FreshBooks es un software de contabilidad basado en la nube que permite crear y enviar facturas ilimitadas, gestionar clientes y proyectos, y aceptar pagos en línea. Ofrece un robusto conjunto de características, incluyendo contabilidad de doble entrada, facturas recurrentes, gestión de proyectos, contabilidad móvil, y más. FreshBooks ofrece cuatro planes con cuotas mensuales que comienzan en 15 dólares al mes. FreshBooks también ofrece un 60% de descuento durante 6 meses en todos los paquetes de suscripción hasta el 30/4/2021.
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- Para qué recomendamos FreshBooks
- El software de contabilidad FreshBooks es especialmente bueno para
- La contabilidad de FreshBooks no es una buena opción para
- Resumen de FreshBooks
- Precios de FreshBooks
- Características de FreshBooks
- Contabilidad por partida doble
- Facturación
- Seguimiento de gastos
- Seguimiento del tiempo
- Estimaciones y propuestas
- Gestión de proyectos
- Pagos
- Informes
- Integraciones
- Servicio al cliente y facilidad de uso
- Alternativas a FreshBooks
- Bottom Line
Para qué recomendamos FreshBooks
FreshBooks es un potente programa de contabilidad. Es popular para automatizar diferentes procesos empresariales, incluyendo la facturación, la gestión de gastos y el seguimiento del tiempo. Sus características flexibles se ofrecen en planes de precios que son asequibles para las pequeñas y medianas empresas (PYMES). El programa está construido para apoyar a las PYMES, freelancers, profesionales autónomos y contratistas independientes.
FreshBooks ofrece una prueba gratuita de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito para que usted pueda explorar el programa.
El software de contabilidad FreshBooks es especialmente bueno para
- facturar a los clientes: Clasificamos a FreshBooks como el mejor software de facturación debido a sus potentes capacidades de facturación. Puedes crear facturas profesionales en segundos, elegir tu moneda preferida y enviar facturas desde cualquier lugar con su aplicación móvil. FreshBooks es también una gran aplicación de seguimiento del tiempo que puede añadir automáticamente el tiempo de los empleados a sus facturas.
- Empresas que buscan una alternativa a QuickBooks: FreshBooks ofrece muchas de las mismas características disponibles en QuickBooks Online por un precio más bajo, incluyendo la categorización de gastos, la captura de recibos, el seguimiento del tiempo facturable y los usuarios simultáneos. Puedes explorar otras alternativas en nuestra revisión de las mejores alternativas a QuickBooks.
- Autónomos y freelancers: La aplicación móvil de FreshBooks te permite comunicarte con tus clientes, enviar facturas y subir recibos de gastos sin confinarte a un escritorio. Para otras opciones para autónomos, consulta nuestro artículo sobre el mejor software de contabilidad para autónomos.
- Empresas dedicadas al comercio electrónico: Si te dedicas a la venta de productos en línea, FreshBooks puede ayudarte con integraciones para Squarespace, Shopify, eBay, Selz y otros. Lee nuestra reseña sobre el mejor software de contabilidad para comercio electrónico.
- Empresas que buscan un software de contabilidad sencillo: FreshBooks destaca como un software de contabilidad fácil de usar debido a su interfaz intuitiva y fácil de usar y su sencillo sistema de contabilidad y facturación.
La contabilidad de FreshBooks no es una buena opción para
- Empresas con inventario: FreshBooks no puede rastrear el costo de su inventario y el costo de los bienes vendidos (COGS) sin una integración.
- Seguimiento de los ingresos / gastos por clase: FreshBooks no le permite ejecutar informes de ingresos o gastos por clase como QuickBooks Online. No es ideal cuando quieres saber qué parte de tu negocio aporta más ingresos y qué parte se lleva los mayores gastos.
¿Buscas algo diferente? Lee nuestra guía sobre el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas y echa un vistazo a nuestras mejores selecciones.
Resumen de FreshBooks
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Pros
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Cons
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Todos los planes incluyen facturas ilimitadas
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Limitado número de clientes
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Incluye una aplicación móvil para llevar la contabilidad y la facturación sobre la marcha
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Requiere una cuota para usuarios adicionales
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Menos caro que otros programas de contabilidad populares
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No puede realizar un seguimiento de los ingresos o gastos por clase
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Recientemente ha añadido un rol de administrador para controlar los permisos
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Carece de funciones avanzadas funciones avanzadas como el seguimiento de los costes de inventario
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Precios de FreshBooks
FreshBooks ofrece cuatro planes con cuotas mensuales que comienzan en 15 dólares al mes. Los planes varían en cuanto al número máximo de clientes facturables y a la disponibilidad de funciones avanzadas, como las facturas recurrentes automatizadas, los informes contables de doble entrada y un gestor de cuentas dedicado.
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Precios& Características
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Lite
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Plus
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Premium
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Select
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|---|---|---|---|---|
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Precios ($/Mes)
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15$
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25$
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50$
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Personalización
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Precios ($/año)
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148$.50
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$247.50
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495$
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Personalización
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Clientes facturables
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5
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50
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500
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500+
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Facturas personalizadas ilimitadas
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✓
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✓
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✓
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✓
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Facturas periódicas automatizadas Facturas
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✕
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✓
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✓
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✓
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Informes contables de dobleentrada Informes contables
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✕
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✓
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✓
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✓
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Administrador de cuentas dedicado
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✕
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✕
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✕
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✓
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Pagos anticipados
($/Mes) |
✕
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20$
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20$
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✓
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Todos los planes incluyen un usuario con usuarios adicionales disponibles por 10 dólares al mes. FreshBooks también se integra con Gusto para dar soporte a sus necesidades de nómina.
FreshBooks tiene un servicio de pago en línea totalmente integrado que cobra un 2,9% + 30 céntimos por transacción en la mayoría de las tarjetas de crédito para procesar los pagos en línea y un 1% para las transferencias bancarias.
Características de FreshBooks
FreshBooks incluye una amplia gama de características diseñadas para ayudarle a automatizar sus tareas de facturación y contabilidad, lo que le permite centrarse en otros aspectos importantes de su negocio. Su panel de control le ofrece una instantánea de sus ingresos pendientes, el beneficio total, los flujos de ingresos, los gastos y el tiempo no facturado:
El panel de control de FreshBooks.
Su panel de control muestra los siguientes gráficos:
- Ingresos pendientes: Conozca cuáles de sus facturas están pendientes y cuáles están atrasadas.
- Beneficio total: Vea el rendimiento de su negocio en función de sus ingresos y gastos durante un período determinado.
- Flujos de ingresos: Obtenga información valiosa sobre la procedencia de sus ingresos con y sin factura de un vistazo.
- Gastos: Vea cómo se distribuyen sus gastos entre las categorías de gastos principales.
- Tiempo no facturado: Vea las horas no facturadas rastreadas en la sección de seguimiento del tiempo.
Veamos algunas de las características principales de FreshBooks y cómo pueden ayudarle a simplificar sus tareas de contabilidad.
Contabilidad por partida doble
Las herramientas de contabilidad por partida doble de FreshBooks, como los asientos, el balance, el libro mayor y el COGS, le permiten conciliar sus gastos y partidas de ingresos de forma eficaz, minimizando la posibilidad de errores.
Facturación
Su generador de facturas incorporado crea facturas personalizadas en segundos. Puede solicitar a sus clientes que realicen un depósito en su factura, añadir el seguimiento del tiempo y los gastos, aceptar tarjetas de crédito y pagos de la cámara de compensación automática (ACH), y mucho más. Elige entre una galería de plantillas de facturas gratuitas y personalizables en PDF, Word, Google Docs, Excel y otros formatos útiles.
Para crear una nueva factura, haz clic en la sección Facturas, pulsa el botón Nueva factura, añade tus datos y personaliza tu factura, y luego haz clic en Guardar:
Creación de una nueva factura.
Seguimiento de gastos
FreshBooks te permite configurar la autocategorización de los gastos, asignar gastos recurrentes, gestionar gastos multidivisa, importar automáticamente los gastos de tus bancos y mucho más. Su aplicación móvil le permite tomar una foto de los recibos y almacenarlos en la nube.
Para crear un nuevo gasto, haga clic en el botón Crear Nuevo, elija Gasto, haga clic en el botón + Nuevo Gasto, introduzca la información requerida y elija Guardar:
Guardando un Nuevo Gasto en FreshBooks.
Seguimiento del tiempo
Seguimiento del tiempo dedicado a un proyecto específico con desgloses diarios de sus horas de trabajo. Puede añadir notas detalladas de entrada de tiempo, facturar las horas rastreadas automáticamente y rastrear el tiempo sobre la marcha con su aplicación móvil. También puedes registrar el tiempo directamente desde tus herramientas de gestión de proyectos favoritas, como Trello, Teamwork, Asan y Basecamp.
Estimaciones y propuestas
Crea propuestas personalizables que describan el alcance, los resultados y el calendario de tu proyecto. Puede previsualizar los presupuestos antes de enviarlos, ver y responder a los comentarios de los clientes, enviar los presupuestos en la moneda que desee y mucho más.
Gestión de proyectos
Gestione mejor sus proyectos y entregables con la posibilidad de asignar una tarifa o unas horas a un cliente concreto, asignar fechas de vencimiento, invitar a miembros del equipo a un proyecto y ver el estado del proyecto rápidamente. También puede controlar el acceso de los usuarios y gestionar los proyectos dondequiera que esté con su aplicación móvil.
Pagos
Acepte pagos en línea de sus clientes a través de las principales tarjetas de crédito, Stripe o PayPal.
Informes
FreshBooks proporciona siete informes que cubren los aspectos contables básicos de su negocio. Estos informes incluyen resúmenes de impuestos sobre las ventas, pérdidas y ganancias, detalles de las facturas, cuentas envejecidas, detalles de entradas de tiempo, detalles de gastos y pagos cobrados. Un informe de balance también está disponible en los planes Premium y Plus.
Integraciones
FreshBooks se integra con más de 70 programas de software, incluyendo Zoom, Shopify, Squarespace, Gusto, G Suite, Fundbox, Stripe, Bench, HubSpot, Dropbox, PayPal, QuickBooks Online, Slack y Mailchimp.
Servicio al cliente y facilidad de uso
FreshBooks tiene una interfaz estéticamente agradable e intuitiva que es fácil de usar y navegar. Personalmente creé una cuenta y sólo me llevó unos minutos configurarla. Desde el panel de control, puedes acceder a todas las funciones importantes y a los informes financieros que necesitas al instante. Es una buena opción para los principiantes que acaban de empezar su negocio.
En cuanto al servicio de atención al cliente, los usuarios pueden hablar con un representante por correo electrónico o por teléfono. Una página de soporte está disponible para proporcionar a los usuarios recursos útiles sobre cómo sacar el máximo provecho de su software.
Alternativas a FreshBooks
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Mejor para:
Empresas que buscan un software de contabilidad gratuito con opción de contabilidad asistida |
Lo mejor para:
Crear facturas sencillas de forma gratuita |
Lo mejor para:
La mayoría de las pequeñas empresas que buscan un software de contabilidad basado en la nube |
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Software desde: $0
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Software desde: $0
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Software desde: $25
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Bottom Line
FreshBooks puede carecer de algunas características importantes como el seguimiento de las facturas no pagadas y la gestión de su inventario, que están presentes en el software un poco más caro como Xero y QuickBooks Online, pero sus potentes características de facturación, la asequibilidad y la facilidad de uso hacen que sea digno de consideración para su negocio.
Inscríbase en una prueba gratuita para ver si FreshBooks es el software adecuado para usted.