Se mire por donde se mire, el futuro del trabajo se discute en todas partes. No es casualidad. Científicos, políticos y economistas trabajan intensamente en la cuestión de qué efectos tiene nuestro mundo interconectado, en rápido movimiento y cada vez más complejo, sobre las organizaciones y los individuos. Algunos de los factores de influencia más importantes son:
Muchas empresas se están replanteando los procesos internos y los modelos de trabajo para satisfacer las necesidades del mercado y de los empleados.
- el creciente grado de automatización del trabajo rutinario
- las soluciones digitales que facilitan nuestra vida privada y los procesos de trabajo diarios en el mejor de los casos, pero que en cualquier caso los cambian significativamente
- el avance del trabajo del conocimiento
Empresarios, autónomos, profesionales de los recursos humanos, licenciados… todos se preguntan: ¿Cómo trabajaremos mañana? ¿En qué estructuras y en qué condiciones? ¿Qué condiciones pueden y deben darse para que todos nos beneficiemos? Hay que encontrar muchas respuestas a estas preguntas, porque son especialmente relevantes en el tema de la motivación de los empleados. En este artículo presentamos un enfoque de solución: Flexwork.
Los modelos de trabajo deben ser individuales
Los modelos de trabajo rígidos pueden obstaculizar la flexibilidad de las empresas, independientemente de su forma organizativa. El trabajo flexible en términos de tiempo y lugar, también conocido como trabajo flexible, es una estrategia importante cuando se trata de hacer que las empresas estén preparadas para el futuro. Pero, ¿qué significa esto exactamente? De hecho, algunos aspectos del trabajo flexible ya forman parte del mundo laboral moderno. Los contratos a tiempo parcial, los horarios de trabajo flexibles, los horarios de trabajo basados en la confianza, los acuerdos de vacaciones flexibles, la oficina en casa y los espacios de co-working son aspectos de la organización del trabajo flexible y ya no son exóticos. La cuestión central es adaptar los horarios y el entorno de trabajo a las nuevas condiciones emergentes. Por ejemplo, las empresas pueden reaccionar directamente a las fluctuaciones estacionales y económicas o a los cambios en las necesidades de los clientes con poca antelación.
Flexibilización de las horas de trabajo
Los empleados, asignados principalmente a proyectos, trabajan cuando una tarea próxima lo requiere. Disponen de una cuenta de tiempo, que se puede «cargar» o «abonar» en función de la situación del pedido. Por tanto, trabajan en función de su capacidad. Por cierto, cada vez son más las empresas que coordinan como proyectos independientes las tareas internas que no tienen relación directa con los pedidos de los clientes. Siempre que exista la debida transparencia, los empleados pueden contribuir en función de sus competencias individuales y su disponibilidad, sobre todo allí donde se les necesite. Sin embargo, este tipo de trabajo requiere un alto grado de coordinación. Los procesos de planificación deben ser claros, transparentes y orientados al cliente y a los empleados, de modo que puedan aprovecharse las ventajas de esta estructura relacionada con los proyectos.
Flexibilización del lugar de trabajo
El trabajo en equipo también puede ser más eficaz si se realiza en otros lugares y en los horarios que se elijan.
Los días de oficina en casa y los espacios de co-working ya forman parte de la cultura corporativa de muchas empresas. Una parte del tiempo de trabajo semanal se realiza en casa. En los días de oficina, se trabaja en un lugar que puede ser utilizado por otros cuando ellos están ausentes. Esto ahorra costes y aumenta la responsabilidad personal y la eficiencia de los empleados. Los modelos de trabajo tradicionales y los nuevos no son en absoluto mutuamente excluyentes. Pueden estar uno al lado del otro como complemento. También en este caso hay que prestar atención a unas normas claras. Los empleados que trabajan a distancia necesitan canales de comunicación que funcionen bien y procesos vinculantes.
Las generaciones más jóvenes viven con más movilidad y también les gustaría trabajar con más movilidad
La flexibilidad en las áreas centrales del mercado laboral, que se demandará con más fuerza en el futuro, plantea así mayores exigencias a los trabajadores. Deben ser flexibles en tiempo y lugar. Pero, ¿a quién le convienen estas condiciones?
La mayoría de los licenciados de hoy en día no desean trabajar en la oficina durante cinco días a la semana. El equilibrio entre el trabajo y el tiempo libre juega un papel importante en la vida de los jóvenes empleados. Lo que en un principio suena a mucha realización personal y poco entusiasmo es beneficioso para el cambio en el mundo del trabajo. La palabra clave aquí es la integración del estilo de vida. Es importante que la generación joven tenga un horario de trabajo que pueda adaptar a su vida cotidiana. Ya se trate de conciliar familia y carrera, o de trabajar en el momento preciso en que fluyen las ideas. Los empleados deben comunicarse y decidir dónde son más productivos: en la oficina, en casa o en un café. Al final, esto beneficia a todos.
La flexibilidad requiere actitud
Si la empresa les apoya profesionalmente, los empleados asumen más responsabilidades y están más satisfechos a largo plazo. Hay que tener en cuenta que el «más» de la soberanía debe ser parcialmente reaprendido, sobre todo por los empleados que antes sufrían la microgestión de sus superiores. Los directivos deben, en primer lugar, crear una confianza mutua entre sus empleados, permitir la autoorganización, dejar espacios de actuación y también ser capaces de «dejar ir». Entonces las empresas se benefician de un sentido de la responsabilidad vivido, de empleados más motivados y, con suerte, de un aumento de la productividad.
Jürgen Niemann, director general de betterHR
Nuestro autor invitado
Jürgen Niemann es un apasionado consultor de recursos humanos y director general de la empresa emergente betterHR. La empresa se ha fijado el objetivo de proporcionar a los clientes una consultoría digital de RRHH rentable. Con más de 24 años en RRHH, tiene una amplia experiencia en varios temas de RRHH.