Arbejde med kontrakter er afgørende for at drive en pålidelig, velfungerende og sikker freelancevirksomhed. Kontrakter tjener som et sikkerhedsnet for både dig og din kunde. Men hvad skal kontrakten indeholde, og er det nødvendigt at underskrive en?

Mange freelancere er tilbageholdende med at udarbejde deres egne kontrakter for freelancearbejde, enten fordi de mener, at de ikke kan beherske det juridiske sprog eller er bange for at glemme det “med småt”.

Selv om det generelt er et godt råd at kontakte en advokat, første gang man udarbejder en kontrakt, kan man også selv få styr på det.

Hvis du ikke er sikker på, hvor du skal starte, har vi udarbejdet en kontraktskabelon, som du kan bruge som en guide, som du finder sidst i artiklen. Læs videre for at se alle de oplysninger, som dokumentet bør indeholde, og om du rent faktisk bør underskrive en kontrakt.

Hvad er en freelancerkontrakt?

En freelancerkontrakt er en juridisk aftale mellem freelanceren og kunden, hvor de bliver enige om det projekt, der skal gennemføres, og det arbejde, der skal leveres.

Denne enkle kontrakt findes for at beskytte både freelanceren og kunden. Freelanceren får en garanti for de penge, de vil modtage for det leverede arbejde, og virksomheden får en garanti for det arbejde og de leverancer, de kan forvente. Da det er et juridisk dokument, kan det bruges i retten, hvis noget går galt.

En kontrakt om freelancearbejde bør indeholde så mange oplysninger om projektet som muligt for at undgå misforståelser i fremtiden.

Hvad bør en freelancekontrakt indeholde?

• Kontaktoplysninger fra freelancer og klient
• Projektets omfang
• Leveringsopgaver
• Prisfastsættelse og satser
• Betalingsskema og muligheder
• Tidsfrister og tidslinje
• Ejerskab/ophavsret
• Retlige vilkår
• Skadeafgift og afbestillingsvilkår
• Underskrifter
• Plus, alt andet, der påvirker forholdet mellem freelancer og klient

Bør jeg altid underskrive en freelancerkontrakt?

Vi opfordrer virkelig alle freelancere til at få underskrevet en kontrakt. Freelancerkontrakten er faktisk den første skabelon, som vi inkluderer blandt de vigtigste skabeloner for freelancere.

Det er rigtigt, at i den nuværende digitale tidsalder vil I sandsynligvis diskutere projektdetaljerne pr. e-mail, og det er også en skriftlig aftale. Men vi mener, at det er et langt bedre alternativ at have alle detaljer opsummeret i en kontrakt og få den underskrevet af begge parter.

Gå med i vores IT-fællesskab & forbind dig med kunder over hele verden 🌎
✓ Gratis profil ✓ Nul provisionsgebyrer
” Tilmeld dig gratis nu!

Must-Have-klausuler i en freelancerkontrakt

Hvis du stadig spekulerer på, hvordan du skriver en freelancerkontrakt, har vi sammensat en liste over kontraktklausuler, som bør være en uadskillelig del af en freelancerkontrakt.

1) Pris og arbejdssatser

Først og fremmest bør en freelancerkontrakt ikke efterlade nogen som helst tvivl om, hvordan din betaling fastsættes. Skal du opkræve et bestemt beløb for hele projektet eller for de timer, du lægger i det?

Afhængigt af den slags arbejde, du udfører som freelancer, vil det være bedre at blive betalt pr. afsluttet projekt end pr. arbejdstime. Nogle gange er det dog ikke let at forudse, hvor lang tid arbejdet kan tage. I de tilfælde kan det være mere interessant at blive betalt pr. time.

I sidste ende vil du gerne sikre dig, at du bliver betalt.

Det anbefales desuden at indføre en klausul om minimums- og maksimumsarbejdstid, hvis du tager betaling pr. time. Den fastslår, at projektet ikke vil tage mere tid end X og ikke mindre end Y, hvilket fungerer som et sikkerhedsnet for både dig og kunden.

For projektbaserede betalinger kan du tilføje en ekstra linje, der nævner din timeløn for ekstra arbejde. Noget i stil med:

“Ethvert ekstra arbejde vil blive opkrævet til en fast sats på $85/time.”

2) Betalingsskema og -metoder

For det andet bør du beslutte dig for et bestemt betalingsskema.

Det er måske ikke den bedste idé at modtage alle pengene på én gang, især ikke hvis du lige er startet op. Nogle freelancere foretrækker at blive betalt i tre rater, opdelt i 40/40/20 eller 30/30/40. Andre er enige om to rater: 25/75 eller 50 % på forhånd og resten – 50 % – når projektet er afsluttet.

Det kan være en fordel for din freelancevirksomhed at bede din kunde om en forudbetaling eller et depositum. Hvorfor?

• En nem og hurtig måde at undgå kunder, der ikke vil betale dig
• Godt for dit cash flow – især hvis det er et langvarigt projekt
• Mere feedback fra kunderne, da de allerede betaler (investering)
• Kontant til dig til at dække projektets udgifter, f.eks.g et værktøj, som du har brug for

Naturligvis vil ikke alle kunder være tilfredse med at betale på forhånd, og det er helt op til dig.

Sørg blot for at gøre det så klart som muligt i kontrakten, så begge parter er klar over og glade for at arbejde med denne betalingsordning.

Hvad mere er, bør en freelancekontrakt også angive den nøjagtige betalingsmetode.

Hvad er din foretrukne metode til at blive betalt som freelancer? Oplys alle de betalingsmuligheder, som du tilbyder: Direkte debitering, PayPal, checks, bankoverførsler, kreditkort osv.

Hvis du arbejder med kunder i udlandet, anbefaler vi, at du tjekker Transferwise. Du får øjeblikkelige internationale bankoplysninger, så du kan modtage penge fra over 30 lande i hele verden uden gebyrer – det er perfekt for freelancere.

Her er et eksempel på en betalingsklausul:

Når betalingsalternativerne er besluttet, hvor lang tid har kunden så til at betale dig? Er du ok med at modtage betalingen 14 dage efter du har sendt fakturaen? eller foretrækker du blot 7 dage efter?

Tip: Vi anbefaler dig at løbe væk fra Net 30-aftaler

Start på et nyt projekt nu ” Gennemse de nyeste it-projekter 🔍

3) Deadline og tidslinje

Generelt set har enhver freelancerkontrakt en deadline og en dato, hvor kontrakten begynder.

På den ene side hjælper det dig med at planlægge projektet skræddersyet til din egen tidsplan, på den anden side kan det endda hjælpe med motivationen.

Klienten har naturligvis også gavn af, at der er en deadline-klausul med. Prøv at forhandle deadlineklausulen med kunden og find en mellemvej, der passer jer begge.

Her er et simpelt eksempel på en deadlineklausul, der dækker leverancer og forfaldsdatoer:

Du kan også inkludere et par linjer, der specificerer, at når du venter på din kundes feedback, tages der ikke højde for det i projektets tidslinje. For eksempel:

“De dage, hvor du venter på at give feedback eller eventuelle ressourcer, der anmodes om (billeder, kontaktoplysninger, logoer osv.), betragtes ikke som “arbejdsdage” og indgår heller ikke i tidslinjen.”

4) Kill Fee eller Annulleringsgebyr

Hvis du tilfældigvis er uheldig med dine kunder, er et kill fee (også kendt som annulleringsgebyr) den kontraktklausul, der vil redde dig fra ikke at få alle de penge, du har tjent.

Et kill fee er præcis, hvad det lyder som – hvis projektet afbrydes af en eller anden grund (kunden går konkurs, aflyser projektet osv.), er kunden forpligtet til at kompensere dig økonomisk for den tid, du allerede har lagt i projektet.

Du kunne specificere, at det allerede betalte depositum ikke kan refunderes og vil fungere som kill fee i tilfælde af opsigelse plus eventuelle ekstraudgifter for det allerede udførte arbejde.

Her er et eksempel på en kill fee-klausul:

“En af parterne (“Freelanceren” eller “Kunden”) har ret til at opsige denne kontrakt på et hvilket som helst tidspunkt. Ved opsigelse af ethvert arbejde givet af Freelanceren:
– Freelanceren vil straks give Kunden alt arbejde, der er i gang eller afsluttet før opsigelsesdatoen.
– Kunden betaler Freelanceren et rimeligt beløb som fastsat af Kunden for det delvist afsluttede igangværende arbejde og den aftalte pris for de færdige tjenester og/eller leverancer, der er leveret og accepteret før opsigelsesdatoen.
Den første udbetaling på 30 % kan ikke refunderes.”

5) Ophavsrettigheder

Sidst, men ikke mindst, må du ikke glemme vigtigheden af ophavsret og ejendomsrettigheder – de bestemmer, hvem der rent faktisk ejer arbejdet.

Der er dog nogle særlige forhold for de fleste freelancefag med hensyn til denne ophavsretsklausul. Designere kan f.eks. ønske at bevare deres rettigheder til skitser, som ikke er blevet brugt til projektet. Freelanceforfattere kunne medtage en klausul, der giver dem mulighed for at genbruge deres indhold, når der er gået en vis tid.

For de fleste er det et meget godt generelt råd at medtage en klausul, der bevarer al ophavsret til dit arbejde, indtil projektet er afsluttet og betalt. Når arbejdet er afsluttet, får din kunde rettighederne, og du vil være forpligtet til ikke at bruge eller sælge dit arbejde til andre. Igen bør denne klausul sammensættes på en måde, der er til gavn for begge parter.

Ophavsretsklausulen i en freelancekontrakt for designere kunne sige noget i retning af:

“Når arbejdet er afsluttet, og betalingen er modtaget, vil kunden eje rettighederne til designet.”

Skabelon til freelancekontrakt (Word)

Mens dette er en god (og gratis!) Freelancer-kontraktskabelon til at komme i gang med, må vi understrege, at vi på ingen måde er i stand til at tilbyde juridisk rådgivning, og denne enkle kontraktskabelon bør ikke opfattes som sådan.

Det er et godt udgangspunkt – så download kontraktskabelonen, tilpas kontrakten efter behov og begynd at sende den til kunderne.

” DOWNLOAD FREE FREELANCER CONTRACT TEMPLATE

Dertil kommer, at vi altid anbefaler freelancere at få hjælp fra en juridisk ekspert til at gennemgå enhver kontrakt, som du bruger med en kunde. Dette sikrer, at du har dækket alle dine baser!

Mere skabeloner til freelancere:

• Skabelon til freelanceforslag
• Skabelon til freelancefaktura
• Skabelon til betalingspåmindelser
• Skabelon til ordrebekræftelse