Términos importantes para una factura de venta

• Vendedor: El vendedor es la persona que vende el artículo. La información del vendedor principal, como el nombre y la dirección, se incluye en la factura de venta, junto con la información de cualquier vendedor adicional.
• Comprador: El comprador es la persona que paga el artículo. El nombre y la dirección del comprador principal se incluirán en la factura de venta, junto con la información de cualquier comprador adicional.
• Impuesto sobre las ventas: Si el impuesto sobre las ventas está en vigor para el artículo, esta sección especifica cuánto impuesto sobre las ventas debe pagarse y si está incluido en el precio.
• Regalo: Si un artículo se transfiere a alguien como regalo, una factura de venta de regalo demuestra que ningún (o muy poco) dinero ha cambiado de manos. Esto puede ser importante tanto para el donante como para el receptor a la hora de calcular los impuestos del año.
• Intercambio: Algunos efectos de venta implican simplemente el intercambio de objetos. En este caso, una factura de compraventa de intercambio indica que los dos objetos tenían el mismo valor o describe el valor que se ha transferido.

Requisitos de la factura de venta de Oklahoma

Aunque la redacción de una factura de venta es una buena práctica estándar para la compra de muchos artículos de gran valor, se requieren para la compra de barcos o vehículos de motor en el estado de Oklahoma. Puede utilizar el formulario que proporciona el estado de Oklahoma (Formulario 722-1) o puede redactar el suyo propio.

¿Por qué utilizar una factura de venta?

En algunas ventas, la ley exige una factura de venta. Sin embargo, más allá de satisfacer estas legalidades, una factura de venta también puede proporcionar protección legal. Proporciona al comprador un documento que demuestra la propiedad del artículo, mientras que el vendedor tiene constancia de que ya no es propietario del mismo, así como del precio acordado. Esto puede ayudar a evitar disputas legales en el futuro.

Consideraciones adicionales

Requisitos de idioma

No hay un idioma obligatorio para una factura de venta en Oklahoma, pero el estado sólo proporciona documentos en inglés. Si desea tener su factura de venta traducida, puede trabajar con un traductor certificado por el estado.

Número de copias

En el caso de los vehículos de motor o las embarcaciones, es obligatorio presentar una copia de la factura de venta a la División de Vehículos de Motor de la Comisión de Impuestos de Oklahoma para poder transferir el título. Como tanto el comprador como el vendedor también necesitan una copia, se necesitan tres copias en total.

Para otras ventas, sólo se requieren dos copias: una para el comprador y otra para el vendedor.

Vehículos chatarra

Cuando un vehículo registrado en Oklahoma se da de baja, sigue teniendo un título. Sin embargo, su título se convierte en un título de «salvamento» o «chatarra». Si el coche se repara hasta el punto de que vuelve a ser seguro para conducir, entonces puede obtener un título «reconstruido».

Cualquier persona que vende un vehículo con un título de salvamento o reconstruido debe informar a los compradores potenciales de este título por escrito.

Después de comprar un vehículo

Para vender un vehículo en Oklahoma, necesita algo más que una factura de venta. Usted necesita varios otros documentos para completar la transacción.

Si usted es el vendedor

Los vendedores de vehículos necesitan dar al comprador el título y tener a alguien que sea testigo de la transacción. Si el título se pierde, puede obtener un duplicado del título en la Comisión de Impuestos de Oklahoma. Tanto el vendedor como el comprador deben firmar el título. También debe entregar una copia del registro del auto al comprador.

Por último, deberá entregar una Declaración de Divulgación del Odómetro (Formulario 729) si el auto tiene menos de 10 años. Si había un gravamen sobre el coche, también debe proporcionar la prueba de la liberación del gravamen.

Los vendedores deben entonces informar de la venta a la Comisión de Impuestos de Oklahoma con el formulario 773. Esto se puede hacer por correo, fax o en línea. Los vendedores pueden proporcionar alguna información básica sobre el vehículo en este formulario, incluyendo:

• Número de identificación del vehículo (VIN)
• Número de título
• Número de placa
• Nombre e información del comprador
• Nombre e información del vendedor

Si usted es el comprador

Los compradores tienen 30 días para titular y registrar sus vehículos nuevos en Oklahoma. Para completar el proceso de registro, los compradores deben proporcionar:

• Título del vehículo
• Identificación del propietario (número de licencia o FEIN)
• Comprobante de seguro
• VIN e inspección del odómetro
• Factura de venta
• Solicitud de título de Oklahoma (formulario 701-6)
• Tarifas de registro y titulación

El comprador de un vehículo debe pagar el impuesto sobre las ventas del vehículo antes de que se complete la transferencia de propiedad. El impuesto sobre las ventas se basa en el precio de venta del vehículo, así como en su valor justo de mercado.

Factura de venta de autos (vehículos) en Oklahoma

Si va a comprar o vender un auto en Oklahoma, necesita obtener una factura de venta para mantenerse legalmente seguro. Oklahoma proporciona un resumen de sus responsabilidades como comprador o vendedor de automóviles.

Una factura de venta no es suficiente para transferir la propiedad del vehículo por sí sola. Sin embargo, una factura de venta puede ser necesaria para transferir oficialmente el título. Esta prueba de transferencia también puede ayudarle a declarar correctamente sus impuestos y a proteger sus intereses en caso de que surjan problemas legales en relación con el vehículo.

Factura de venta de embarcaciones en Oklahoma

Para vender un barco o cualquier embarcación acuática con un motor fuera de borda en Oklahoma, tendrá que proporcionar una declaración notarial que confirme que el número de identificación del casco (HIN) de la embarcación y el número de serie del motor coinciden con el documento de propiedad. Esto se puede gestionar con el formulario BM 10.

Los compradores de embarcaciones deberán rellenar una declaración jurada de propiedad de la embarcación/motor fueraborda que incluya:

• Año
• Marca
• Modelo
• Número de serie
• Número de identificación del casco
• Eslora de la embarcación
• Tipo
• Caballos de fuerza del motor
• Número de registro

Carta de venta de armas de fuego de Oklahoma

No es necesario registrar la mayoría de las armas de fuego en Oklahoma, pero obtener una factura de venta puede ser útil. Es una buena idea obtener una factura de venta para una transacción de armas de fuego para proporcionar un registro claro de quién estaba en posesión de un arma de fuego en qué momento.

Carta de venta general de Oklahoma

Puede utilizar una carta de venta general para demostrar la propiedad y la compra de cualquier artículo que no esté regulado. Estas facturas de venta pueden ser menos detalladas que las de los artículos regulados y deben incluir:

• Precio de compra
• Descripción y estado del artículo
• Fecha de la transacción
• Marcas o números de identificación (como números de serie)
• Información de contacto del comprador y del vendedor
• Firmas del comprador y del vendedor

FAQ: Acerca de la factura de venta de Oklahoma

¿Necesito una factura de venta en Oklahoma?

Para ciertos artículos registrados, una factura de venta puede ser legalmente requerida para transferir el título o pagar impuestos.

Para cualquier artículo, pueden surgir problemas legales después de la venta. Si alguien intenta poner un gravamen sobre un artículo que ya ha sido vendido, el comprador del artículo puede utilizar una factura de venta para demostrar su propiedad y hacer que se levante el gravamen. Del mismo modo, si el vendedor intenta hacer afirmaciones falsas sobre el trato, el comprador tiene la factura de venta para demostrar lo contrario. Una factura de compraventa da tranquilidad tanto al comprador como al vendedor.

¿Cómo puedo obtener una factura de venta en blanco?

En Oklahoma, cualquiera puede redactar una factura de venta. Siempre que ambas partes firmen la factura de venta en presencia de un testigo, cualquier factura de venta puede considerarse válida.

Las facturas de venta no suelen ser documentos complicados. Puede utilizar un servicio en línea como PandaDoc para crear una factura de venta profesional y utilizable, o puede hacer la suya propia. Para bienes como vehículos y armas de fuego, es posible que desee utilizar un servicio profesional para asegurarse de que se incluye toda la información necesaria.

¿Cuáles son los requisitos para una factura de venta de Oklahoma?

A menos que esté comprando o vendiendo un artículo que requiera registro o licencia, no necesita nada más que la información básica que está en todas las facturas de venta.

Las facturas de venta generalmente incluyen parte o toda la información siguiente:

• Fecha de compra
• Información de contacto del comprador y del vendedor
• Precio de compra
• Descripción del artículo vendido
• Información sobre cualquier gravamen o reclamación
• Información sobre cualquier garantía
• Firmas del comprador y del vendedor
• Firma de un notario o testigo

Los vehículos requieren alguna información adicional en la factura de venta, como la marca, el modelo, la lectura del odómetro y el VIN.

La mayoría de los servicios profesionales que generan formularios de factura de venta le dirán qué información es necesaria para su situación específica.