John Smith
John R. Smith
Admissions Department
Harvard University