PDF-asiakirja on kätevä tapa jakaa asiakirja niin, että kaikki osapuolet voivat käyttää ja nähdä sen samalla tavalla millä tahansa näytöllä. PDF-tiedosto on helppo luoda alkuperäisestä Word-, Excel- tai PowerPoint-asiakirjasta tai kuvasta.
On olemassa useita eri tapoja muuntaa Word-asiakirja PDF-tiedostoksi ja suojata asiakirja salasanalla, jotta vain ne, joilla on salasana, voivat käyttää sitä. Wordin muuntaminen PDF:ksi kestää vain muutaman sekunnin, ja näytämme sinulle eri menetelmät, joita voit käyttää siihen.

- Word-tiedoston muuntaminen PDF-tiedostoksi Microsoft Wordilla
- Word-tiedoston muuntaminen PDF-tiedostoksi tulostustoiminnon avulla
- Vie-vaihtoehdon käyttäminen Wordin muuntamiseen PDF-tiedostoksi
- Miten Word muunnetaan PDF-muotoon Adoben Acrobatin avulla
- Word-tiedostojen muuntaminen PDF-tiedostoiksi Macilla
- Käytä kolmannen osapuolen sovellusta Wordin muuntamiseen PDF-tiedostoksi
- Säilytä työsi
Word-tiedoston muuntaminen PDF-tiedostoksi Microsoft Wordilla
Jos tietokoneessasi on käytössä Microsoft Word 2007 tai uudempi versio, voit muuntaa Word-asiakirjan PDF-tiedostoksi suoraan ohjelmiston sisäänrakennetuilla ominaisuuksilla muutamalla napsautuksella.
- Tehdäksesi tämän avaa Word-asiakirja, jonka haluat muuntaa PDF-tiedostoksi, ja valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

- Klikkaa Tallenna nimellä -valintaikkunan pudotusvalikosta Tallenna nimellä -tyyppiä ja valitse PDF.

- Kirjoita asiakirjalle otsikko, jos sillä ei vielä ole otsikkoa, valitse sijainti, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston, ja klikkaa Tallenna.

Word-tiedoston muuntaminen PDF-tiedostoksi tulostustoiminnon avulla
Windows 10:n tulostustoiminto toimii minkä tahansa tietokoneella käyttämäsi ohjelman kanssa, kunhan ohjelmassa on tulostusominaisuudet. Jos käytät Windows 10:tä, voit muuntaa Word-dokumentin PDF-tiedostoksi Microsoftin Tulosta PDF-tiedostoksi -toiminnolla.
- Käyttääksesi Microsoftin Tulosta PDF-tiedostoksi -toimintoa avaa tiedosto Wordissa ja valitse sitten Tiedosto > Tulosta tai paina näppäimistön pikanäppäinyhdistelmää CTRL+P.

- Klikkaa Tulosta-ikkunassa Tulostin-kohdan pudotusvalikkoa ja valitse Microsoft Tulosta PDF-tiedostoksi -vaihtoehto.

- Valitse muut haluamasi asetukset, kuten tulostettavien sivujen määrä. Word-asiakirjasi tulostetaan PDF-muotoon, eli tuloste luodaan PDF-tiedostona. Anna asiakirjalle nimi, valitse tallennuspaikka ja tallenna PDF-dokumentti.
Huomautus: Toinen vaihtoehto Word-asiakirjan muuntamiselle PDF-tiedostoksi on käyttää Google Chrome -selaimen PDF-muunnostoimintoa. Tämä ominaisuus toimii verkkopohjaisille tiedostoille millä tahansa laitteella, jolla käytät Chrome-selainta. Jos haluat käyttää tätä toimintoa Chromessa, avaa Tulosta-vaihtoehto ja valitse Tulosta PDF:ksi.
Microsoftin Tulosta PDF:ksi -toiminnon käyttämisessä Word-asiakirjan muuntamiseen PDF:ksi on joitakin haittoja. Ensinnäkin se toimii vain Windows 10:ssä, joten sinun on päivitettävä, jos käytät Windows 7:ää tai Windows 8:aa.
Vie-vaihtoehdon käyttäminen Wordin muuntamiseen PDF-tiedostoksi
Wordissa on Vie-toiminto, jonka avulla voit muuntaa Word-asiakirjan PDF-tiedostoksi.
- Avaa Word-asiakirja, jonka haluat muuntaa PDF-tiedostoksi, ja valitse Tiedosto > Tallenna ja lähetä.

- Klikkaa Luo PDF/XPS-asiakirja.

- Klikkaa seuraavaksi Luo PDF/XPS-asiakirja -painiketta.

- Anna PDF-tiedostolle otsikko, valitse tallennuspaikka ja napsauta sitten Julkaise.

Miten Word muunnetaan PDF-muotoon Adoben Acrobatin avulla
Adobe Acrobat on sovelluspaketti, jonka avulla voit luoda, tarkastella, käsitellä, tulostaa ja hallita PDF-tiedostoja. Se sisältää Adobe Acrobat Readerin ja Acrobat DC:n kaltaisia sovelluksia, jotka ovat hyödyllisiä lähes kaikkiin PDF-tiedostojen muokkaustarkoituksiin, kuten huomautusten tekemiseen, allekirjoitettavaksi lähettämiseen, muokkaamiseen, muuntamiseen ja useiden tiedostotyyppien yhdistämiseen.
- Muuntaaksesi Word-tiedoston PDF-tiedostoksi Adobe Acrobatia käyttäen avaa Adobe Acrobat ja napsauta Create PDF.

- Klikkaa oikeassa ruudussa Valitse tiedosto.

- Valitse tiedosto, jonka haluat muuntaa.

- Valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston, anna sille nimi ja napsauta Tallenna.
- Jos käytät Mac-tietokonetta, valitse Luo ja jaa Adobe PDF ja valitse kansio viedylle tiedostolle. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Valitse eri kansio, siirtyä kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston, antaa sille nimen ja napsauttaa Tallenna.

Word-tiedostojen muuntaminen PDF-tiedostoiksi Macilla
Mac-tietokoneissa on monia vaihtoehtoja Word-asiakirjojen muuntamiseen PDF-tiedostoiksi aivan kuten Windowsissakin. Edellä mainittujen menetelmien lisäksi Macissa voit muuntaa Word-asiakirjan PDF-tiedostoksi myös Pagesin avulla.
- Muuntaaksesi Word-asiakirjan PDF-tiedostoksi Macissa avaa muunnettava asiakirja Pagesissa ja valitse Tiedosto > Tulosta.

- Klikkaa uudessa valikossa vasemmassa alakulmassa PDF.

- Klikkaa seuraavassa valikossa vasemmassa alakulmassa olevasta pudotusvalikosta Tallenna PDF-tiedostona.

- Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee esiin. Anna asiakirjalle nimi, valitse tallennuspaikka ja lisää kaikki muut haluamasi tiedot. Napsauta Tallenna.
Kun olet muuntanut Word-asiakirjan PDF-tiedostoksi, tutustu oppaaseen, jossa on luettelo asioista, joita voit tehdä PDF-tiedostoilla Macissa.
Käytä kolmannen osapuolen sovellusta Wordin muuntamiseen PDF-tiedostoksi
Jos sinulla on Word-asiakirja eikä sinulla ole käytössään Microsoft Wordia tai Pages-sovellusta Macissa, voit käyttää kolmannen osapuolen sovellusta Word-asiakirjan muuntamiseen PDF-tiedostoksi.

Joitakin suosittuja kolmannen osapuolen sovelluksia, joita voit käyttää Word-tiedoston muuntamiseen PDF-tiedostoksi, ovat SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice ja monet muut. Lataa vain Word-asiakirjasi haluamaasi PDF-editoriin, valitse Word PDF:ksi -vaihtoehto, ja sovellus muuntaa asiakirjasi.
Säilytä työsi
Word-asiakirjan muuntaminen PDF:ksi ei ole vaikeaa. Mikä tahansa edellä mainituista vaihtoehdoista voi auttaa sinua säilyttämään asiakirjojesi muotoilun ja jakamaan ne muiden kanssa. Meillä on kokoelma oppaita, jotka auttavat sinua PDF-tiedostojen hallinnassa, kuten tekstin kopioiminen PDF-tiedostosta, PDF-tiedoston lisääminen Word-asiakirjaan tai PDF-tiedoston lisääminen PowerPointiin, PDF-tiedoston pakkaaminen ja useiden kuvien muuntaminen PDF-tiedostoiksi.