Dokument PDF jest wygodnym sposobem dystrybucji dokumentu tak, że wszystkie strony mogą uzyskać dostęp i zobaczyć go w ten sam sposób na dowolnym ekranie. Łatwo jest utworzyć plik PDF z oryginalnego dokumentu Word, Excel lub PowerPoint, lub z obrazu.

Istnieje kilka różnych sposobów konwersji dokumentu Word do formatu PDF, i zabezpieczyć dokument hasłem, aby zapewnić, że tylko osoby z kodem dostępu mogą uzyskać do niego dostęp. To trwa tylko kilka sekund, aby przekonwertować Word do formatu PDF, a my pokażemy Ci różne metody, które można wykorzystać, aby to osiągnąć.

Jak przekonwertować program Word do formatu PDF za pomocą programu Microsoft Word

Jeśli na komputerze działa program Microsoft Word 2007 lub nowsze wersje, można przekonwertować dokument programu Word do formatu PDF bezpośrednio za pomocą wbudowanych funkcji oprogramowania w ciągu zaledwie kilku kliknięć.

1. Aby to zrobić, otwórz dokument programu Word, który chcesz przekonwertować do formatu PDF, i kliknij przycisk Plik > Zapisz jako.

1. Kliknij menu rozwijane Zapisz jako typ w oknie dialogowym Zapisz jako i wybierz PDF.

1. Nadaj dokumentowi tytuł, jeśli jeszcze go nie ma, wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik PDF, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Jak przekonwertować program Word do pliku PDF przy użyciu funkcji drukowania

Funkcja drukowania w systemie Windows 10 działa z każdym programem używanym na komputerze, o ile ma on możliwość drukowania. Jeśli używasz systemu Windows 10, możesz przekonwertować dokument programu Word do formatu PDF za pomocą funkcji Microsoft Print to PDF.

1. Aby użyć funkcji Microsoft Print to PDF, otwórz plik w programie Word, a następnie kliknij polecenie Plik > Drukuj lub naciśnij skrót klawiaturowy CTRL+P.

1. W oknie Drukuj kliknij menu rozwijane w obszarze Drukarka i wybierz opcję Microsoft Drukuj do PDF.

1. Wybierz inne żądane ustawienia, takie jak liczba stron do wydrukowania. Twój dokument Word zostanie wydrukowany do formatu PDF, co oznacza, że wydruk zostanie utworzony jako plik PDF. Nadaj dokumentowi nazwę, wybierz lokalizację, w której ma zostać zapisany, a następnie zapisz dokument PDF.

Uwaga: Inną alternatywą konwersji dokumentu programu Word do formatu PDF jest użycie funkcji konwersji PDF w przeglądarce Google Chrome. Funkcja ta działa w przypadku plików internetowych na każdym urządzeniu, na którym używana jest przeglądarka Chrome. Aby użyć tej funkcji w przeglądarce Chrome, przejdź do opcji Drukuj i wybierz polecenie Drukuj do PDF.

Istnieją pewne wady korzystania z funkcji Microsoft Print to PDF do konwersji dokumentu programu Word do formatu PDF. Po pierwsze, działa on tylko w systemie Windows 10, więc musisz go uaktualnić, jeśli używasz systemu Windows 7 lub Windows 8.

Użyj opcji eksportu, aby przekonwertować dokument Word na PDF

W programie Word jest funkcja eksportu, która umożliwia konwersję dokumentu Word na PDF.

1. Otwórz dokument Word, który chcesz przekonwertować na PDF i wybierz Plik >Zapisz i wyślij.

1. Kliknij przycisk Utwórz dokument PDF/XPS.

1. Następnie kliknij przycisk Utwórz dokument PDF/XPS.

1. Nadaj plikowi PDF tytuł, wybierz miejsce, w którym chcesz go zapisać, a następnie kliknij przycisk Opublikuj.

Jak przekonwertować program Word do formatu PDF przy użyciu programu Adobe Acrobat

Adobe Acrobat to pakiet aplikacji umożliwiających tworzenie, wyświetlanie, manipulowanie, drukowanie i zarządzanie plikami PDF. Zawiera aplikacje, takie jak Adobe Acrobat Reader i Acrobat DC, które są przydatne do prawie wszystkich celów edycji plików PDF, w tym adnotacji, wysyłania do podpisu, modyfikacji, konwersji i łączenia wielu typów plików, wśród innych narzędzi.

1. Aby przekonwertować Word do formatu PDF przy użyciu programu Adobe Acrobat, otwórz program Adobe Acrobat i kliknij przycisk Utwórz PDF.

1. Kliknij Wybierz plik w prawym panelu.

1. Wybierz plik, który chcesz przekonwertować.

1. Wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik, nadaj mu nazwę, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
2. Jeśli używasz komputera Mac, kliknij opcję Utwórz i udostępnij Adobe PDF i wybierz folder dla wyeksportowanego pliku. Alternatywnie możesz kliknąć Wybierz inny folder, przejść do folderu, w którym chcesz zapisać plik, nadać mu nazwę i kliknąć Zapisz.

Jak przekonwertować program Word do pliku PDF na komputerze Mac

Komputery Mac oferują wiele opcji konwersji dokumentów programu Word do plików PDF, podobnie jak system Windows. Oprócz metod wymienionych powyżej, na komputerze Mac można również konwertować dokument programu Word do formatu PDF za pomocą programu Pages.

1. Aby przekonwertować dokument programu Word do formatu PDF na komputerze Mac, otwórz dokument, który chcesz przekonwertować, w programie Pages i kliknij polecenie Plik >Drukuj.

1. W nowym menu kliknij przycisk PDF w lewym dolnym rogu.

1. W kolejnym menu kliknij przycisk Zapisz jako PDF z menu rozwijanego w lewym dolnym rogu.

1. Wyświetli się okno dialogowe Zapisz jako. Nazwij swój dokument, wybierz lokalizację, w której ma zostać zapisany, i dodaj wszelkie inne szczegóły. Kliknij przycisk Zapisz.

Po przekonwertowaniu dokumentu programu Word do formatu PDF zapoznaj się z naszym przewodnikiem zawierającym listę rzeczy, które możesz zrobić z plikami PDF na komputerze Mac.

Korzystanie z aplikacji innej firmy do konwersji programu Word do formatu PDF

Jeśli masz dokument programu Word i nie masz dostępu do programu Microsoft Word lub aplikacji Pages na komputerze Mac, możesz skorzystać z aplikacji innej firmy do konwersji dokumentu programu Word do formatu PDF.

Kilka popularnych aplikacji firm trzecich, których można użyć do konwersji programu Word do formatu PDF, to SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice i wiele innych. Wystarczy przesłać dokument Word do preferowanego edytora PDF, wybrać opcję Word do PDF, a aplikacja przekonwertuje dokument.

Zachowaj swoją pracę

Konwersja dokumentu Word do PDF nie jest trudna do zrobienia. Każda z opcji, które wymieniliśmy powyżej, może pomóc zachować formatowanie dokumentów i udostępniać je innym. Mamy kolekcję przewodników, aby pomóc Ci zarządzać plikami PDF, takich jak jak skopiować tekst z pliku PDF, jak wstawić plik PDF do dokumentu Word lub wstawić PDF do programu PowerPoint, skompresować plik PDF i przekonwertować wiele obrazów do plików PDF.