Een PDF-document is een handige manier om een document te distribueren, zodat alle partijen het op hetzelfde scherm kunnen openen en bekijken. Het is eenvoudig om een PDF te maken van een origineel Word-, Excel- of PowerPoint-document, of van een afbeelding.

Er zijn verschillende manieren om een Word-document naar PDF te converteren en het document met een wachtwoord te beveiligen zodat alleen degenen met de toegangscode toegang hebben tot het document. Het duurt slechts een paar seconden om Word naar PDF te converteren, en wij laten u de verschillende methoden zien die u daarvoor kunt gebruiken.

Hoe Word naar PDF converteren met Microsoft Word

Als op uw pc Microsoft Word 2007 of een latere versie draait, kunt u uw Word-document met de ingebouwde softwarefuncties in een paar klikken rechtstreeks naar PDF converteren.

1. Om dit te doen, opent u het Word-document dat u naar PDF wilt converteren en klikt u op Bestand > Opslaan als.

1. Klik op het vervolgkeuzemenu Opslaan als in het dialoogvenster Opslaan als en selecteer PDF.

1. Geef uw document een titel als het die nog niet heeft, selecteer de locatie waar u het PDF-bestand wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan.

Hoe zet u Word om in PDF met de afdrukfunctie

De afdrukfunctie in Windows 10 werkt met elk programma dat u op uw computer gebruikt, zolang het programma maar afdrukmogelijkheden heeft. Als u Windows 10 gebruikt, kunt u een Word-document converteren naar PDF met behulp van de functie Microsoft Afdrukken naar PDF.

1. Om de functie Microsoft Afdrukken naar PDF te gebruiken, opent u het bestand in Word en klikt u vervolgens op Bestand > Afdrukken of drukt u op de sneltoets CTRL+P.

1. In het venster Afdrukken klikt u op het vervolgkeuzemenu onder Printer en selecteert u de optie Microsoft Afdrukken naar PDF.

1. Kies andere gewenste instellingen, zoals het aantal af te drukken pagina’s. Uw Word-document wordt afgedrukt naar PDF, wat betekent dat de afdruk wordt gemaakt als een PDF-bestand. Geef uw document een naam, selecteer een locatie om het op te slaan en sla het PDF-document op.

Note: Een ander alternatief voor het converteren van uw Word-document naar PDF is het gebruik van de PDF-conversiefunctie van de Google Chrome-browser. Deze functie werkt voor webgebaseerde bestanden op elk apparaat waarop u de Chrome-browser gebruikt. Om deze functie in Chrome te gebruiken, opent u de optie Afdrukken en selecteert u Afdrukken naar PDF.

Er zijn enkele nadelen aan het gebruik van Microsoft Print to PDF om een Word-document naar PDF te converteren. Voor een, het werkt alleen in Windows 10, dus je moet upgraden als je Windows 7 of Windows 8 gebruikt.

Exportoptie gebruiken om Word naar PDF te converteren

Er is een exportfunctie in Word waarmee u een Word-document naar PDF kunt converteren.

1. Open het Word-document dat u naar PDF wilt converteren en selecteer Bestand > Opslaan en verzenden.

1. Klik op PDF/XPS-document maken.

1. Volgende klik op de knop PDF/XPS-document maken.

1. Geef uw PDF-bestand een titel, selecteer waar u het wilt opslaan en klik vervolgens op Publiceren.

Hoe converteer ik Word naar PDF met Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is een suite met toepassingen waarmee u PDF-bestanden kunt maken, weergeven, manipuleren, afdrukken en beheren. Het omvat toepassingen zoals Adobe Acrobat Reader en Acrobat DC die nuttig zijn voor bijna alle PDF-bewerkingsdoeleinden, waaronder annotatie, verzenden voor ondertekening, wijzigen, converteren en combineren van meerdere bestandstypen, naast andere tools.

1. Om Word naar PDF te converteren met Adobe Acrobat, opent u Adobe Acrobat en klikt u op PDF maken.

1. Klik op Bestand selecteren in het rechterdeelvenster.

1. Selecteer het bestand dat u wilt omzetten.

1. Kies een map om het bestand in op te slaan, geef het een naam en klik vervolgens op Opslaan.
2. Als u een Mac gebruikt, klikt u op Adobe PDF maken en delen en selecteert u een map voor het geëxporteerde bestand. U kunt ook op Kies een andere map klikken, naar de map gaan waarin u het bestand wilt opslaan, het bestand een naam geven en op Opslaan klikken.

Hoe converteer ik Word naar PDF op een Mac

Mac-computers bieden veel opties voor het converteren van Word-documenten naar PDF-bestanden, net zoals Windows dat doet. Naast de hierboven genoemde methoden kunt u op een Mac ook een Word-document naar PDF converteren met behulp van Pages.

1. Om een Word-document naar PDF te converteren op een Mac, opent u het document dat u wilt converteren in Pages en klikt u op Bestand > Afdrukken.

1. In het nieuwe menu klikt u op PDF in de linkerbenedenhoek.

1. In het volgende menu, klikt u op Opslaan als PDF in het vervolgkeuzemenu linksonder.

1. Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt. Geef uw document een naam, selecteer een locatie om het op te slaan en voeg alle andere gewenste gegevens toe. Klik op Opslaan.

Nadat u uw Word-document naar PDF hebt geconverteerd, kunt u onze gids raadplegen met een lijst van dingen die u met de PDF-bestanden op uw Mac kunt doen.

Gebruik een programma van derden om Word naar PDF te converteren

Als u een Word-document hebt en geen toegang hebt tot Microsoft Word of het Pages-programma op de Mac, kunt u een programma van derden gebruiken om uw Word-document naar PDF te converteren.

Een aantal populaire programma’s van derden die u kunt gebruiken om Word naar PDF te converteren, zijn SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice en vele anderen. Upload gewoon uw Word-document naar uw favoriete PDF-editor, selecteer de optie Word naar PDF, en de app zal uw document converteren.

Bescherm uw werk

Het converteren van een Word-document naar PDF is niet moeilijk om te doen. Elk van de opties die we hierboven hebben genoemd, kan u helpen de opmaak van uw documenten te behouden en met anderen te delen. We hebben een verzameling gidsen om u te helpen uw PDF-bestanden te beheren, zoals hoe u tekst uit een PDF-bestand kopieert, hoe u een PDF-bestand in een Word-document invoegt of PDF in PowerPoint invoegt, een PDF-bestand comprimeert en meerdere afbeeldingen in PDF-bestanden converteert.