PDF-asiakirja on kätevä tapa jakaa asiakirja niin, että kaikki osapuolet voivat käyttää ja nähdä sen samalla tavalla millä tahansa näytöllä. PDF-tiedosto on helppo luoda alkuperäisestä Word-, Excel- tai PowerPoint-asiakirjasta tai kuvasta.

On olemassa useita eri tapoja muuntaa Word-asiakirja PDF-tiedostoksi ja suojata asiakirja salasanalla, jotta vain ne, joilla on salasana, voivat käyttää sitä. Wordin muuntaminen PDF:ksi kestää vain muutaman sekunnin, ja näytämme sinulle eri menetelmät, joita voit käyttää siihen.

Word-tiedoston muuntaminen PDF-tiedostoksi Microsoft Wordilla

Jos tietokoneessasi on käytössä Microsoft Word 2007 tai uudempi versio, voit muuntaa Word-asiakirjan PDF-tiedostoksi suoraan ohjelmiston sisäänrakennetuilla ominaisuuksilla muutamalla napsautuksella.

1. Tehdäksesi tämän avaa Word-asiakirja, jonka haluat muuntaa PDF-tiedostoksi, ja valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

1. Klikkaa Tallenna nimellä -valintaikkunan pudotusvalikosta Tallenna nimellä -tyyppiä ja valitse PDF.

1. Kirjoita asiakirjalle otsikko, jos sillä ei vielä ole otsikkoa, valitse sijainti, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston, ja klikkaa Tallenna.

Word-tiedoston muuntaminen PDF-tiedostoksi tulostustoiminnon avulla

Windows 10:n tulostustoiminto toimii minkä tahansa tietokoneella käyttämäsi ohjelman kanssa, kunhan ohjelmassa on tulostusominaisuudet. Jos käytät Windows 10:tä, voit muuntaa Word-dokumentin PDF-tiedostoksi Microsoftin Tulosta PDF-tiedostoksi -toiminnolla.

1. Käyttääksesi Microsoftin Tulosta PDF-tiedostoksi -toimintoa avaa tiedosto Wordissa ja valitse sitten Tiedosto > Tulosta tai paina näppäimistön pikanäppäinyhdistelmää CTRL+P.

1. Klikkaa Tulosta-ikkunassa Tulostin-kohdan pudotusvalikkoa ja valitse Microsoft Tulosta PDF-tiedostoksi -vaihtoehto.

1. Valitse muut haluamasi asetukset, kuten tulostettavien sivujen määrä. Word-asiakirjasi tulostetaan PDF-muotoon, eli tuloste luodaan PDF-tiedostona. Anna asiakirjalle nimi, valitse tallennuspaikka ja tallenna PDF-dokumentti.

Huomautus: Toinen vaihtoehto Word-asiakirjan muuntamiselle PDF-tiedostoksi on käyttää Google Chrome -selaimen PDF-muunnostoimintoa. Tämä ominaisuus toimii verkkopohjaisille tiedostoille millä tahansa laitteella, jolla käytät Chrome-selainta. Jos haluat käyttää tätä toimintoa Chromessa, avaa Tulosta-vaihtoehto ja valitse Tulosta PDF:ksi.

Microsoftin Tulosta PDF:ksi -toiminnon käyttämisessä Word-asiakirjan muuntamiseen PDF:ksi on joitakin haittoja. Ensinnäkin se toimii vain Windows 10:ssä, joten sinun on päivitettävä, jos käytät Windows 7:ää tai Windows 8:aa.

Vie-vaihtoehdon käyttäminen Wordin muuntamiseen PDF-tiedostoksi

Wordissa on Vie-toiminto, jonka avulla voit muuntaa Word-asiakirjan PDF-tiedostoksi.

1. Avaa Word-asiakirja, jonka haluat muuntaa PDF-tiedostoksi, ja valitse Tiedosto > Tallenna ja lähetä.

1. Klikkaa Luo PDF/XPS-asiakirja.

1. Klikkaa seuraavaksi Luo PDF/XPS-asiakirja -painiketta.

1. Anna PDF-tiedostolle otsikko, valitse tallennuspaikka ja napsauta sitten Julkaise.

Miten Word muunnetaan PDF-muotoon Adoben Acrobatin avulla

Adobe Acrobat on sovelluspaketti, jonka avulla voit luoda, tarkastella, käsitellä, tulostaa ja hallita PDF-tiedostoja. Se sisältää Adobe Acrobat Readerin ja Acrobat DC:n kaltaisia sovelluksia, jotka ovat hyödyllisiä lähes kaikkiin PDF-tiedostojen muokkaustarkoituksiin, kuten huomautusten tekemiseen, allekirjoitettavaksi lähettämiseen, muokkaamiseen, muuntamiseen ja useiden tiedostotyyppien yhdistämiseen.

1. Muuntaaksesi Word-tiedoston PDF-tiedostoksi Adobe Acrobatia käyttäen avaa Adobe Acrobat ja napsauta Create PDF.

1. Klikkaa oikeassa ruudussa Valitse tiedosto.

1. Valitse tiedosto, jonka haluat muuntaa.

1. Valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston, anna sille nimi ja napsauta Tallenna.
2. Jos käytät Mac-tietokonetta, valitse Luo ja jaa Adobe PDF ja valitse kansio viedylle tiedostolle. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Valitse eri kansio, siirtyä kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston, antaa sille nimen ja napsauttaa Tallenna.

Word-tiedostojen muuntaminen PDF-tiedostoiksi Macilla

Mac-tietokoneissa on monia vaihtoehtoja Word-asiakirjojen muuntamiseen PDF-tiedostoiksi aivan kuten Windowsissakin. Edellä mainittujen menetelmien lisäksi Macissa voit muuntaa Word-asiakirjan PDF-tiedostoksi myös Pagesin avulla.

1. Muuntaaksesi Word-asiakirjan PDF-tiedostoksi Macissa avaa muunnettava asiakirja Pagesissa ja valitse Tiedosto > Tulosta.

1. Klikkaa uudessa valikossa vasemmassa alakulmassa PDF.

1. Klikkaa seuraavassa valikossa vasemmassa alakulmassa olevasta pudotusvalikosta Tallenna PDF-tiedostona.

1. Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee esiin. Anna asiakirjalle nimi, valitse tallennuspaikka ja lisää kaikki muut haluamasi tiedot. Napsauta Tallenna.

Kun olet muuntanut Word-asiakirjan PDF-tiedostoksi, tutustu oppaaseen, jossa on luettelo asioista, joita voit tehdä PDF-tiedostoilla Macissa.

Käytä kolmannen osapuolen sovellusta Wordin muuntamiseen PDF-tiedostoksi

Jos sinulla on Word-asiakirja eikä sinulla ole käytössään Microsoft Wordia tai Pages-sovellusta Macissa, voit käyttää kolmannen osapuolen sovellusta Word-asiakirjan muuntamiseen PDF-tiedostoksi.

Joitakin suosittuja kolmannen osapuolen sovelluksia, joita voit käyttää Word-tiedoston muuntamiseen PDF-tiedostoksi, ovat SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice ja monet muut. Lataa vain Word-asiakirjasi haluamaasi PDF-editoriin, valitse Word PDF:ksi -vaihtoehto, ja sovellus muuntaa asiakirjasi.

Säilytä työsi

Word-asiakirjan muuntaminen PDF:ksi ei ole vaikeaa. Mikä tahansa edellä mainituista vaihtoehdoista voi auttaa sinua säilyttämään asiakirjojesi muotoilun ja jakamaan ne muiden kanssa. Meillä on kokoelma oppaita, jotka auttavat sinua PDF-tiedostojen hallinnassa, kuten tekstin kopioiminen PDF-tiedostosta, PDF-tiedoston lisääminen Word-asiakirjaan tai PDF-tiedoston lisääminen PowerPointiin, PDF-tiedoston pakkaaminen ja useiden kuvien muuntaminen PDF-tiedostoiksi.