Institut de Estudios Universitarios je soukromá mexická instituce, založená níže uvedenými občanskými sdruženími, mimo jiné:

V souladu s ustanoveními federálního zákona o ochraně osobních údajů v držení soukromých subjektů, jeho nařízeními a pokyny pro oznámení o ochraně osobních údajů (dále jen „zákon“) vás tímto Instituto de Estudios Universitarios, S.C. (dále jen „IEU“ nebo „odpovědná strana“), jako držitele („subjekt údajů“) informuje o tomto komplexním oznámení o ochraně osobních údajů (dále jen „oznámení o ochraně osobních údajů“). (dále jen „IEU“ nebo „správce“) vás tímto jako subjekt údajů (dále jen „subjekt údajů“) informuje o tomto komplexním oznámení o ochraně osobních údajů (dále jen „oznámení o ochraně osobních údajů“).

Přečtěte si prosím pozorně toto oznámení o ochraně osobních údajů, neboť obsahuje důležité informace týkající se ochrany vašich osobních údajů a poskytuje vám informace o tom, jak bude UIS nakládat s informacemi o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „osobní údaje“), které o subjektu údajů získá v souvislosti s poskytováním služeb popsaných v části II tohoto oznámení o ochraně osobních údajů.

UIS, s adresou 4 Poniente 1901-A, Barrio de San Matias, C.P. 72000, Puebla, Puebla, Mexiko, bude odpovědná za zpracování osobních údajů poskytnutých subjektem údajů v souladu s ustanoveními tohoto oznámení o ochraně osobních údajů.

IEU poskytuje vzdělávací služby pro bakalářské, vysokoškolské technické, bakalářské, magisterské, diplomové, kurzové a postgraduální studium (dále jen „služby“) a jako správci budeme přímo či nepřímo získávat osobní údaje následujících kategorií: (i) identifikační údaje; (ii) kontaktní údaje; (iii) akademické údaje; a (iv) finanční a/nebo majetkové údaje v případě, že jsou podávány žádosti o stipendia a/nebo finanční prostředky, a v případě, že jsou prováděny opakované platby školného.

Správce zpracovává finanční a/nebo majetkové osobní údaje způsobem popsaným v části III tohoto oznámení o ochraně osobních údajů. Na základě výše uvedeného musí subjekt údajů výslovně souhlasit s tímto oznámením o ochraně osobních údajů, pokud žádá o stipendia a/nebo financování poskytování služeb UIS; a/nebo pokud si přeje, aby byly prováděny opakované platby školného.

Dále vás informujeme, že IEU nebude od subjektu údajů za žádných okolností shromažďovat osobní údaje považované za citlivé.

Osobní údaje poskytnuté Subjektem údajů budou zpracovávány pro následující účely, které jsou nezbytné pro existenci, zachování a plnění právního vztahu vyplývajícího z poskytování Služeb: (i) ověřit platnost vašich údajů a dokumentů; (ii) zaregistrovat vás jako studenta IEU, zapsat vás do našich systémů, integrovat váš akademický záznam a vydat vám studentský průkaz; (iii) poskytnout vám informace a služby nabízené IEU v souladu s akademickým programem, do kterého jste se zapsali, a kontaktovat vás v souvislosti s administrativními postupy odpovídajícími vašemu studiu; (iv) přijímat platby, vystavovat platební poukazy, výpisy z účtu, jakož i dokumentovat a provádět postupy vymáhání v případě dluhů; (v) poskytovat akademickou podporu pomocí technologických nástrojů; (vi) spravovat všechny žádosti o stipendia a/nebo finanční prostředky, o které jste požádali; (vii) provádět veškeré administrativní a školní služby nezbytné pro poskytování služeb; (viii) provádět, zaznamenávat a přezkoumávat prováděná hodnocení; (ix) uchovávat a kontrolovat své známky a studijní záznamy; (x) vykonávat odbornou praxi; (xi) vykonávat správní řízení související se studiem, včetně sociální služby, ukončení studia a vydání osvědčení, interně a před vzdělávacími orgány; (xii) vykonávat postupy a náležitosti související s léčebnými výlohami a pojištěním občanské odpovědnosti; (xiii) vykonávat postupy a náležitosti související s léčebnými výlohami a pojištěním občanské odpovědnosti; (xiii) provádět nezbytné postupy pro dokončení socioekonomické studie pro účely stipendií a/nebo financování; (xiv) zvát a případně registrovat studenty do akademických výměnných programů, jakož i zajišťovat akademické a administrativní monitorování jejich účasti v těchto programech; a (xv) dodržovat platné předpisy a požadavky orgánů vycházející z právních předpisů platných pro IEU za účelem poskytování jejích služeb.

Kromě toho můžeme vaše osobní údaje zpracovávat pro následující sekundární účely popsané níže: (a) kontaktovat v případě nouze osoby uvedené jako reference; (b) zasílat vám propagační informace o naší akademické nabídce; (c) zveřejnit vaši podobiznu a jméno pro propagační účely UIS; (d) podporovat vás v procesech získání zaměstnání; a (e) provádět průzkumy a získávat vaši zpětnou vazbu za účelem zlepšení služeb, které vám poskytujeme.

Pokud si nepřejete, aby byly vaše osobní údaje zpracovávány pro sekundární účely, můžete svůj nesouhlas vyjádřit při nahlédnutí do tohoto oznámení o ochraně osobních údajů, a to prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v části VI tohoto oznámení o ochraně osobních údajů. Subjekt údajů může těmito prostředky vyjádřit svůj nesouhlas se zpracováním svých osobních údajů pro účely uvedené v tomto dokumentu jako sekundární účely v případě, že jeho osobní údaje byly UIS poskytnuty třetími stranami.

Poskytnutím svých osobních údajů souhlasíte se zpracováním svých osobních údajů pro výše uvedené účely po dobu trvání právního vztahu mezi IEU a subjektem údajů a po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Vaše osobní údaje můžeme předat následujícím fyzickým nebo právnickým osobám, tuzemským nebo zahraničním, přičemž v těchto případech nepotřebujeme váš souhlas: (i) pojišťovnám, s nimiž máme uzavřenou smlouvu nebo smlouvu, která má být uzavřena, abychom vám poskytli pojistné krytí; (ii) akademickým společnostem nebo institucím, s nimiž máme uzavřenou smlouvu nebo smlouvu, která má být uzavřena, abychom vám poskytli akademické nebo finanční výhody v souvislosti s vaším studiem; (iii) národním nebo zahraničním univerzitám pro účely akademických výměn, s nimiž máme uzavřenou nebo bude uzavřena smlouva nebo dohoda; (iv) orgánům, kterým to ukládá zákon, abychom vyhověli příslušným předpisům; a (v) společnostem a firmám, které patří do stejné skupiny společností jako UIS.

Kromě toho mohou být vaše osobní údaje předávány následujícím tuzemským nebo zahraničním osobám nebo společnostem za předpokladu, že vaše osobní údaje nejsou finančními a/nebo majetkovými osobními údaji; v takovém případě potřebujeme váš souhlas: (a) akademické nebo neakademické instituce, které vám vydaly osvědčení, tituly nebo diplomy za účelem ověření určitých informací; (b) veřejnost, která se účastní akcí pořádaných IEU v některém z jejích kampusů; (c) náborové společnosti za účelem podpory při hledání zaměstnání; a (d) společnosti nebo instituce za účelem podpory při výkonu vaší odborné praxe.

Subjekt údajů může kdykoli získat přístup ke svým osobním údajům; opravit je v případě, že již nejsou přesné, úplné, relevantní, správné nebo zastaralé; zrušit je v případě, že se domnívá, že již nejsou nezbytné pro dosažení účelů stanovených v tomto oznámení o ochraně osobních údajů, nebo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů pro konkrétní účely, které nejsou nezbytné pro jeho právní vztah s UIS.

Chcete-li uplatnit svá práva ARCO, zašlete svou žádost e-mailem na oddělení akademické podpory a legislativy na následující adresu: [email protected].

Žádost o uplatnění práv ARCO musí obsahovat a být k ní přiloženy následující údaje: (i) vaše jméno, adresu a/nebo e-mailovou adresu, jakož i přesné označení způsobu, jakým vám bude odpověď na vaši žádost sdělena; (ii) úřední doklady prokazující vaši totožnost a v případě, že žádost podává vaším jménem třetí osoba, také totožnost vašeho zmocněnce a vašeho právního zástupce; (iii) jasný a přesný popis údajů, které jsou předmětem vaší žádosti o uplatnění některého z výše uvedených práv; (iv) v případě žádosti o opravu dokumentaci, která prokazuje pravdivost požadovaných údajů; a (v) jakýkoli další prvek nebo dokumenty, které usnadňují nalezení dotčených údajů.

V případě, že žádost nebude splňovat potřebné náležitosti do 5 (pěti) pracovních dnů od jejího obdržení, budete vyzváni k nápravě. V takovém případě vám bude poskytnuta další lhůta 10 (deseti) dnů, jinak bude žádost považována za nepodanou. Pokud byla vaše žádost odeslána v pátek nebo v den pracovního klidu, bude považována za doručenou následující pracovní den. Jakmile tak učiníte, UIS bude mít 20 (dvacet) pracovních dnů na analýzu a zaslání příslušné odpovědi, na jejíž případné provedení budete mít 15 (patnáct) pracovních dnů. Způsob, jakým bude odpověď zaslána, uvede subjekt údajů e-mailem nebo poštou.

V případě, že je vaše žádost přípustná v souladu se zákonem a dalšími platnými předpisy, bude vám umožněn přístup, vaše údaje budou opraveny nebo zrušeny po jejich případném zablokování, bude uplatněno vaše právo na námitku nebo bude odvolán váš souhlas se zpracováním vašich osobních údajů.

Ve všech případech, kdy je vaše žádost vhodná, bude odpověď bezplatná, pokud bude provedena prostřednictvím e-mailové adresy poskytnuté pro tyto účely. V případě, že budete požadovat doručení informací jiným způsobem, budete muset uhradit pouze administrativní náklady na vymáhání, které jsou vyčísleny jako náklady na přípravu materiálů pro vaši odpověď a na jejich zaslání požadovaným způsobem.

Veškerá sdělení, která nám budete chtít zaslat v souvislosti s tímto oznámením o ochraně osobních údajů nebo s cílem omezit používání a zveřejňování vašich osobních údajů, by měla být zaslána na e-mailovou adresu určenou pro výkon práv společnosti ARCO a měla by být jasně a přesně uvedena: (i) vaše jméno, adresu a/nebo e-mailovou adresu; (ii) přiložené úřední doklady, kterými prokazujete svou totožnost nebo případně právní zastoupení žadatele; a (iii) účel vaší komunikace.

Informujeme vás, že na našich webových stránkách používáme dočasné soubory zvané „Cookies“ a další technologie, pomocí kterých je možné sledovat vaše chování jako uživatele našich webových stránek a také vám poskytnout lepší zážitek z prohlížení našich webových stránek. Prostřednictvím těchto technologií osobní údaje nezískáváme. Tyto osobní údaje se používají k rozlišení uživatelů a k omezení počtu žádostí, které může každý uživatel podat.

Držitel má možnost nastavit svůj internetový prohlížeč tak, aby byl informován o přijímání souborů cookie a aby zabránil jejich instalaci do svého počítače nebo zařízení. Bez ohledu na výše uvedené může deaktivace a omezení používání souborů cookie ve vašem prohlížeči ovlivnit správné fungování webových stránek nebo některých jejich částí.

Kromě toho mohou být uvedeny odkazy na webové stránky třetích stran, po jejichž rozkliknutí Registrovaný opustí webové stránky UIS, přičemž UIS neodpovídá za obsah nebo fungování webových stránek třetích stran. Poskytnutím jakýchkoli informací, včetně vašich Osobních údajů, na těchto stránkách podléhají tyto informace Oznámení o ochraně osobních údajů a/nebo Zásadám odpovědných třetích stran, které tyto stránky provozují, a bezpečnost těchto informací je omezena na jimi nabízenou bezpečnost, kromě toho, že tyto informace a Osobní údaje mohou být čteny, prohlíženy, zpřístupňovány, ukládány, dále přenášeny a/nebo zpracovávány jakoukoli třetí stranou, což nás zbavuje jakékoli odpovědnosti.

UIS může toto oznámení o ochraně osobních údajů kdykoli a podle vlastního uvážení upravit, ať už v důsledku změn nebo úprav platných právních předpisů, na žádost příslušných orgánů a/nebo tak, aby bylo v souladu s požadavky námi poskytovaných služeb. Pokud tak učiníme, zpřístupníme nejaktuálnější verzi na webových stránkách umístěných na adrese www.ieu.edu.mx/aviso-de-privacidad. Doporučujeme vám, abyste pravidelně kontrolovali, zda v tomto oznámení o ochraně osobních údajů nedošlo ke změnám, protože je povinností subjektu údajů často nahlížet do nejaktuálnější verze oznámení o ochraně osobních údajů.

Má se za to, že subjekt údajů výslovně souhlasí s tímto oznámením o ochraně osobních údajů, pokud se nejedná o finanční a/nebo majetkové údaje, za předpokladu, že od vás jako subjektu údajů neobdržíme žádný projev odmítnutí nebo nesouhlasu. Informujeme vás, že předtím, než začneme shromažďovat vaše finanční a/nebo majetkové údaje (pro účely stipendií a/nebo financování a pro účely opakovaných plateb školného), vyžádáme si váš výslovný písemný souhlas s tímto oznámením o ochraně osobních údajů.

Závěrem vás informujeme, že pokud nám neudělíte souhlas se zpracováním vašich finančních a/nebo majetkových osobních údajů, nebudeme moci provést nezbytné procesy pro poskytnutí stipendia a/nebo financování a/nebo pro provedení opakovaných plateb za výuku.