PDF-formatets alsidighed giver dig mulighed for at oprette dokumenter, der indeholder interaktivitet, herunder film, hyperlinks, bogmærker, sideovergange og knapper.
Lad os tilføje noget interaktivitet til et dokument og eksportere det til en interaktiv PDF-fil.
Nu begynder jeg denne video med filen Interactive Elements.indd allerede åben på min computer, og vi skal bare tilføje et par interaktive elementer til den, så vi kan se, hvordan det fungerer inde i InDesign.
Nu har jeg allerede nulstillet mit arbejdsområde til det, der leveres med InDesign, og som hedder Interactive for PDF. Så når du vælger den indstilling, vises de paneler, der er tilknyttet dette arbejdsområde.
Og vi starter med at tilføje nogle hyperlinks til vores dokument. Jeg går videre til panelet med hyperlinks, og jeg klikker på dette Pluralist-logo her. Og vi kommer ned til vores hyperlinks-panel, og jeg klikker på knappen Opret nyt hyperlink.
Nu kan jeg definere, hvor dette hyperlink skal gå hen. Jeg kan bruge en URL-adresse, en e-mail-adresse, en fil, en side, et tekstanker eller en delt destination. I dette eksempel vil jeg bruge en URL, og jeg sætter bare Adobe-webstedet ind her. Vi går bare videre og skriver <a href=”www.adobe.com”>www.adobe.com. Den delte hyperlinkdestination er som standard slået til, og normalt vil jeg opfordre dig til at slå det fra, medmindre du vil genbruge URL’en flere gange. Så i dette tilfælde vil jeg lade den være slået til. Jeg går videre og klikker på OK, og du kan se, at vi nu har et nyt hyperlink hernede.
Nu kan det nogle gange være nyttigt, hvis du går op i Panelmenuen og vælger Omdøb hyperlink og giver det et mere relevant navn. Jeg vil kalde dette for Adobe Hyperlink. Og vi klikker på OK, og nu kan du i det mindste se, hvad dette hyperlink gør. Nu vil jeg navigere til side to og gøre det samme med dette logo.
Nu vil jeg denne gang, når jeg opretter mit nye hyperlink, ændre linket til til Shared Destination, og så kan jeg vælge den Adobe-URL, som jeg oprettede tidligere, så jeg ikke behøver at skrive den ind igen. Vi går videre og klikker på OK, og jeg bør også påpege, at du også kan oprette et hyperlink ved at markere tekst, men åbenlyse hyperlinks, der vises implicit, vil typisk alligevel blive konverteret automatisk, når du går til PDF-formatet. Så vi lader det stå som det er, og lad os nu tilføje nogle bogmærker.
Så jeg tror, at det, jeg vil gøre her, er, at jeg går til panelet Sider og navigerer til side 4, hvor vi har vores rygsække. Nu åbner jeg bogmærkepanelet, og jeg klikker på knappen Opret nyt bogmærke. Jeg kalder dette bogmærke Rygsække, og jeg trykker på Enter, og så går jeg videre og går til panelet Sider igen.
Vi dobbeltklikker på side 6, og jeg opretter et nyt bogmærke igen – dette bliver Stole. Og sidst men ikke mindst går vi til side 7, hvor jeg vil tilføje endnu et bogmærke for soveposerne. Så jeg klikker på knappen Nyt bogmærke, og jeg kalder dette bogmærke Soveposer. Tryk på Enter, og nu har vi også nogle bogmærker i vores dokument.
Nu er der en sidste ting, jeg gerne vil vise dig, du kan se, at jeg har tilføjet nogle navigationsikoner her, og jeg har bare hurtigt tilføjet dem, så vi kan se, hvordan vi også kan tilføje knapper til vores dokument. Nu har jeg faktisk tilføjet disse til master-siden. Så jeg vil gå videre til panelet Sider, dobbeltklikke på A Catalog, og det, vi vil gøre, er, at vi vil oprette nogle knapnavigationer af disse trekanter her.
Så jeg vil klikke på denne første navigation, og jeg vil komme herover til panelet Knapper og formularer. Og jeg går videre og klikker på dette ikon hernede i bunden for at konvertere dette objekt til en knap. Og så kan vi fremhæve navnet – jeg kalder denne for Forrige – og så klikker jeg på plus-tegnet under Handlinger her, og så vælger jeg Gå til forrige side øverst.
Nu kan du også ændre begivenheden. Lige nu er hændelsen på frigivelse eller tryk. Du kan ændre den til ved klik, ved rollover, ved roll off, og så har du ved fokus og ved sløring, og det er specifikt for PDF-formatet. Men jeg lader min stå på on release or tap, og så går jeg over til den næste – vi konverterer den til knappen, kalder den Next, og så tilføjer vi en handling til den, og vi siger Go To Next Page.
For at spare lidt tid kan vi blot lave kopier af de to eksisterende knapper. Så jeg sletter disse to til højre, og jeg markerer dem, og mens jeg holder Alt- eller Option-tasten og Shift-tasten nede, trækker jeg den over på højre side, og nu har jeg også kopier af disse knapper på den side.
Hvis jeg går til mit Sider-panel, går til side 1, kan vi se, at vi nu har disse knapper, der vises her. På den første side holder jeg Shift Command på Mac eller Shift Control på Windows nede, og så klikker jeg på den trekant for at tilsidesætte den, og så sletter jeg den bare, fordi vi ikke vil have den tidligere knap på den første side.
Og nu gør jeg det samme på den sidste side. Gå helt ned til bunden, Shift Command eller Shift Control, og så sletter vi også den knap. Nu er det tid til, at vi eksporterer til en interaktiv PDF. Så jeg går til menuen Filer, vælger Eksporter, og som format vælger jeg i stedet for Adobe PDF Print Adobe PDF Interactive.
Nu vil jeg gerne påpege, at hyperlinks og bogmærker faktisk vil blive eksporteret i PDF Print-formatet, men andre interaktive elementer vil ikke blive det. Så vi går videre og vælger PDF Interactive. Jeg går videre og gemmer dette til mappen Chapter 15, og så klikker vi på Gem.
Og du vil bemærke, at dialogboksen, når du eksporterer til en interaktiv PDF-fil, er lidt anderledes end dialogboksen for printversionen. Så det vigtige her er, at vi nederst her i bunden, hvor der står Forms and Media, vælger Include All. Vi vil sikre os, at vi medtager alle vores interaktive elementer, når vi gør dette. Desuden kan du vælge, om du vil udgive PDF-filen som spreads eller enkelte sider. Jeg vælger enkeltsider, og så lader jeg den se PDF’en efter eksport.
Så hvis jeg går videre og klikker på OK, meddeler den mig – det er en almindelig fejl her – fordi vores dokument bruger CMYK-blandingsområdet, og en interaktiv PDF bruger en RGB-farvetilstand. Så den gør dig bare opmærksom på, at du kan opleve nogle farveændringer i denne situation. Så jeg klikker bare på OK, og så eksporterer jeg min PDF-fil. Du vil bemærke, at det interaktive PDF-format ikke eksporteres i baggrunden, som en udskrifts-PDF gør.
Og når det hele er færdigt, trykker jeg på Command zero på Mac eller Control zero på Windows, og jeg åbner nu inde i Acrobat Pro, men du kan også åbne den i Adobe Reader. Du vil få den samme opførsel.
Du vil bemærke, at hvis jeg klikker på det, vil det føre mig til Adobes websted i min standardbrowser. Så nu vender jeg bare tilbage til Acrobat, og du vil se, at jeg også kan, når jeg holder musen over disse knapper, føre mig til næste eller forrige side i mit PDF-dokument.
Og sidst men ikke mindst, hvis du åbner bogmærkepanelet, kan vi se, at vi rent faktisk har de bogmærker, vi har oprettet. Hvis jeg klikker på Rygsække, vil det føre mig til siden Rygsække, eller siden Stole eller siden Soveposer.
Som du kan se, kan tilføjelse af interaktivitet skabe en behagelig oplevelse for slutbrugeren, hvilket kan være gavnligt på en række forskellige måder.