PDF-dokument är ett praktiskt sätt att distribuera ett dokument så att alla parter kan komma åt och se det på samma sätt på vilken skärm som helst. Det är enkelt att skapa en PDF-fil från ett original Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument eller från en bild.

Det finns flera olika sätt att konvertera ett Word-dokument till PDF-fil och lösenordsskydda dokumentet för att se till att endast de som har lösenkoden kan komma åt det. Det tar bara några sekunder att konvertera Word till PDF, och vi visar dig de olika metoder du kan använda för att åstadkomma detta.

Hur du konverterar Word till PDF med Microsoft Word

Om din dator kör Microsoft Word 2007 eller senare versioner kan du konvertera ditt Word-dokument till PDF direkt med hjälp av de inbyggda programvarufunktionerna med några få klick.

1. För att göra detta öppnar du Word-dokumentet du vill konvertera till PDF och klickar på Arkiv > Spara som.

1. Klicka på rullgardinsmenyn Spara som typ i dialogrutan Spara som och välj PDF.

1. Giv dokumentet en titel om det inte har någon ännu, välj var du vill spara PDF-filen och klicka sedan på Spara.

Hur du konverterar Word till PDF med hjälp av utskriftsfunktionen

Utskriftsfunktionen i Windows 10 fungerar med alla program som du använder på datorn så länge programmet har utskriftsmöjligheter. Om du använder Windows 10 kan du konvertera ett Word-dokument till PDF med hjälp av Microsofts funktion Utskrift till PDF.

1. Om du vill använda Microsofts funktion Utskrift till PDF öppnar du filen i Word och klickar sedan på Arkiv > Utskrift eller trycker på kortkommandot CTRL+P.

1. I fönstret Skriv ut klickar du på rullgardinsmenyn under Skrivare och väljer Microsoft Print to PDF-alternativet.

1. Välj andra inställningar som du vill ha, till exempel antalet sidor som ska skrivas ut. Word-dokumentet skrivs ut till PDF, vilket innebär att utskriften skapas som en PDF-fil. Namnge dokumentet, välj en plats att spara det på och spara sedan PDF-dokumentet.

Notera: Ett annat alternativ till att konvertera Word-dokumentet till PDF är att använda PDF-konverteringsfunktionen i webbläsaren Google Chrome. Den här funktionen fungerar för webbaserade filer på alla enheter som du använder webbläsaren Chrome på. Om du vill använda den här funktionen i Chrome öppnar du alternativet Skriv ut och väljer Skriv ut till PDF.

Det finns vissa nackdelar med att använda Microsoft Print to PDF för att konvertera ett Word-dokument till PDF. För det första fungerar det bara i Windows 10 så du måste uppgradera om du använder Windows 7 eller Windows 8.

Använd exportalternativet för att konvertera Word till PDF

Det finns en exportfunktion i Word som gör att du kan konvertera ett Word-dokument till PDF.

1. Öppna Word-dokumentet som du vill konvertera till PDF och välj Arkiv > Spara och skicka.

1. Klicka på Skapa PDF/XPS-dokument.

1. Nästan, klicka på knappen Skapa PDF/XPS-dokument.

1. Giv PDF-filen en titel, välj var du vill spara den och klicka sedan på Publicera.

Hur man konverterar Word till PDF med hjälp av Adobe Acrobat

Adobe Acrobat är en svit program som gör det möjligt att skapa, visa, manipulera, skriva ut och hantera PDF-filer. Den innehåller program som Adobe Acrobat Reader och Acrobat DC som är användbara för nästan alla PDF-redigeringssyften, inklusive anteckningar, skicka för signatur, ändra, konvertera och kombinera flera filtyper, bland andra verktyg.

1. Om du vill konvertera Word till PDF med Adobe Acrobat öppnar du Adobe Acrobat och klickar på Skapa PDF.

1. Klicka på Välj fil i den högra rutan.

1. Välj filen du vill konvertera.

1. Välj en mapp att spara filen i, ge den ett namn och klicka sedan på Spara.
2. Om du använder en Mac klickar du på Skapa och dela Adobe PDF och väljer en mapp för den exporterade filen. Alternativt kan du klicka på Välj en annan mapp, gå till mappen du vill spara filen i, ge den ett namn och klicka på Spara.

Hur du konverterar Word till PDF på en Mac

Mac-datorer erbjuder många alternativ för att konvertera Word-dokument till PDF-filer precis som Windows. Förutom de metoder som nämns ovan kan du på en Mac också konvertera ett Word-dokument till PDF med hjälp av Pages.

1. Om du vill konvertera ett Word-dokument till PDF på en Mac öppnar du dokumentet du vill konvertera i Pages och klickar på Arkiv > Skriv ut.

1. I den nya menyn klickar du på PDF i det nedre vänstra hörnet.

1. I nästa meny klickar du på Spara som PDF i rullgardinsmenyn i det nedre vänstra hörnet.

1. Dialogen Spara som visas. Namnge dokumentet, välj en plats att spara det på och lägg till andra detaljer som du vill ha. Klicka på Spara.

När du har konverterat ditt Word-dokument till PDF kan du läsa vår guide om vad du kan göra med PDF-filer på din Mac.

Använd en tredjepartsapp för att konvertera Word till PDF

Om du har ett Word-dokument och inte har tillgång till Microsoft Word eller appen Pages på Mac kan du använda en tredjepartsapp för att konvertera ditt Word-dokument till PDF.

Några populära appar från tredje part som du kan använda för att konvertera Word till PDF är SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice och många andra. Det är bara att ladda upp ditt Word-dokument till den PDF-redigerare du föredrar, välja alternativet Word till PDF och appen konverterar dokumentet.

Bevara ditt arbete

Att konvertera ett Word-dokument till PDF är inte svårt att göra. Något av alternativen vi har listat ovan kan hjälpa dig att bevara formateringen i dina dokument och dela dem med andra. Vi har en samling guider som hjälper dig att hantera dina PDF-filer, till exempel hur du kopierar text från en PDF-fil, hur du infogar en PDF-fil i ett Word-dokument eller infogar PDF i PowerPoint, hur du komprimerar en PDF-fil och hur du konverterar flera bilder till PDF-filer.