Google dnes oficiálně zavádí přepracovaný Gmail, který uživatelům přináší dramatickou změnu vzhledu e-mailového klienta, spolu s novými funkcemi, včetně důvěrného režimu, který uživatelům umožní odesílat „sebedestruktivní“ e-maily, a funkce odložení, která se v době, kdy se začaly objevovat podrobnosti o přepracování, netěšila takovému zájmu médií. Zde je tedy stručný popis funkce Gmail snooze a toho, co přesně s ní budete moci dělat, jakmile se zavedení dostane na váš účet.
Snooze je, zcela nedramaticky řečeno, zatracený dar z nebes pro lidi, kteří mají plné schránky. Pokud máte e-mailový účet s velkým provozem, pravděpodobně již využíváte funkce štítkování a třídění služby Gmail a pravděpodobně máte složku „dostanu se k tomu později“ pro všechny e-maily, na které hodláte odpovědět. Buď to, nebo necháváte e-maily, na které chcete odpovědět, hromadit ve složce doručené pošty, a pak se z nulové složky doručené pošty stane jen vzdálená vzpomínka.
Snooze je řešením pro všechny tyto případy. Podle serveru TechCrunch se nyní po najetí na e-mail (bez kliknutí do něj!) zobrazí obvyklá řada možností, včetně archivace, odstranění a označení jako přečtený. Když však aktualizace dorazí do vašeho účtu, zobrazí se také možnost odložení. „Při pokusu o odložení e-mailu vám Gmail nabídne možnost znovu jej zobrazit později během dne, zítra, později tento týden, o víkendu nebo příští týden,“ vysvětluje TechCrunch.
Ano, to znamená, že e-mail, který odložíte, se jednoduše znovu objeví ve schránce, až budete chtít, jako by to byl čerstvý e-mail. Pro lidi, kteří mají tendenci dostávat hodně e-mailů v pondělí nebo v pátek a raději by se jimi zabývali v průběhu týdne, je odložení ideální. Ideální je také v případě, že mít něco v doručené poště znamená, že vám to leží v hlavě, a chcete si před řešením konkrétního e-mailu trochu vydechnout, aniž byste se museli obávat, zda se neztratí v hlubinách štítku „k odpovědi“.
TechCrunch sice upozornil, že e-mail můžete odsunout pouze tehdy, když leží ve složce doručené pošty – „tady není žádný způsob, jak se k němu dostat, když e-mail skutečně čtete.“ Takže ti z vás, kteří do e-mailů klikají a pak je označují jako nepřečtené, když se rozhodnou, že se jimi nechtějí zabývat ATM, budou muset přijít na nový zvyk.
Pokud však patříte k lidem, kteří neustále ztrácejí e-maily v onom štítku „k odpovědi“, zavádění Gmailu pro vás nabízí i další řešení. TechCrunch upozornil, že aktualizovaná verze bude mít také funkci „nudging“, kdy umělá inteligence (AI) „zjistí, že zpráva je pro vás pravděpodobně důležitá, a připomene vám, abyste ji sledovali nebo na ni odpověděli“. Bless.
Mezi další funkce rad, které vám pomohou zefektivnit doručenou poštu a počet zasílaných oznámení, patří oznámení s vysokou prioritou, což je podle USA TODAY funkce, kdy budete upozorňováni pouze na důležité zprávy. Spolu s tím přichází detekce nedůležitějších zpráv, jako jsou například poštovní seznamy, z nichž bude Gmail nyní schopen „doporučit, kdy se odhlásit, a to na základě takových faktorů, jako je počet e-mailů, které od odesílatele dostáváte, a kolik z nich skutečně čtete,“ uvedl USA TODAY.
Podle USA TODAY bude součástí modernizace také přepracování bezpečnostních oznámení, kdy Google „označuje potenciálně nebezpečné e-maily tučnějšími oznámeními a varováními, abyste neklikali na rizikové zprávy“.
A samozřejmě je v novém Gmailu i tolik diskutovaný důvěrný režim, který potvrzuje mnoho funkcí tohoto režimu, jež jsme viděli v prvních verzích aktualizace před několika týdny. USA TODAY uvedl, že tento režim „umožňuje odesílat a v případě potřeby odvolávat zprávy, které obsahují citlivé informace, a to tak, že k takovým zprávám přidá datum vypršení platnosti“. Možnosti vypršení platnosti jsou jeden den, jeden týden, jeden měsíc, tři měsíce nebo pět let. Příjemci e-mailů v důvěrném režimu „nebudou moci přeposílat, kopírovat/vkládat, stahovat ani tisknout jejich obsah“. A po uplynutí doby platnosti nebude mít příjemce ke zprávě vůbec přístup.
USA TODAY poznamenal, že můžete také požadovat, aby příjemce před otevřením e-mailu potvrdil svou totožnost prostřednictvím textové zprávy, což „může ochránit data i v případě, že byl e-mailový účet příjemce napaden.“
Při zavádění nového Gmailu se uživatelé dočkají těchto změn – některých malých, některých velkých, ale všech významných – a budou moci vyzkoušet nové funkce, aby zjistili, zda pomohou zlepšit práci s e-maily. Ale upřímně řečeno, každou funkci, která pomůže snížit přeplněnost doručené pošty, rád vyzkouším.