Lo más probable es que a veces elimine una fila vacía de una hoja de cálculo. Y si tiene que eliminar varias filas, puede utilizar un filtro para automatizar la tarea. En primer lugar, se determina qué columna representa mejor la fila completa. A continuación, aplica un Autofiltro que selecciona todas las filas en las que esa columna concreta está vacía. A continuación, elimine las filas seleccionadas. Puede ampliar esta sencilla técnica para eliminar cada enésima fila de la hoja, pero requiere un poco más de trabajo. Necesitará dos nuevas columnas. En una columna, utilice Autorrelleno para numerar secuencialmente las filas, empezando por el número 1. En la primera fila de la segunda columna, introduce la siguiente fórmula=MOD(primera celda-secuencia,n)donde primera celda-secuencia es una referencia relativa a la celda que contiene el valor 1 en la columna de números secuenciales, y n es igual al enésimo valor. Por ejemplo, en la figura siguiente, la lista de números secuenciales está en la columna F. Por lo tanto, la fórmula en G2 hace referencia a F2 y devuelve 0 para cada tercera fila: =MOD(F2,3)
Ahora estás listo para implementar un filtro para eliminar cada tercera fila en la hoja (A2:E11). Primero, selecciona las filas en las que la función MOD() devuelve 0, de la siguiente manera:
- Selecciona la columna con las funciones Mod(). En este caso, es G1:G11.
- Elige Filtro en el menú Datos.
- Seleccione Autofiltro.
- Usando la flecha desplegable del filtro, elige 0. Excel mostrará sólo las filas que contengan un 0 en la columna G.
- Selecciona las filas mostradas por el filtro; en este caso, son las filas 4, 7 y 10.
- Seleccione Eliminar fila en el menú Edición para eliminar las filas seleccionadas.
- Quite el filtro seleccionando (Todo) de su lista desplegable.
- Desmarque el Autofiltro del menú Filtro (el menú Datos).
- Elimine la lista de números secuenciales en la columna F y las funciones Mod() en la columna G. (O déjelas, si necesita repetir esta tarea con frecuencia.)
Eliminar filas y columnas enteras tiene el potencial de borrar datos no vistos, así que tenga cuidado. Antes de borrar una fila o columna, presione + para encontrar la última celda que contiene un valor o formato en la hoja actual.