Es probable que este año hayas pasado más tiempo en tu ordenador personal o de trabajo debido a la pandemia, por lo que es posible que necesites algunas herramientas básicas como Microsoft 365. Anteriormente conocido como Office 365, Microsoft 365 es un servicio que añade más funciones al software de oficina tradicional. Pero si no quieres desembolsar el dinero, hay algunas formas de obtener el servicio y sus populares aplicaciones de forma gratuita.

El paquete de software de productividad de Microsoft -que incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, OneDrive y SharePoint- suele costar 150 dólares por una instalación única (como Office 365), o entre 70 y 100 dólares cada año por el acceso al servicio de suscripción entre dispositivos y miembros de la familia (como Microsoft 365). Microsoft también planea lanzar una nueva versión independiente de Microsoft Office tanto para Windows como para Mac -por un precio fijo, sin necesidad de suscripción- en algún momento de este año.

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Aquí tienes las versiones de Office 365, Microsoft 365 y sus apps que puedes encontrar online gratis ahora mismo.

Si eres estudiante o profesor

Si eres estudiante, profesor o miembro de la facultad con una dirección de correo electrónico de la escuela, es probable que seas elegible para obtener acceso a Office 365 de forma gratuita a través de Microsoft – incluyendo Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams y herramientas adicionales para el aula.

Todo lo que tienes que hacer es introducir la dirección de correo electrónico de tu centro educativo en esta página del sitio web de Microsoft: Empieza con Office 365 gratis. En muchos casos, se te concederá acceso al instante gracias a un proceso de verificación automatizado. Si asistes a una institución que necesita ser verificada, podría tomar hasta un mes para confirmar tu elegibilidad.

Los recién graduados que quieran seguir con Office 365 también pueden obtener Office 365 Personal por 12 dólares durante 12 meses, con una dirección de correo electrónico escolar válida.

Si eres cualquier otra persona

Cualquier persona puede obtener una prueba gratuita de un mes de Microsoft 365 para probarlo. Sin embargo, requiere que introduzcas una tarjeta de crédito, y si no cancelas antes de que acabe el mes, te cobrarán 100 dólares por una suscripción de un año a Microsoft 365 Familia (antes llamado Office 365 Hogar).

La buena noticia es que, si no necesitas el conjunto completo de herramientas de Microsoft 365, puedes acceder a varias de sus aplicaciones online de forma gratuita, como Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, Calendar y Skype. A continuación te explicamos cómo conseguirlas:

• Vaya a Office.com.
• Ingrese en su cuenta de Microsoft (o cree una gratis). Si ya tienes un inicio de sesión de Windows, Skype o Xbox, ya tienes una cuenta de Microsoft activa.
• Selecciona la aplicación que quieres usar y guarda tu trabajo en la nube con OneDrive.

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¿Hay alguna pega para la versión gratuita?

Puede que estés diciendo, espera un momento… si puedo conseguir todas esas aplicaciones gratis, ¿por qué pagar por Microsoft 365 en primer lugar? La razón es que la funcionalidad de estas aplicaciones es limitada: Sólo se ejecutan a través de tu navegador web, y no puedes utilizarlas si no estás conectado. También hay menos funciones que las versiones completas de Microsoft 365.

Sin embargo, hay una serie de beneficios, incluyendo la capacidad de compartir enlaces a su trabajo y colaborar en tiempo real, similar a las herramientas de G Suite. Si buscas versiones básicas de cada una de estas apps, la versión gratuita debería funcionarte bien.

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