Un documento PDF è un modo pratico per distribuire un documento in modo che tutte le parti possano accedervi e vederlo allo stesso modo su qualsiasi schermo. È facile creare un PDF da un documento originale Word, Excel o PowerPoint, o da un’immagine.

Ci sono diversi modi per convertire un documento Word in PDF, e proteggere il documento con una password per garantire che solo chi ha il codice di accesso possa accedervi. Ci vogliono solo pochi secondi per convertire Word in PDF, e vi mostreremo i diversi metodi che potete usare per farlo.

Come convertire Word in PDF con Microsoft Word

Se sul tuo PC gira Microsoft Word 2007 o versioni successive, puoi convertire il tuo documento Word in PDF direttamente usando le funzioni integrate del software in pochi click.

1. Per fare questo, apri il documento Word che vuoi convertire in PDF e clicca su File > Salva con nome.

1. Clicca sul menu a discesa Salva come tipo nella finestra di dialogo Salva come e seleziona PDF.

1. Dai un titolo al tuo documento se non ne ha ancora uno, seleziona la posizione dove vuoi salvare il file PDF, e poi clicca su Salva.

Come convertire Word in PDF usando la funzione di stampa

La funzione di stampa in Windows 10 funziona con qualsiasi programma che usi sul tuo computer, purché il programma abbia capacità di stampa. Se stai usando Windows 10, puoi convertire un documento Word in PDF usando la funzione Microsoft Print to PDF.

1. Per usare la funzione Microsoft Print to PDF, apri il file in Word e poi clicca su File > Print o premi la scorciatoia da tastiera CTRL+P.

1. Nella finestra di stampa, fai clic sul menu a discesa sotto Stampante e seleziona l’opzione Microsoft Print to PDF.

1. Scegli altre impostazioni che desideri come il numero di pagine da stampare. Il tuo documento Word sarà stampato in PDF, cioè creerà la stampa come un file PDF. Dai un nome al tuo documento, seleziona una posizione per salvarlo e poi salva il documento PDF.

Nota: un’altra alternativa alla conversione del tuo documento Word in PDF è usare la funzione di conversione PDF del browser Google Chrome. Questa funzione funziona per i file basati sul web su qualsiasi dispositivo su cui stai usando il browser Chrome. Per usare questa funzione in Chrome, accedi all’opzione Stampa e seleziona Stampa in PDF.

Ci sono alcuni svantaggi nell’usare Microsoft Print to PDF per convertire un documento Word in PDF. Per esempio, funziona solo in Windows 10, quindi è necessario aggiornare se si utilizza Windows 7 o Windows 8.

Usa l’opzione di esportazione per convertire Word in PDF

C’è una funzione di esportazione in Word che ti permette di convertire un documento Word in PDF.

1. Apri il documento Word che vuoi convertire in PDF e seleziona File > Salva e invia.

1. Fai clic su Crea documento PDF/XPS.

1. Poi, clicca sul pulsante Crea documento PDF/XPS.

1. Dai al tuo file PDF un titolo, seleziona dove vuoi salvarlo e poi clicca su Pubblica.

Come convertire Word in PDF usando Adobe Acrobat

Adobe Acrobat è una suite di applicazioni che ti permette di creare, visualizzare, manipolare, stampare e gestire file PDF. Include applicazioni come Adobe Acrobat Reader e Acrobat DC che sono utili per quasi tutti gli scopi di modifica dei PDF, tra cui annotazione, invio per la firma, modifica, conversione e combinazione di più tipi di file, tra gli altri strumenti.

1. Per convertire Word in PDF usando Adobe Acrobat, apri Adobe Acrobat e clicca su Create PDF.

1. Fai clic su Seleziona file nel pannello di destra.

1. Seleziona il file che vuoi convertire.

1. Scegli una cartella in cui salvare il file, dagli un nome e poi clicca su Salva.
2. Se stai usando un Mac, clicca su Crea e condividi Adobe PDF e seleziona una cartella per il file esportato. In alternativa, puoi fare clic su Scegli un’altra cartella, andare alla cartella in cui vuoi salvare il file, dargli un nome e fare clic su Salva.

Come convertire Word in PDF su un Mac

I computer Mac offrono molte opzioni per convertire documenti Word in file PDF proprio come Windows. Oltre ai metodi menzionati sopra, su un Mac puoi anche convertire un documento Word in PDF usando Pages.

1. Per convertire un documento Word in PDF su un Mac, apri il documento che vuoi convertire in Pages e clicca su File > Stampa.

1. Nel nuovo menu, fai clic su PDF in basso a sinistra.

1. Nel menu successivo, clicca su Salva come PDF dal menu a discesa nell’angolo in basso a sinistra.

1. Apparirà la finestra di dialogo Salva con nome. Dai un nome al tuo documento, seleziona una posizione in cui salvarlo e aggiungi qualsiasi altro dettaglio tu voglia. Clicca su Salva.

Una volta che hai convertito il tuo documento Word in PDF, controlla la nostra guida sulla lista di cose che puoi fare con i file PDF sul tuo Mac.

Utilizzare un’applicazione di terze parti per convertire Word in PDF

Se hai un documento Word e non hai accesso a Microsoft Word o all’applicazione Pages su Mac, puoi usare un’applicazione di terze parti per convertire il tuo documento Word in PDF.

Alcune delle popolari applicazioni di terze parti che puoi usare per convertire Word in PDF includono SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice e molte altre. Basta caricare il tuo documento Word nel tuo editor PDF preferito, selezionare l’opzione Word to PDF e l’applicazione convertirà il tuo documento.

Preserva il tuo lavoro

Convertire un documento Word in PDF non è difficile da fare. Una qualsiasi delle opzioni che abbiamo elencato sopra può aiutarti a preservare la formattazione dei tuoi documenti e a condividerli con gli altri. Abbiamo una raccolta di guide per aiutarti a gestire i tuoi file PDF, ad esempio come copiare il testo da un file PDF, come inserire un file PDF in un documento Word o inserire PDF in PowerPoint, comprimere un file PDF e convertire più immagini in file PDF.