Nadat u uw huwelijksgeloften hebt uitgesproken, “Ja” hebt gezegd en de hele nacht hebt gedanst, zijn u en uw partner klaar om de golf van huwelijksgeluk te trotseren. Maar één belangrijke taak wacht nog steeds: uw huwelijksbedankkaarten. Hoewel jullie trouwdag helemaal om jullie twee draaide, is het belangrijk om de dierbaren te bedanken die met jullie hebben gevierd. Huwelijksbedankkaarten kunnen gemakkelijk in de vergetelheid raken en het kan moeilijk zijn om de juiste tekst voor je huwelijksbedankkaart te vinden. Gezien alle planning die plaatsvindt in de aanloop naar je grote dag, is het moeilijk om prioriteit te geven aan dit belangrijke om te doen nadat alle pret voorbij is. Maar met een eenvoudig bedankkaartje kom je al een heel eind, en wij hebben een aantal nuttige tips voor je op een rijtje gezet.

Tips voor bedankkaartjes

Ermee beginnen kan al een grote stap zijn. Om te beginnen met het schrijven van bedankkaarten, zijn hier enkele snelle tips:

• Wacht niet tot na de bruiloft – Het lijkt misschien raar om bedankkaarten te sturen voordat uw bruiloft zelfs heeft plaatsgevonden, maar het is niet ongewoon dat gasten cadeaus sturen tijdens uw huwelijksborrel of gewoon in de aanloop naar het evenement. Door bedankkaartjes te versturen als de cadeaus arriveren, hoef je minder kaarten te schrijven na de grote dag.
• Profiteer van de vrije tijd voor je huwelijksreis – Als je van plan bent om een paar weken (of maanden) na je bruiloft op huwelijksreis te gaan, maak dan van de gelegenheid gebruik om bedankkaartjes te sturen. Je zult meer zin hebben om de taak af te maken en het zal fungeren als een leuke herinnering aan je grote dag.
• Koop je bedankkaarten van tevoren – Wanneer je gaat winkelen voor huwelijksuitnodigingen, ga je gang en koop je bedankkaarten in een bijpassend thema of set. Op die manier als je klaar bent om ze te schrijven, hoef je niet te wachten op een zending kaarten die arriveert.

Wedding Card Thank You’s stap-voor-stap

Het lijkt misschien onnodig om een how-to te volgen over hoe je een kaart schrijft, maar door jezelf op de juiste voet te laten beginnen, zorg je ervoor dat deze taak geen karwei wordt. Hier volgen enkele eenvoudige stappen om het proces vlot te laten verlopen:

Stap 1: Organiseer uw huwelijksgastenlijst

Als u een bruidsfeestje hebt gehad, heeft u of uw gastheer deze lijst misschien al voor u samengesteld. Zo niet, begin dan nu met een lijst (bij voorkeur in een gemakkelijk te organiseren spreadsheet) en begin met het verzamelen van wie u wat cadeau heeft gedaan, samen met hun belangrijke informatie. Enkele velden die u in de spreadsheet kunt opnemen zijn:

• Gever (Mr., Mrs., Ms, enz.)
• Naam (voor- en achternaam)
• Adres
• Geschenk ontvangen
• Speciale notities
• RSVP-status

Hoeveel informatie dit ook lijkt, het zal je verbazen hoe makkelijk het is om te vergeten wie je wat en wanneer heeft gegeven als alle huwelijksgeschenken eenmaal binnenstromen. Als je bijvoorbeeld gepersonaliseerde champagneflutes van je tante hebt gekregen, maar ze was niet in staat om je bruiloft bij te wonen, kan je kaart haar bedanken voor het gulle geschenk en zeggen hoezeer je haar hebt gemist tijdens je speciale dag.

Stap 2: Stel de tekst van je kaart apart op

Als je geneigd bent om spelfouten of andere fouten te maken wanneer je met de hand schrijft, kan het zinvol zijn om je kaart eerst op een apart stuk papier op te stellen. Dit is zelfs nog belangrijker als u een vast aantal kaarten hebt gekocht en liever geen geld verspilt aan het weggooien van kaarten.

Een andere optie is om uw kaart met potlood te schrijven in plaats van met pen. Hoewel minder formeel, zullen de meeste ontvangers niet merken het verschil of denken minder van uw kaart. Zelfs het noteren van enkele belangrijke punten op papier, zoals vermelden hoeveel hun aanwezigheid voor u betekende of hoe mooi u hun trouwkleding vond, zal uw kaart veel vlotter doen lezen.

Stap 3: Meng uw dankbetuigingen op basis van de ontvanger

Er is een dorp nodig om een bruiloft voor te bereiden. Er komen waarschijnlijk gasten uit alle fasen van je leven en je bedankkaartjes moeten die verschillen weerspiegelen. Zo zullen de bedankkaartjes voor je bruidsmeisjes bijvoorbeeld vermelden hoe speciaal je vrijgezellenfeestje was. Aan de andere kant zal een bedankje aan je pastoor of officiant iets formeler zijn.

Als je een grote bruiloft hebt gehad, kan het handig zijn om een naast familielid je te laten helpen met sommige bedankkaartjes voor aanwezigen waar je niet zo’n hechte band mee hebt. Als je schoonmoeder haar beste jeugdvriendin heeft uitgenodigd, is het prima om een algemener bedankje te schrijven voor hun gift en aanwezigheid, en daarbij te vermelden hoe belangrijk het voor je schoonfamilie was dat ze er waren.

Hoe je je trouwkaarten ook verwoordt, zorg ervoor dat wat je schrijft uit je eigen stem komt. Voel geen druk om anders te klinken dan je normaal gesproken doet.

Stap 4: Vergeet je trouwleveranciers niet

Het lijkt misschien onnodig om je leveranciers te schrijven (je hebt ze betaald om aanwezig te zijn!), maar een kaart kan veel betekenen voor trouwfotografen, planners, dj’s en meer. Dit is ook een perfect moment om een fooi te geven aan eventuele leveranciers, indien gewenst. Hoewel niet standaard voor de trouwindustrie, als een van uw leveranciers boven en buiten ging, overweeg dan een fooi van $ 50- $ 100 als een extra bedankje.

Zelfs als je niet de middelen hebt om een fooi op te nemen, kunnen niet-monetaire bedankjes, zoals een positieve beoordeling op een trouwgerelateerde beoordelingssite of het doorverwijzen van andere vrienden en familie naar hen in de toekomst veel betekenen voor een leverancier die probeert hun bedrijf te laten groeien.

Stap 5: Adresseer je huwelijksbedank-enveloppen vooraf

Omdat een bruiloft een extra speciale aangelegenheid is, besteed je wat extra tijd om je envelop gepolijst te laten lijken. Je kunt je envelop vooraf adresseren door de naam en het adres op de voorkant te drukken. Of probeer je hand te leggen op trouwkalligrafie om een grote impact te maken. Overweeg extra speciale postzegels te kopen (bonus: veel van die postzegels bevatten donaties aan goede doelen via de postdienst). Zelfs als je niet van plan bent om iets speciaals te doen, zal de aanschaf van een kwaliteitspen de kaart er nog beter uit laten zien.

Stap 6: Stempelen en verzenden!

Als je klaar bent met het schrijven van je kaart en het adresseren van je envelop, ben je helemaal klaar om ze te verzenden! Als je bedankbriefjes op speciaal papier hebt gekocht, moet je misschien extra frankeren om rekening te houden met het extra gewicht. Je moet ook extra portokosten betalen voor internationale kaarten die je wilt versturen. Als u het niet zeker weet, ga dan naar uw plaatselijke postkantoor om de kaarten te posten, in plaats van ze in uw brievenbus te gooien.

Hoe kies je een ontwerp voor bedankkaarten

Als je klaar bent om te beginnen, maar je hebt je bedankkaarten voor je bruiloft nog niet uitgekozen, dan zijn hier enkele tips om je te helpen de beste bedankkaarten voor je bruiloft te ontwerpen:

Koop een bijpassende set

Als je trouwuitnodigingen hebt gekocht, kun je vaak bedankkaartjes toevoegen aan je trouwpakket. Zelfs als je de bedankkaartjes niet bij je uitnodigingen hebt gekocht, kijk dan of je uitnodigingen een bijpassende set beschikbaar hebben.

Personaliseer bedankjes met een foto

De beste manier om je bruiloft te herinneren is via je trouwdagfoto’s. Naast het verzamelen in een gedenkwaardig trouwfotoalbum, kunt u ook een foto kiezen om te gebruiken in een gepersonaliseerde bedankkaart. Uw gasten zullen het geweldig vinden om hun kaart te openen en het lachende gezicht van u en uw partner te zien. U kunt zelfs specifieke foto’s van u en uw gast afdrukken om in uw bedankkaartje te verwerken.

Kies een algemeen bruiloftsthema

Als er geen bijpassende set bedankkaartjes beschikbaar is en uw trouwfoto’s te lang op zich laten wachten, is het niet erg om een ander ontwerp te kiezen! Bedankkaartjes kunnen er zelfs totaal anders uitzien dan jullie uitnodigingen, maar het maakt het wel makkelijker om een bijpassend ontwerp te kiezen. Als je bijvoorbeeld een rustieke schuurbruiloft had, zou een bedankkaartje in krijtbordstijl perfect passen.

Stress je niet over de verzenddatum

Normaal gesproken moet je proberen bedankkaartjes te versturen binnen drie maanden nadat je bruiloft heeft plaatsgevonden. Zoals we al zeiden, is het ook perfect aanvaardbaar om uw bedankjes te schrijven nog voor uw huwelijk plaatsvindt! Zelfs als uw kaarten buiten de periode van drie maanden worden verzonden, zullen uw gasten het op prijs stellen te worden erkend als onderdeel van uw grote dag.

Wrapping Up

Als u al save the date-kaarten hebt verzonden, kunt u overwegen bewerkbare aankondigingen naar uw gastenlijst te sturen. Wanneer u deze kaarten aanpast, kunt u de tekst wijzigen van “save the date” in “We hebben onze datum gewijzigd!” en “details volgen” om de opwinding van uw nieuwe virtuele trouwdatum aan te wakkeren. En als u de datum van uw grote dag moet wijzigen, zal Shutterfly alle evenementkaarten die u bij ons maakt gratis opnieuw afdrukken, als blijk van onze belofte om de datum te wijzigen. Voor hulp bij het maken en bewerken van kaarten, volgt u onze Personalizing Cards guide.