Cuando un cliente hace un pedido hay que registrar esa transacción. O tal vez su empresa utiliza su propio inventario, como tabletas o guantes, para su práctica médica. También tiene que registrar cualquier devolución y cualquier pedido de inventario que haga a los proveedores. Cuando todo está dicho y hecho, eso puede ser una gran cantidad de datos para mantener al día sobre una base regular. Una lista de inventario con el software de gestión de inventario le ayuda a mantenerse al día en todas las transacciones, ayudando a su negocio a funcionar de manera eficiente y a reducir los costos.
¿Qué es una lista de inventario?
Una lista de inventario es una lista completa y detallada de todos los productos que su empresa tiene en stock. Esto incluye sus materias primas, trabajos en curso y productos terminados. Una lista de inventario debe incluir el número SKU de cada artículo, el nombre, la descripción, el coste y la cantidad en stock. La lista de inventario es importante porque le muestra exactamente lo que tiene disponible para la venta o el uso, la eficiencia con la que su negocio está girando el inventario, qué artículos no se están vendiendo o utilizando, y reduce sus costes de mantenimiento. También es importante porque es necesaria para la declaración de impuestos.
Una lista de inventario mantenida por un software de gestión de inventario le ayuda a:
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Sigue lo que tienes a la venta
Al llevar un control de todo tu inventario en una lista detallada, sabes exactamente lo que tienes en stock y está listo para vender o usar. El proceso de cumplir con los pedidos de los clientes (o tomar lo que necesita) es básicamente perfecto. Pero si no sabe qué artículos son productos terminados y están listos para ser listados en su sitio web, por ejemplo, se está perdiendo un beneficio potencial. Así que saber lo que tienes disponible para la venta es algo muy bueno ya que significa capitalizar tu inventario.
Conozca su rotación de inventario
La rotación de inventario le indica cuántas veces se vende y se reemplaza su inventario en sus estantes durante un período de tiempo específico. También conocido como el ratio de rotación de inventario, la rotación de inventario revela cuán eficiente es su negocio actualmente y si está almacenando un exceso de inventario. Sin una lista de inventario que describa todos sus productos, los costos de inventario pueden salirse de control.
Averigüe qué artículos no se están vendiendo
De vez en cuando, un negocio puede tener un inventario que no es tan popular entre los clientes como se esperaba. Se pidió demasiado y ahora el inventario restante sin vender se queda en el almacén y acumula costes de almacenamiento. Este escenario de subventas, también conocido como stock muerto, es uno que usted quiere evitar. Una lista de inventario con el software de gestión de inventario le permite saber qué artículos no se están vendiendo para que pueda ajustar sus pedidos según sea necesario.
Gaste menos en costos de almacenamiento
Una lista de inventario con software de gestión de inventario hace que sea fácil gastar menos dinero en el almacenamiento de su stock. Esto es especialmente cierto si está gastando grandes cantidades de dinero en costes de almacén. Por ejemplo, si sabe por su lista de inventario lo que no se mueve, puede tomar decisiones informadas para reducir las cantidades de los pedidos. De este modo, se necesita menos espacio para albergar su inventario. De este modo, puede utilizar ese dinero extra que de otro modo destinaría a alojar todo ese stock e invertirlo en necesidades más inmediatas de la oficina.
Tenga una declaración de impuestos precisa
Otro aspecto vital de un inventario: la declaración de impuestos de fin de año precisa. Con el fin de presentar estos impuestos correctamente, su negocio necesita haber registrado el inventario de fin de año correctamente. Esto puede, en última instancia, ayudar con sus impuestos en general al reportar los gastos de su negocio, como el costo de los bienes vendidos.
Mantenga su lista de inventario organizada
Si su lista de inventario está organizada y tiene sentido, entonces su negocio tendrá menos contratiempos y más productividad. El software de gestión de inventario facilita el mantenimiento de una lista de inventario ordenada y funcional que crece con su negocio.
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